¿Qué es un EIN?
CÓMO OBTENER UN NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOR GRATUITO DEL IRS
El número de identificación de empleador (EIN), también conocido como el número de identificación de empleador federal (FEIN) o número de identificación fiscal federal (FTIN), es como un número de seguro social (SSN) para tu negocio. El número EIN es único, de nueve dígitos, y permite que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) identifique empresas para la declaración de impuestos.
Sigue leyendo nuestra guía Qué es un EIN para aprender si tu empresa necesita un EIN y aprenda cómo solicitarlo por internet, por teléfono, fax, o correo para obtener uno gratis desde el sitio web del IRS.
CONSEJO: Debes formar tu negocio antes de obtener un número de identificación de empleador. Cuando solicites tu número de EIN, se te pedirá la fecha de creación de la empresa y el nombre legal de la empresa.
Visita nuestras guías Formar una LLC o Formar una corporación para obtener ayuda paso a paso con el registro de tu empresa.
Call to Action
¿Necesito un EIN Para Mi Negocio?
¿Cuándo Requiere el IRS un Número EIN?
El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) tiene reglas específicas y establecidas que determinan cuándo debes solicitar un EIN para tu empresa.
Si alguna de las siguientes afirmaciones aplican a tu negocio, deberás obtener un EIN:
- Tu negocio tiene empleados
- Tu negocio es una sociedad o corporación
- Tu empresa declara impuestos especiales
- Tu negocio retiene impuestos por ingresos no salariales pagados a un extranjero no residente
Todas las empresas pueden beneficiarse de tener un EIN. Visita nuestra guía de beneficios de EIN para obtener más información.
¿Necesitas ayuda para iniciar un negocio? Lee nuestra guía completa sobre cómo iniciar un negocio.
Propietario Único
Si la estructura de tu negocio es una empresa unipersonal sin empleados (y no presenta ninguna declaración de impuestos especiales o del plan de pensiones), entonces no es necesario que obtengas un Número de identificación de empleador (EIN).
Es requisito que los propietarios únicos con empleados tengan un EIN.
Un propietario único que está contratando empleados debe comenzar a pensar en cuándo formar una LLC. Nuestra guía de como cambiar de propietario único a LLC puede ayudarte a decidir cuándo dar el siguiente paso para hacer crecer tu negocio.
Se recomienda que los contribuyentes obtengan un número EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, generar crédito comercial, y reducir el riesgo de robo de identidad.
Obtenga más información sobre el EIN para empresas de propietario único.
LLC de un Solo Miembro
Si tu entidad comercial es una LLC de un solo miembro sin empleados (o responsabilidad por impuestos especiales), entonces no es necesario que obtengas un número de identificación de empleador.
Es requisito para las LLCs de un solo miembro que tengan un EIN si tienen empleados.
Todavía se recomienda (y a veces se requiere) abrir una cuenta bancaria, para contratar empleados más tarde y para mantener el velo corporativo de tu empresa.
Obtén más información sobre el EIN para las LLCs de un solo miembro.
LLC o sociedades de múltiples miembros
Si su estructura comercial es una sociedad o LLC de varios miembros, debe obtener un número EIN porque la LLC debe presentar una declaración de sociedad y proporcionar K-1 a los miembros de la LLC.
Obtenga más información sobre los EIN para las LLC.
Corporaciones
Si tienes una estructura fiscal de corporación S, es requisito tener un EIN para fines de declaración de impuestos.
Si tienes una corporación C, tu negocio se considera una entidad separada y es requisito obtener un EIN para fines de declaración de impuestos.
Organizaciones Sin Fines de Lucro
Si la estructura de tu negocio es una organización sin fines de lucro, debes tener un número de identificación de empleador para fines de declaración de impuestos.
Fideicomisos y Sucesiones
El EIN se utiliza para tipos específicos de fideicomisos y sucesiones en diversas circunstancias.
Obten un EIN
Puedes visitar la página del Asistente EIN del IRS y seguir tu proceso de solicitud paso a paso tan pronto al formar oficialmente tu negocio. El Asistente de EIN provee preguntas y respuestas, pero también hemos simplificado los pasos a continuación.
Debes formar tu negocio antes de obtener un EIN. El IRS te pedirá la fecha de formación de tu negocio y el nombre comercial legal. Deberás registrar tu empresa y asegurar que aprueben el nombre del negocio en el estado donde está localizado antes de obtener un EIN. Visita nuestra guía LLC antes de EIN para obtener más información.
Para obtener ayuda con la creación de empresas, visita nuestras guías gratuitas Crear una LLC o Crear una Corporación para obtener instrucciones paso a paso.
Si no está seguro de qué estructura comercial elegir, visite nuestra guía Cómo elegir una estructura comercial o nuestra guía LLC versus propietario único.
Nota:
Requisitos del Solicitante de EIN del IRS: "Todas las solicitudes de EIN (correo, fax, electrónico) deben revelar el nombre y el número de identificación del contribuyente (SSN, ITIN o EIN) del verdadero funcionario principal, socio general, otorgante, propietario, o fideicomitente. Este individuo(a) o entidad, que el IRS llamará la "parte responsable,” controla, administra, o dirige la entidad solicitante y la disposición de sus fondos y activos. A menos que el solicitante sea una entidad gubernamental, la parte responsable debe ser un individuo (es decir, un persona física), no una entidad.”
Recomendado: Puedes solicitar y recibir un EIN gratuito en la página del IRS directamente utilizando el Asistente de EIN.
¿Por qué una empresa debe obtener un EIN?
No importa qué tipo de negocio tengas, por lo general es una buena idea obtener un número EIN. Estas son algunas de las ventajas de tener un EIN:
La mayoría de los bancos requieren un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial.
- Una cuenta bancaria comercial simplificará el proceso de seguimiento y gestión de tus gastos profesionales.
- También puede generar crédito comercial y calificar para más préstamos.
Obtén más información sobre por qué necesitas una cuenta bancaria comercial y visita nuestro artículo sobre los mejores bancos para la revisión de pequeñas empresas.
Recomendado: Visite BILL para solicitar su tarjeta de crédito comercial, ganar puntos y construir su crédito comercial rápidamente.
Necesitarás un EIN antes de poder contratar empleados.
- Los empleados presentarán sus impuestos por separado bajo el documento Form 1040 de la LLC.
- Los empleadores necesitan un EIN para que una LLC establezca la nómina, y el IRS utilizará el EIN de la empresa para seguir los impuestos sobre la nómina de los contribuyentes.
- Se necesita un número EIN para registrarse con los impuestos del empleador de su estado.
Si tienes una LLC, un EIN te ayudará a mantener el velo corporativo.
- El velo corporativo protege a los dueños de negocios de la responsabilidad personal por las deudas del negocio.
- Mantener el velo corporativo también establece credibilidad y profesionalismo al permitir que el negocio tenga su propia identidad separada de sus dueños.
Lee más sobre los beneficios de obtener un número de Identificación de empleador (EIN).
Un EIN ayudará a prevenir el robo de identidad.
- Su número de Seguro Social (SSN) será más privado.
- Es menos probable que alguien entre en sus cuentas cuando mantiene separadas las finanzas comerciales y las finanzas personales.
Read more about the benefits of getting an Employer Identification Number (EIN).
Obtenga más información sobre los beneficios de obtener un número de identificación de empleador (EIN).
Cómo Obtener un EIN Gratis
Importante: Las LLC y las corporaciones deben registrarse y aprobarse oficialmente antes de obtener un EIN.
Utiliza nuestra guía gratuita Crear una LLC para obtener ayuda al registrar tu empresa. La guía también incluye instrucciones de EIN gratuitas.
La forma más rápida y sencilla para que los contribuyentes obtengan un EIN gratis es solicitando por internet en la página del IRS utilizando el Asistente de EIN.
Aquí hay información útil para guiarte en la solicitud de tu número EIN a través del Asistente de EIN del IRS:
- El horario de atención del IRS para obtener tu EIN es de lunes a viernes de 7 am a 10 pm
- Solo las empresas en los Estados Unidos y los territorios de los EE. UU. son elegibles
- Debes tener un número de identificación de contribuyente válido (SSN, ITIN, EIN)
- El titular de la entidad o responsable sólo podrá aplicar una vez al día
- Tu solicitud debe completarse en una sola sesión y no se puede guardar
- La sesión se terminará después de 15 minutos si no está en uso
- Inmediatamente obtendrás un EIN después de completar el formulario
- Las solicitudes no se pueden procesar si un EIN se obtuvo previamente a través de la página de IRS
Puedes solicitar un número de identificación de empleador (EIN) por fax o correo completando el formulario SS-4.
Si envías el documento por fax, envía tu solicitud de EIN al número de fax (855) 641-6935.
Si presentas la solicitud por correo, envíala a: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Opción 1: Solicita un EIN del IRS
- O -
Opción 2: Solicita un EIN por Correo o Fax
Envie a:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Numero de Fax: (855) 641-6935
Costo: Gratis
Proceso Para Obtener un EIN por Internet:
- ¿Qué tipo de negocio desea crear? (LLC, Empresa Unipersonal, Corporación, etc.)
- ¿Cuántos dueños tiene tu negocio y en qué estado se encuentra tu negocio?
- ¿Por qué estás solicitando un EIN?
- ¿Quién será responsable o el funcionario principal de la empresa?
Además, deberás completar el nombre, el SSN, o el TIN y la información de contacto de la persona responsable de tu empresa. Si tienes más preguntas, también puedes llamar a la línea de servicio al cliente del IRS marcando (800) 829-1040.
Solicitantes internacionales de EIN
Si no tienes un SSN y no eres ciudadano de los EE. UU., aún puedes obtener un número de EIN. Simplemente descarga y completa el Formulario SS-4 del IRS. Puedes dejar la sección 7b en blanco.
Para enviar tu solicitud, llama al IRS al 267-941-1099 (NO es un número gratuito) de lunes a viernes entre las 7:00 a.m. y las 10:00 p.m. Hora estándar del Este. También puedes solicitar un EIN por fax al 304-707-9471.
Consejo
Este número teléfonico no es gratuito. Recomendamos utilizar un servicio de llamadas web para ahorrar dinero en la llamada. Es normal esperar hasta una hora en el teléfono antes de obtener tu EIN. Dado que los lunes son los días más ocupados para que el IRS reciba llamadas, sugerimos llamar cualquier otro día de la semana.
Lee más información sobre cómo obtener un EIN como emprendedor internacional.
Preguntas Frecuentes
No necesitas un EIN si trabajas por cuenta propia; simplemente puedes usar tu número de Seguro Social. Sin embargo, algunas personas que trabajan por cuenta propia optan por solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN) en lugar de usar su número de Seguro Social para reducir el riesgo de robo de identidad; es menos probable que alguien entre en tus cuentas cuando mantienes separadas las finanzas comerciales y las finanzas personales.
No, no hay diferencia entre un Número de Identificación de Empleador (EIN) y un Número de Identificación de Contribuyente (TIN). Ambos se refieren al número de nueve dígitos emitido por el IRS para tu negocio.
No, no hay diferencia entre un Número de Identificación de Empleador (EIN) y un Número de Identificación de Empleador Federal (FEIN). Un FEIN también puede denominarse como el Número de identificación fiscal federal.
Es muy fácil buscar tu número de EIN y hay varias formas de hacerlo. Primero, el IRS generalmente enviará un correo electrónico o una carta física para confirmar tu solicitud de EIN. También puedes consultar tus documentos comerciales, como las declaraciones de impuestos, para encontrar tu EIN imprimido allí.
Si está buscando un número de EIN existente, use las instrucciones en nuestra página: Cómo buscar un número EIN.
Puedes buscar el EIN de otra empresa buscando el nombre de la compañía en el sitio web de la base de datos de formularios y presentaciones del Securities and Exchange Commission (SEC) EDGAR.
Si aún no puedes encontrar tu EIN buscando en el correo electrónico o en la carta de confirmación, o identificándolo en tus documentos comerciales, simplemente puedes llamar al Departamento de EIN del IRS al 1-800-829-4933 para hablar con uno de sus representantes. Su horario de atención es de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m.
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para realizar un seguimiento de la declaración de impuestos de una empresa. El Sistema de numeración universal de datos (DUNS) es un número de nueve dígitos emitido por Dun & Bradstreet, una empresa de análisis empresarial. Un número DUNS ayuda a las empresas a crear e identificar sus informes de crédito.
Un DBA no necesita un EIN porque un DBA es solo un nombre para una empresa.
Las empresas LLC necesitan un número EIN cuando contratan empleados.
En la mayoría de los estados, deberás formar tu LLC antes de obtener un EIN. Esto se debe a que el IRS solicitará tu nombre comercial aprobado y la fecha de formación comercial en la solicitud de EIN.
Puedes obtener más información en nuestra guía LLC antes de EIN.
