Cómo Obtener un EIN Como Emprendedor Internacional
Si se ha mudado recientemente a los Estados Unidos y quiere abrir un negocio o ampliar alguno que ya tenga en ese país, quizás le interese conocer acerca del EIN.
Le explicaremos qué es un EIN y le mostraremos cómo obtener un EIN de forma gratuita a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés).
Importante: Le recomendamos que espere para solicitar un EIN hasta que haya constituido su negocio. Nuestro artículo Porque Debe Abrir Una LLC Antes de Asegurar el Número de Identificación del empleador (Why You Need to Form an LLC Before Getting an EIN) explica por qué y nuestra guía Opening a Company in the US (Cómo abrir una empresa en los EE. UU.) le ayudará a empezar.
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Solicitantes Internacionales de un EIN
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Usted puede obtener un EIN aunque no tenga número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) y no sea ciudadano estadounidense. Siga leyendo para saber más sobre el EIN y cómo pedirlo como solicitante internacional.
¿Qué es un EIN?
Antes de ayudarle a entender cómo puede obtener un EIN, es importante que entienda qué es un EIN y qué significa tenerlo. El EIN es la sigla de Employer Identification Number (Número de identificación del empleador). También se conoce como Número de identificación del contribuyente (TIN, por sus siglas en inglés) o Número de identificación fiscal federal.
Este número identifica específicamente su negocio ante el IRS para seguir el flujo monetario de tal actividad. Se puede asignar un EIN a empleadores, propietarios únicos, corporaciones, sociedades, patrimonios, fideicomisos, ciertas personas físicas, y otras entidades.
Para obtener más información sobre si su LLC debe obtener un EIN, visite nuestra guía EIN para LLC.
¿Para Qué Sirve un EIN?
Hay varios usos para un EIN. La principal razón para obtener uno es para presentar los impuestos de su negocio y para la presentación de informes tributarios. Todas las decisiones financieras tomadas en nombre de su empresa serán asociadas a su EIN. He aquí otros beneficios:
- Mantener el velo corporativo
- Contratación de empleados
- Útil para las empresas internacionales y los emprendedores internacionales
Cuando presenta los impuestos de su negocio, usted quiere separarse de su empresa para mantener su velo corporativo. De esta forma, protege su patrimonio para que no se lo quiten en caso de pleito, distinguiendo su dinero del que pertenece a su negocio.
El uso de un EIN identifica a su negocio como una entidad independiente conectada a los gastos y declaraciones de su empresa. Es una forma de que el IRS rastree de dónde viene y hacia dónde va el dinero.
Un EIN es necesario para las retenciones de impuestos cuando se contratan empleados. También es la identificación que utilizará cuando presente los impuestos de su empresa al IRS al final del año.
Si eres un emprendedor internacional, un EIN le permite crear una empresa en los Estados Unidos aunque no tenga un número de seguro social (SSN). El EIN le permite hacer cobranzas en forma de salario, distribuir dinero en efectivo dentro y fuera de su negocio, contratar empleados, e informar y declarar impuestos a través de su negocio como entidad independiente.
¿Cómo Puedo Obtener un EIN Como Emprendedor Internacional?
A menos que tenga un número de identificación tributaria, deberá rellenar el Formulario SS-4, Solicitud de Número de identificación del empleador en la página web del IRS. Este formulario es para los solicitantes internacionales que desean iniciar un negocio en los Estados Unidos, pero no tienen un número de seguro social (SSN) o una dirección física existente.
Si su empresa fue creada inicialmente fuera de los Estados Unidos, no podrá solicitar un EIN en línea.
Hay varias formas de solicitar un EIN como solicitante internacional. Aquí están todas las opciones:
- Teléfono - Puede llamar de lunes a viernes de 6 a.m. a 11 p.m., hora estándar del este. El número de teléfono es (267) 941-1099 y no es un número gratuito.
- Fax - Puede hacer la solicitud enviando el formulario SS-4 por fax al (304) 707-9471
- Enviar por correo - Puede rellenar y enviar su solicitud por correo al Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
Si decide solicitar un EIN por teléfono, considere utilizar un servicio de llamadas por internet para ahorrar dinero. Lo más probable es que esté durante al menos una hora en el teléfono respondiendo preguntas antes de recibir su EIN.
Asegúrese de rellenar el formulario SS-4 antes de ponerse en contacto con el IRS, ya que le harán las mismas preguntas en el cuestionario; esto acelerará el proceso. Recibirá su EIN al finalizar la conversación con el representante del IRS. Deberá escribirlo en la esquina superior derecha del formulario SS-4, firmarlo, y ponerle la fecha.
¿Qué Es Un Tercero Designado?
Puede designar a una tercera persona para que obtenga el EIN de su negocio si le pide que rellene la sección de designación de terceros. Esto autorizará a la persona designada para ambas cosas: responder a las preguntas del formulario SS-4 y recibir el EIN de su negocio cuando lo solicite por teléfono.
Una vez que esté asignado el EIN, la persona designada ya no tendrá autoridad para ponerse en contacto con el IRS en nombre de su negocio. Es posible que se le pida que presente una copia del formulario y la autorización firmada.
Preguntas Frecuentes
No necesita un EIN si es autónomo. Sencillamente, puede utilizar su número de seguro social. Sin embargo, algunas personas que trabajan por cuenta propia optan por solicitar un EIN en lugar de utilizar su número de seguro social para reducir el riesgo de robo de identidad; es menos probable que alguien entre en sus cuentas si mantiene separadas las finanzas del negocio y las personales.
No, no hay ninguna diferencia entre un Número de identificación del empleador (EIN) y un Número de identificación del contribuyente (TIN). Ambos se refieren al número de nueve dígitos que le da el IRS para su negocio.
No, no hay ninguna diferencia entre un EIN y un Número de identificación del contribuyente federal (FEIN). Un FEIN también puede denominarse Número de identificación tributaria federal.
Es muy fácil buscar su EIN y hay varias maneras de hacerlo. En primer lugar, el IRS suele enviar rápidamente un correo electrónico o una carta física para confirmar su solicitud de EIN. También puede consultar los documentos comerciales, como las declaraciones de impuestos, para encontrar su EIN en esos documentos.
Puede consultar el EIN de otro negocio en la base de datos de formularios y presentaciones en línea EDGAR de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en inglés).
Si no logra encontrar su EIN después de buscarlo en el correo electrónico, en una carta de confirmación, o identificándolo en los documentos de su empresa, puede llamar al Departamento de EIN del IRS al 1-800-829-4933 para hablar con uno de los representantes. El horario de atención es de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m.
Un EIN es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para hacer un seguimiento de los informes fiscales de una empresa. El Sistema de Numeración Universal de Datos (DUNS) es un número de nueve dígitos emitido por Dun & Bradstreet, una empresa de análisis empresarial. El número DUNS ayuda a las compañías crear e identificar sus informes de crédito.
