¿Cómo Crear una Corporación?

Crear una corporación es fácil con nuestra guía de 5 pasos. Puedes crear una corporación presentando documentos de formación de la compañía con tu estado y estableciendo una junta directiva.

Te mostraremos cómo crear una corporación a continuación.

También, puedes contratar un servicio profesional de confianza para que te ayude:

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Puedes Crear una Corporación en 5 Pasos Sencillos

Una corporación es una empresa registrada que se trata como una entidad legal separada de sus propietarios, también conocidos como accionistas, y guiada por una junta directiva.

Puedes crear una corporación para tu pequeña empresa nombrando un director inicial y presentando los documentos de formación en la división comercial de tu estado.

¿Necesitas ayuda para elegir una estructura empresarial? Visita nuestra guía La Diferencia Entre una LLC y una Corporación para aprender qué estructura es mejor para tu pequeña empresa.

Puedes crear tu propia corporación en 5 pasos sencillos:

• Paso 1: Nombre de Tu Corporación
• Paso 2: Elije un Agente Registrado
• Paso 3: Organiza una Reunión Empresarial
• Paso 4: Presenta los Documentos de Formación
• Paso 5: Obtén un EIN

Proveemos instrucciones detalladas específicas del estado y enlaces importantes en nuestras guías estatales ¿Cómo crear una corporación?

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Paso 1: Nombre de Tu Corporación

Elegir un nombre comercial es el primer paso para crear una corporación. Debes elegir un nombre único que cumpla con los requisitos de nombre corporativo de tu estado.

1. Directrices Generales de Nombres Corporativos:

• El nombre de tu empresa debe contener la palabra "corporación," "compañía", "incorporada", "limitada", o una abreviatura de uno de estos términos (“corporation”, “company”, “incorporated”, o “limited”).
• El nombre debe distinguirse de cualquier negocio existente en tu estado. Esto a menudo incluye los nombres reservados de un estado.
• El nombre no puede usar las palabras "banco", "fideicomiso", "fideicomisario", "cooperativa de crédito", o palabras relacionadas sin aprobación (“bank”, “trust”, “trustee”, o “credit union”).
• El nombre no puede incluir palabras que puedan confundir a tu corporación con una agencia gubernamental (FBI, Tesoro, Departamento de Estado, etc.).

2. ¿Está disponible el nombre de mi corporación?

El nombre de tu corporación debe ser único y distinguible de otros nombres comerciales.

Para obtener instrucciones de búsqueda de nombres en tu estado, elige tu estado del menú desplegable en nuestra guía ¿Cómo Nombrar una Empresa?

3. ¿Está disponible el URL?

Antes de registrar tu corporación, debes ver si hay una buena URL disponible para el nombre comercial que deseas. Incluso si no planeas crear un sitio web comercial ahora, te recomendamos que compres uno de inmediato para evitar que otras empresas lo aseguren.

Recomendamos usar GoDaddy para buscar tu nombre de dominio para tu sitio web.

Después de elegir un nombre de dominio para tu corporación, el siguiente paso es configurar un sistema telefónico comercial para mejorar el servicio al cliente y generar credibilidad. Recomendamos Nextiva por sus muchas funciones útiles y su configuración rápida y sencilla. Comienza a llamar con Phone.com.

¿Necesitas Ayuda Para Nombrar Tu Negocio?

Utiliza nuestro Creador de Nombres Corporativos para elegir el nombre perfecto para tu empresa. Para obtener más ayuda, visita nuestra guía gratuita ¿Cómo Nombrar una Empresa? Luego, crea un logotipo con nuestro Creador de Logotipos gratuito.

Preguntas Frecuentes: Nombrar una Corporación

Paso 2: Elige un Agente Registrado

Debes designar un agente registrado al registrar tu corporación con el estado. Algunos estados se refieren al agente registrado como agente estatutario, agente residente, o agente del servicio de proceso (statutory agent, resident agent, or agent for service of process en inglés).

¿Qué es un agente registrado? Un agente registrado es una persona o entidad que ha sido designada por una LLC o una corporación para recibir notificaciones de proceso, correspondencia gubernamental, y documentos de cumplimiento en nombre de una empresa. Para obtener más información, lee nuestra guía ¿Qué es un Agente Registrado?

¿Quién puede ser un agente registrado? Tu agente registrado puede ser un individuo, una entidad comercial o un servicio de agente registrado profesional. Cualquier miembro de la corporación o individuo puede actuar como tu agente registrado siempre que la persona:

• tenga 18 años o más
• tenga una dirección física en el estado donde se lleva a cabo la actividad comercial
• esté disponible (en persona) durante el horario comercial normal

Designar a otra persona para que actúe como agente registrado de tu LLC o corporación tiene sus beneficios. Para obtener más información sobre cómo contratar un servicio de agente registrado para tu corporación, lee nuestra guía ¿Debo usar un Servicio de Agente Registrado?

Recomendado: ZenBusiness incluye el servicio de agente registrado con su paquete de incorporación ($39 USD por el 1er año + costos estatales).

Preguntas Frecuentes: Elegir un Agente Registrado

Paso 3: Organizar una Reunión Empresarial

Antes de presentar oficialmente los documentos de formación en el Paso 4, debes realizar una reunión con tu organización para completar las siguientes tareas:

• Completa y ejecuta el acta constitutiva (consulte el Paso 4 a continuación)
• Crea y aprueba estatutos.
• Selecciona tu(s) director(es) inicial(es)
• Determina tu estructura accionaria
• Ejecuta una Declaración del Incorporador

Crear y Aprobar Estatutos Sociales

Los estatutos son las reglas que determinan cómo se gobernará y funcionará tu organización. Puedes pensar en los estatutos como una constitución para tu corporación, los cuales aclaran las reglas y prioridades para todos los propietarios y los demas empleados.

Los estatutos de una corporación complementarán cualquier regla establecida por el gobierno federal o el estado.

En tus estatutos, asegura de incluir:

• Cómo se gobernará la corporación, incluido el papel de los directores y funcionarios
• Cómo se llevan a cabo las reuniones, procedimientos de votación, elección de funcionarios o directores
• Cómo se mantendrán y administrarán los registros
• Cómo se manejarán las disputas
• Cómo se agregarán o modificarán los estatutos en el futuro
• La fecha de la junta anual de accionistas
• Cómo negociar contratos
• Deberes fiduciarios de la corporación (es decir, actuar en el mejor interés de la corporación)
• Qué constituye un quórum para fines de votación

¿Qué es un Quórum? Un quórum es el número mínimo de miembros de una asamblea que debe estar presente en una reunión para que la reunión sea válida, o cualquiera de los votos que se tengan en ella.

¿Listo(a) para comenzar? Estas plantillas de estatutos se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de tu negocio incorporado.

Designar Directores Iniciales

Debes designar el número de directores requerido por el estado hasta la primera junta de accionistas.

Un director corporativo está a cargo de la adopción, modificación, y derogación de los estatutos operativos, así como de la elección, supervisión, y destitución de los funcionarios.

Después de formar la corporación, los incorporadores, o los directores iniciales, si se mencionan en los documentos de formación, deben convocar una reunión organizativa. Durante esta reunión inicial, los fundadores elegirán la junta directiva o los directores iniciales nombrarán a los funcionarios.

Elige una Estructura y Estrategia de Acciones

Una acción es la unidad de propiedad de una corporación. Cada acción representa un porcentaje de la propiedad de la empresa. Por ejemplo, si una corporación emite una acción, el accionista (propietario/dueño de acciones) sería propietario del 100% de la corporación.

Las acciones se pueden estructurar en clases. Cada clase, conocida como clase de acciones, tiene diferentes derechos y privilegios. Puedes tener varias clases y cada clase puede tener cualquier número de acciones.

Acciones autorizadas: el número de acciones que la corporación puede repartir.
Acciones emitidas: el número total de acciones que efectivamente se le reparten a los accionistas.
Clase de acciones: un grupo de acciones que tiene un conjunto único de derechos y privilegios.

Algunos estados solo permiten que las corporaciones enumeren una clase de acciones en los documentos de formación. En estos casos, debes completar una disposición adicional o redactar tus propios documentos de formación. Consulta con tu estado para obtener más instrucciones.

NOTA: Recomendamos comenzar con un alto número de acciones autorizadas. Muchos abogados sugieren 10 millones. Al comenzar con un número alto, tienes la flexibilidad de emitir acciones según sea necesario sin pagar honorarios legales para aumentar la cantidad inicial de acciones autorizadas.

Crear y Ejecutar una Declaración del Incorporador

Los incorporadores deben firmar una Declaración del Incorporador con los nombres completos y las direcciones de cada director inicial. La declaración debe ser almacenada en el libro de registros corporativos.

Este documento nombra a los directores iniciales que servirán hasta que se elija la junta directiva durante la primera asamblea de accionistas y debe almacenarse con el resto de tus registros corporativos.

Preguntas Frecuentes: Directores Iniciales y Estructura de Acciones

Paso 4: Presenta los Documentos de Formación de Tu Corporación

Deberás presentar los documentos de formación de tu empresa en tu estado.

Para obtener información de formación específica del estado, elige tu estado de este menú desplegable.

Una vez que se aprueben los documentos, habrás formado oficialmente una corporación. La mayoría de los estados proporcionan los documentos de formación a través de un sitio web, mientras que otros requieren que redactes tus propios documentos de formación.

Los documentos de formación cubrirán los aspectos básicos de tu corporación, los cuales incluyen:

• El nombre de la corporación y la dirección principal
• El nombre del servicio de agente de procesos y la dirección
• El número de acciones autorizadas que la corporación puede emitir

Algunos estados solo permiten que las corporaciones enumeren una clase de acciones en tu documento de formación provisto. En estos casos, debes completar una disposición adicional o redactar tus propios documentos de formación.

Preguntas Frecuentes: Formación Corporativa

Paso 5: Obtenga un EIN

¿Qué es un EIN? El gobierno federal utiliza un Número de Identificación de Empleador (EIN) o Número de Identificación Fiscal Federal (FTIN) para identificar una entidad comercial. Es esencialmente un número de seguro social para la empresa.

¿Por qué necesito un EIN? Se requiere un EIN para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta bancaria comercial para la empresa
• Para propósitos de impuestos Federales y Estatales
• Contratar empleados para la empresa

¿Cómo obtengo un EIN? El propietario de la empresa obtiene un EIN del IRS (gratis) después de formar la empresa. Esto se puede hacer en la página del IRS o por correo.

¿Es una Corporación Adecuada Para Tí?

Una LLC brinda protección de responsabilidad limitada sin complejidad corporativa.
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Costo Para Crear una LLC | Crear una LLC | Los Mejores Servicios de Formación

Cómo Administrar Tu Corporación

Es muy importante adherirte a las formalidades de administrar una corporación. Para proteger tus activos personales y evitar que los acreedores o las municipalidades traspasen el velo societario de tu corporación, debes:

• Mantener actualizados los estatutos
• Configurar un libro de registros corporativos
• Mantener las reuniones anuales requeridas
• Enviar notificaciones de las reuniones cuando se lleven a cabo
• Mantener precisas minutas de las reuniones

Manten los Estatutos de Tu Corporación

Debes mantener actualizados los estatutos para proteger tu velo societario.

Si deseas enmendar una sección o artículo de los estatutos de tu corporación, debes convocar una reunión especial con la junta directiva. Durante esta reunión, se debe distribuir una copia de los cambios propuestos a los miembros de la junta. Dependiendo de la estructura de tu estatuto, se requerirá un voto mayoritario o un voto mínimo para aprobar la enmienda.

Después de la primera reunión, se deben enviar avisos a los accionistas de la corporación. Será necesario realizar una segunda reunión con todas las partes votantes para aprobar o desaprobar las enmiendas propuestas.

Configurar un Libro de Registros Corporativos

Piensa en esto como el libro de registro impreso donde se guardan todos los documentos corporativos críticos, como el acta corporativa de California, los estatutos, las minutas de las reuniones, el libro mayor de certificados de acciones, los documentos de transferencia de acciones, etc.

Debes mantener el libro de registros corporativos en tu ubicación principal. Los kits de libros de registros corporativos se pueden comprar en línea, o puedes usar una carpeta genérica grande para almacenar tus registros.

Mantén las Reuniones Periódicas de la Junta y Registra las Minutas

Debes llevar a cabo reuniones corporativas periódicas para mantener la estructura de gestión de tu empresa.

Asamblea Anual de Accionistas

Las corporaciones en la mayoría de los estados deben celebrar una reunión anual de accionistas. La primera reunión anual de accionistas debe realizarse poco después de la formación. Durante esta reunión, los accionistas eligen la junta directiva. Sus estatutos corporativos deben anotar la fecha de tu reunión anual de accionistas.

Reuniones Especiales

Es posible que las corporaciones también necesiten tener reuniones "especiales" de la junta directiva. Estas reuniones se convocan para discutir asuntos comerciales importantes que afectarán a la corporación. Tu estado puede tener requisitos de notificación únicos para las reuniones especiales.

Aviso de Reuniones

Si tu corporación tiene más de un accionista, deberás proporcionar un aviso formal de las reuniones a los propietarios (accionistas), empleados, y funcionarios antes de que se lleve a cabo la reunión. El aviso debe proveer la siguiente información:

• Si la reunión es una reunión ordinaria o especial
• Dónde se llevará a cabo la reunión
• Cuándo ocurrirá la reunión

Cuando una reunión se lleva de último minuto, sin notificación formal de la reunión, todas las personas elegibles deben firmar una renuncia a la notificación que indique que renuncian al derecho a recibir una notificación formal según lo establecido en los estatutos y los documentos de formación.

Minutas de la Reunión

Las minutas de las reuniones no son requeridas legalmente en algunos estados, pero son necesarias. Las actas bien registradas son indispensables durante las disputas y acciones judiciales.

Para corporaciones de un solo accionista (común para propietarios de pequeñas empresas), las actas generales solo necesitan registrar lo siguiente:

• La fecha de la reunión
• Una nota de que fue una reunión conjunta de los accionistas y la junta directiva.
• Cuándo se reunirá la próxima elección de la junta directiva si esa fecha es parte de sus estatutos sociales

Varias empresas ofrecen plantillas para minutas corporativas. Para obtener más información, lee nuestra revisión de las Mejores Plantillas de Minutas de Reuniones Corporativas.

Investigación de Licencias y Permisos Corporativos

¿Necesito licencias y permisos comerciales?

Para operar tu corporación, debes cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales, y locales. Por ejemplo, es probable que los restaurantes necesiten permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.

Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de un estado a otro. Asegúrate de leer cuidadosamente. No te sorprendas si también requieren que tomes ciertas clases.

Los costos de las licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desees obtener.

Obten las licencias y permisos comerciales correctos para tu corporación, o haz que un servicio profesional de licencias lo haga por ti:

• Nivel Federal: Usa la guía del U.S. Small Business Administration (SBA) para obtener licencias y permisos comerciales federales.
• Nivel Estatal: Visita nuestras guías estatales Cómo Crear una Corporación para obtener enlaces a los requisitos de licencia de tu estado.
• Nivel Local: Comunícate con el secretario de condado local y pregunta acerca de las licencias y permisos comerciales locales.

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Protege Tu Negocio y Activos Personales

Para mantener la protección de los activos personales, es esencial contar con cuentas dedicadas a banca comercial y de crédito comercial.

Cuando tus cuentas personales y profesionales se mezclan, los bienes personales como tu casa o tu vehículo están a riesgo en caso de que tu corporación sea demandada. Esto también se conoce como atravesar el velo societario.

Puedes proteger tu corporación siguiendo estos dos pasos:

1. Obtén una Cuenta Bancaria Comercial

Abrir una cuenta bancaria comercial protege tus activos personales y le provee credibilidad a tu corporación. Si separas tu cuenta profesional de tu cuenta personal también simplificarás los procesos contables y la declaración de impuestos de tu empresa.

Para abrir una cuenta bancaria para tu corporación, necesitarás un Número de Identificación de Empleador (EIN) y los documentos de formación de tu corporación.

Para ver nuestras cuentas de cheques comerciales favoritas, visita nuestra revisión de Mejores Bancos Para Pequeñas Empresas.

2. Abre una Tarjeta de Crédito Empresarial

Al igual que una cuenta bancaria comercial, una tarjeta de crédito comercial dedicada ayudará a tu corporación de California a separar tus gastos personales y profesionales.

Además de esto, una tarjeta de crédito comercial también te ayudará a crear un historial de crédito para tu empresa, que puede usarse para recaudar capital para tu corporación. Un puntaje de crédito comercial más alto también ayudará a tu empresa a obtener préstamos y límites de crédito más altos más adelante.

Las tarjetas de crédito para pequeñas empresas también ofrecen beneficios que las tarjetas de crédito personales no ofrecen, como recompensas de devolución de efectivo específicas para empresas y beneficios de viaje.

3. Contrata a un contable de negocios:

• Evita que tu empresa pague impuestos en exceso y te ayuda a evitar sanciones, multas, y otros errores fiscales costosos
• Facilita la contabilidad y la nómina, dejándote más tiempo para concentrarte en el  crecimiento de tu negocio
• Ayuda a administrar de manera efectiva la financiación de tu negocio y a descubrir áreas de pérdidas imprevistas o ganancias adicionales

Para obtener más herramientas de contabilidad empresarial, lee nuestra guía sobre el mejor software de contabilidad empresarial.

Recomendado: Descubre cuánto podrías ahorrar hoy con un software de contabilidad empresarial.

Obtén un Seguro Comercial Para Tu Empresa

El seguro comercial te ayuda a administrar los riesgos y a crecer tu corporación. Los tipos más comunes de seguros comerciales son el seguro de responsabilidad civil general, el seguro de responsabilidad profesional, y la compensación para trabajadores.

• El Seguro de Responsabilidad Civil General protege tu negocio de demandas. La mayoría de las pequeñas empresas obtienen un seguro de responsabilidad civil general.
• El Seguro de Responsabilidad Profesional cubre las reclamaciones por negligencia y otros errores comerciales de los proveedores de servicios profesionales (consultores, contadores, etc.)
• El Seguro de Compensación para Trabajadores brinda cobertura para enfermedades, lesiones, o muertes relacionadas con el trabajo de los empleados. Obten una cotización gratis con ADP.

Ejecuta Correctamente Documentos Legales

Firmar un documento legal incorrectamente puede dejarte expuesto a responsabilidad personal. Debes firmar como representante de la empresa y no como tú mismo. Al firmar documentos legales en nombre de tu corporación, sigue esta fórmula para evitar problemas:

1. El nombre formal de tu negocio.
2. Tu firma
3. Tu nombre
4. Tu posición en el negocio como el representante autorizado

¿Es Adecuado Crear una Corporación Para Tu Pequeña Empresa?

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) suele ser la mejor estructura comercial para la mayoría de las pequeñas empresas porque ofrece protección de responsabilidad como una corporación pero, a diferencia de una corporación, tiene una estructura fiscal simple y requisitos de mantenimiento simples.

Nuestra guía Cómo Crear una LLC ofrece instrucciones sencillas de paso a paso para crear una LLC.

Cuándo Se Debe Formar una Corporación

La mayoría de las pequeñas empresas comienzan como compañías de responsabilidad limitada (LLC), pero hay algunos casos en los que tiene sentido comenzar como una corporación.

Tu pequeña empresa se beneficiaría de una estructura corporativa si:

• necesitas transferir ganancias significativas de un año fiscal a otro año fiscal
• necesitas atraer capitalistas de riesgo e inversores
• hay beneficio en la gestión de una estructura empresarial compleja

Transferencia de Ganancias de un Año a Otro

Si una pequeña empresa no puede gastar una cantidad significativa de sus ganancias durante un año fiscal en gastos para hacer crecer el negocio, podría tener sentido estructurar el negocio como una corporación en lugar de una LLC. Esto se debe a la diferencia en la forma en que se gravan las dos entidades comerciales.

Una corporación paga un impuesto de alrededor del 15% por todas las ganancias que se transfieren al próximo año fiscal. En este mismo escenario, la carga fiscal de un miembro de la LLC sería mayor porque paga impuestos FICA e impuestos sobre la renta federales y estatales, que son más altos que la tasa corporativa del 15%.

Dicho esto, el propietario de una empresa que anticipa la necesidad de llevar ganancias al próximo año fiscal debe analizar detenidamente los beneficios financieros de formar una corporación.

Capital Riesgo e Inversores

Si necesitas atraer inversionistas, crear una corporación podría ser la mejor opción para tu pequeña empresa.

Un inversionista en una corporación paga impuestos sobre los dividendos solo cuando los recibe, mientras que un inversionista en una LLC tendría que pagar impuestos independientemente de si recibió una distribución o no. Es posible que el inversionista de una LLC nunca vea un retorno de su inversión, pero de todos modos podría tener que pagar impuestos todos los años. Esta es la razón por la que los inversores prefieren las empresas C.

Gestión de una Estructura Empresarial Compleja

Si los beneficios de administrar una estructura comercial compleja justifica los costos, crear una corporación podría tener sentido para tu pequeña empresa.

Las corporaciones son organizaciones más complejas en comparación con las LLC, con mayores gastos administrativos, más papeleo, y requisitos de cumplimiento complejos. Administrar una corporación puede requerir la ayuda de un abogado o contable, lo que puede aumentar los costos comerciales generales.

Cuándo Se Debe Crear una LLC

La mayoría de las pequeñas empresas comienzan como sociedades de responsabilidad limitada (LLC). Una LLC es probablemente la mejor estructura para tu negocio si:

• necesitas protección de responsabilidad
• planeas invertir la mayor parte de tus ganancias en el negocio cada año
• te beneficiarías más de una estructura comercial fácil de mantener

Reinvirtiendo las Ganancias de las LLC y Tributación de Flujo Directo

Si esperas reinvertir la mayor parte de las ganancias en tu pequeña empresa, una LLC es la opción correcta.

Las pequeñas empresas suelen generar muy pocas ganancias de un año fiscal al siguiente. Esto se debe a que las pequeñas empresas generalmente gastan la mayor parte de sus ingresos en gastos como marketing, software, y equipos de oficina para ayudar al crecimiento del negocio. Pero, ¿por qué importa esto?

Tributación de Flujo Directo

La tributación de flujo directo significa que los ingresos netos (ganancias menos gastos) de la empresa se transfieren a las declaraciones de impuestos individuales de los miembros de la LLC. Esto significa que la empresa en sí no estará sujeta a impuestos y tú solo tendrás que pagar impuestos sobre los ingresos netos de la empresa en tu declaración de impuestos individual.

Los ingresos corporativos se gravan dos veces y una de esas veces ocurre antes de que se deduzcan los gastos. Este no es una buena idea para una pequeña empresa que está reinvirtiendo sus ganancias para promover el crecimiento.

Para obtener más información, lee nuestra guía LLC vs Corporación.

Las LLC son Fáciles de Crear y Mantener

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una estructura comercial simple: requiere menos papeleo, menos gastos generales administrativos, y es mucho más fácil de iniciar y mantener que una corporación.

Las LLC también son adaptables y pueden optar por convertirse en corporaciones en el futuro. Esto hace que las LLC sean un excelente punto de partida para que tu negocio crezca.

Próximos Pasos para Crear una LLC

Visita nuestra guía Cómo Crear una LLC y selecciona tu estado del menú desplegable para comenzar hoy.

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Preguntas Frecuentes de la Corporación

Enlaces Rápidos Para Corporaciones

• IRS - Información Fiscal Para Corporaciones

• IRS - Corporaciones S

• SBA - Comparar Estructuras Comerciales

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Recursos Para las Corporaciones