Cómo Buscar un EIN — Identificación Fiscal de una Empresa
El número de identificación de empleador (EIN) es un número único de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar tu empresa. Todos los EINs comerciales son información pública. Te mostraremos cómo hacer una búsqueda de EIN para tu propio negocio u otros negocios.
¿Qué Es un EIN?
El Número de Identificación de Empleador (EIN), también conocido como el Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN) o el Número de Identificación de Impuestos Federales (FTIN), es como un número de Seguro Social (SSN) para tu empresa.
El número EIN único de nueve dígitos permite que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) identifique las empresas para la declaración de impuestos.
Los dueños de negocios generalmente necesitan un EIN cuando:
- Solicitan préstamos y crédito para pequeñas empresas
- Abren una cuenta bancaria para pequeñas empresas
- Contratan empleados (requiere un EIN)
- Presentan impuestos comerciales
¿Cuándo Necesita Tu empresa un EIN?
Si alguna de las siguientes afirmaciones aplica en tu caso, deberás obtener un EIN:
- Tu negocio tiene empleados
- Tu negocio es una sociedad o corporación
- Tu empresa declara impuestos específicos
- Tu negocio retiene impuestos por ingresos no salariales pagados a un extranjero no residente
- Necesitas uno para abrir una cuenta bancaria comercial.
- Necesitas una tarjeta de crédito comercial para generar crédito comercial de manera efectiva y rápida.
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¿Cuándo Necesita un EIN una Empresa de Propietario Único?
Un propietario único normalmente usa su propio número de seguro social personal para su negocio, pero incluso ellos deben obtener un EIN para contratar empleados o presentar impuestos específicos. Obtén más información en nuestra guía ¿Cuándo Necesita un Propietario Único un EIN?
Las LLC de un solo miembro generalmente también deben obtener un número EIN y operar usando su número EIN para mantener su velo corporativo.
Un propietario único debe tener un EIN para contratar empleados. Obtén más información en nuestra guía ¿Necesitas un Propietario Único un EIN?
Cómo Hacer una Búsqueda de EIN en Línea
Puedes localizar un EIN perdido o fuera de lugar de la siguiente manera:
- Verifica si tienes alguna notificación del IRS, generalmente incluirán tu número EIN en cualquier carta o notificación. Cualquier declaración de impuestos presentada anteriormente también contendrá tu EIN.
- Si usastes tu EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, puedes comunicarte con tu banco para obtener tu EIN.
- Si usastes tu EIN con una agencia estatal o autoridad local para obtener una licencia o permiso comercial, también puedes comunicarte con ellos.
- Puedes llamar al IRS directamente para recuperar tu EIN de lunes a viernes entre las 7 a. m. y las 7 p. m., hora estándar del Este. El número de teléfono de la Línea de Impuestos Comerciales y Especiales (Business & Specialty Tax Line) es 800-829-4933. Ten en cuenta que los lunes son los días más ocupados para llamar al IRS. Un representante del IRS te hará algunas preguntas calificativas para confirmar la propiedad del negocio o para verificar que estás autorizado para recibir el EIN.
Si estás tratando de encontrar el EIN de un negocio que no es el tuyo, hay algunas opciones.
- Si la empresa cotiza en bolsa, puedes buscar el EIN en la base de datos de formularios y archivos, Securities and Exchange Commission EDGAR online Forms and Filings (SEC), en línea.
- Si tienes una relación con la empresa, por ejemplo, es un proveedor, etc., simplemente debes pedirle a la empresa tu EIN.
- Si la empresa es una organización sin fines de lucro, puedes localizarla en la búsqueda de organizaciones exentas de impuestos del IRS.
Método Pagado Para Encontrar un EIN Para una Empresa
Trata de comprar un informe de crédito comercial de cualquiera de las principales agencias de crédito.
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Obtén un EIN Gratis
La forma más rápida y sencilla de obtener un EIN gratis es solicitar uno a través del Asistente de EIN en el sitio web del IRS.
Debes formar tu negocio antes de obtener un EIN. El IRS te pedirá la fecha de formación de tu negocio y el nombre comercial legal.
También puedes solicitar un EIN por fax o correo completando el formulario SS-4. Si estás enviándolo por fax, envía tu solicitud de EIN al número de fax (855) 641-6935. Si presentas la solicitud por correo, envíala al Servicio de Impuestos Internos, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Preguntas Frecuentes: Búsqueda del Número EIN
No necesitas un EIN si trabajas por cuenta propia; simplemente puedes usar tu número de Seguro Social. Algunas personas que trabajan por cuenta propia eligen solicitar un EIN en lugar de usar su número de Seguro Social para reducir el riesgo de robo de identidad; es menos probable que alguien entre en tus cuentas cuando mantienes separadas las finanzas comerciales y las finanzas personales.
Tener un DBA no afecta si se requiere o no tener un EIN para tu empresa de propietario único (empresa unipersonal). Las mismas reglas se aplican a una empresa unipersonal con un DBA que se aplican a una empresa unipersonal sin un DBA.
Según el IRS, "un propietario único sin empleados y que no presenta ninguna declaración de impuestos sobre el consumo o el plan de pensiones no necesita un EIN". Una vez que contrates empleados o presentes declaraciones de impuestos específicos o del plan de pensiones, necesitarás inmediatamente un EIN.
No, no hay diferencia entre un Número de Identificación de Empleador (EIN) y un Número de Identificación de Contribuyente (TIN). Ambos se refieren al número de nueve dígitos emitido por el IRS para identificar tu empresa.
No, no hay diferencia entre un EIN y un Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN). Un FEIN también puede denominarse Número de identificación fiscal federal.
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