¿Necesito un EIN Antes de Crear una LLC?
Algunos emprendedores se preguntan, ¿necesito un EIN antes de crear una LLC o no? Sí, debes crear una compañía de responsabilidad limitada (LLC) primero antes de obtener el número de identificación del empleador (EIN).
Esto se debe a que se te pedirá la fecha de formación de tu empresa y el nombre legal de la empresa cuando solicites tu EIN.
Visita nuestras guías sobre Cómo Crear una LLC para obtener ayuda de paso a paso con el registro de tu empresa u obtén más información sobre el EIN en nuestra guía de beneficios de EIN.
Crea una LLC Antes de Obtener el EIN
Debes crear tu LLC antes de obtener un EIN. Esto se debe a que el Servicio de Rentas Internas (IRS) de los Estados Unidos te pedirá la fecha de formación de tu negocio y el nombre comercial legal en la solicitud del EIN.
Primero, tendrás que registrar tu empresa y obtener la aprobación del nombre de la empresa en tu estado antes de solicitar para el EIN. No estarás seguro del nombre de tu empresa hasta que tu estado lo apruebe.
Si obtienes un EIN primero y se rechaza el nombre de tu LLC, tendrás que cancelar el EIN, volver a presentar los documentos de formación de tu LLC, esperar la aprobación de la LLC, y luego solicitar para un nuevo EIN.
Nuestras guías para crear una LLC te ayudarán a elegir un nombre de LLC que sea aceptado por tu estado.
¿Necesito un EIN Para Mi LLC?
Recomendamos que todas las LLC obtengan un EIN, pero el IRS requiere un EIN para las LLC en las siguientes circunstancias:
LLC de un Solo Miembro
Si tu entidad comercial es una LLC de un solo miembro, sin empleados, y no tiene impuestos especiales, entonces no es necesario que obtengas un número de identificación de empleador.
Aun así, recomendamos (y a veces se requiere) que abras una cuenta de banco comercial para contratar empleados más tarde y para mantener el velo societario de tu empresa.
Obtén más información sobre el EIN para las LLC de un solo miembro.
LLC de Múltiples Miembros o Sociedades
Si tu estructura comercial es una sociedad o una LLC de múltiples miembros, tendrás que obtener un número de EIN. Esto se debe a que la LLC tendrá que proporcionar una declaración de sociedad y los formularios K-1 a los miembros de la LLC. Para completar el formulario K-1 se requiere un número EIN.
Los Beneficios de Tener un EIN
Es posible que no se requiera un EIN para tu LLC, pero un EIN puede facilitar que tu negocio se administre de manera más exitosa.
Protección Contra el Robo de Identidad
Cuando solicitas un EIN en lugar de usar tu número de Seguro Social (SSN), mantendrás tu SSN más privado, reduciendo el riesgo de robo de identidad. Si eres el dueño de una empresa de propietario único sin un EIN y continúas dándole tu SSN a tus clientes o proveedores, te estás poniendo en gran riesgo.
Contratación de Empleados
Si tienes un EIN, puedes contratar empleados tan pronto como surja la necesidad.
Mantenimiento del Velo Societario
Si tienes una LLC de un solo miembro, un EIN te ayuda a mantener el velo societario de tu empresa. El velo societario protege a los dueños de negocios de la responsabilidad personal por las deudas del negocio.
Necesario Para una Cuenta de Banco Comercial
La mayoría de los bancos requieren un EIN para abrir una cuenta de banco comercial. Una cuenta de banco comercial es otra forma de mantener separadas tus finanzas personales y tus finanzas profesionales. La cuenta de banco comercial simplificará el proceso de seguimiento y gestión de tus gastos profesionales.
Ayuda a Establecer el Crédito Comercial
Al igual que un número de Seguro Social rastrea tu crédito personal, las agencias de préstamo y crédito utilizan un EIN para rastrear el crédito de tu empresa. Establecer un crédito sólido ayudará a mantener la estabilidad financiera de tu negocio y solicitar un EIN es un paso esencial. Tener un buen crédito comercial puede proporcionar mejores tasas de interés, más calificaciones para préstamos, y una mayor probabilidad de que puedas expandir la empresa en el futuro.
Calificación Para Más Préstamos Comerciales
Aunque no se requiere un EIN para solicitar todos los tipos de préstamos comerciales, muchas agencias de préstamos y los bancos prefieren una empresa que haya establecido su crédito comercial a través de una cuenta de banco comercial. Aún más, tendrás una mejor oportunidad de calificar para préstamos si tienes un crédito comercial sólido. Para comenzar a establecer el crédito de tu empresa, tendrás que obtener un EIN.
Cómo Crear una LLC
Nuestras guías estatales gratuitas pueden ayudarte a crear tu LLC y registrarla más fácilmente.
En nuestra guía, Cómo Crear una LLC, cubrimos los cinco pasos para que puedas formar una LLC:
- Nombra Tu LLC
- Elija un Agente Registrado
- Presenta Tu LLC al Estado
- Crea un Acuerdo Operativo de LLC
- Obtén un EIN
Cómo obtener un EIN
La forma más rápida y fácil de obtener un EIN gratis es en el sitio web del IRS de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 10:00 p.m.
Puedes solicitar un número de identificación de empleador por fax o correo completando el Formulario SS-4.
Si envías el formulario SS-4 por fax, añade tu solicitud de EIN al número de fax (855) 641-6935.
Si presentas la solicitud por correo, envíala a: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Para obtener más información sobre si tu LLC debe obtener un EIN, visita nuestra guía.
Opción 1: Solicita un EIN del IRS
– O –
Opción 2: Solicita un EIN por Correo o Fax
Envie a:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Numero de Fax: (855) 641-6935
Costo: Gratis
Preguntas Frecuentes
Si guardas los documentos de tu LLC, puedes encontrar tu EIN en la carta de confirmación del EIN que recibirás después de tu solicitud de EIN. Tu EIN también se puede encontrar en las declaraciones de impuestos y en tus documentos fiscales de años previos.
Si no puedes encontrar los documentos que contienen el EIN de tu empresa, puedes pedirle al IRS que busque el EIN llamando a la Línea de Impuestos Comerciales y Especiales (Business & Specialty Tax Line en inglés) al 800-829-4933.
Los solicitantes de EIN elegibles reciben su número de EIN inmediatamente después de enviar sus formularios en el sitio web del IRS.
Las solicitudes enviadas por correo o fax pueden tardar 4 semanas en procesarse.
Después de crear una LLC, debes solicitar tu número de EIN tan pronto como la LLC esté oficialmente registrada y aprobada por el estado.
Si eres el dueño de una empresa de propietario único y la conviertes en una LLC, necesitarás un nuevo EIN según las pautas del IRS.
Si la propiedad de una LLC cambia por 50 por ciento o más dentro de un período de 12 meses, la empresa necesitará un nuevo EIN. Si la propiedad pasa de 1 propietario a más de un propietario, también necesitará un nuevo EIN.
Se requiere un nuevo EIN para una LLC cuando la propiedad pasa de 1 dueño a más de un dueño o si pasa de múltiples dueños a un solo dueño.
Se requiere un nuevo EIN si se compra o hereda una LLC y luego se convierte en una empresa de propietario único.