¿Cómo Crear un DBA?
Crear un DBA (doing business as), también conocido como nombre supuesto, nombre comercial, o nombre ficticio, es un proceso fácil que se logra al registrarse en tu estado, condado y/o ciudad.
Sigue nuestra guía paso a paso ¿Cómo Crear un DBA? para comenzar hoy.
Crear un DBA no protegerá tus activos personales como crear una LLC o una corporación. Descubre porque en nuestra guía Comparación Entre un DBA y una LLC.
¿Cómo Obtener un DBA en Tu Estado?:
Significado de DBA: Un DBA es cualquier nombre con el que opera una empresa que no es su nombre legal. Tu estado puede referirse a un DBA como un nombre ficticio, un nombre falso, o un nombre comercial.
Los propietarios únicos y las sociedades pueden operar bajo un nombre de DBA en lugar del apellido de sus dueños. Las LLC y las corporaciones pueden usar un nombre DBA para diversificar su marca.
En este vídeo, te enseñamos qué es un DBA, cómo y cuándo usarlo, y cómo crear un DBA para tu negocio.
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¿Cómo Crear un DBA?
1) Selecciona Tu Estado
Las pautas y leyes de DBA varían de un estado a otro. En algunos casos, deberás registrar tu DBA con el gobierno estatal y, en otros, con el gobierno del condado o de la ciudad.
Varios estados requieren que registres un DBA con más de un nivel de gobierno. Por ejemplo, una sociedad general puede tener que registrar una declaración a nivel estatal y de condado en un estado, mientras que otro estado puede requerir que la misma sociedad general se presente solo ante el condado.
NOTA: No puedes solicitar un DBA en Kansas, Nuevo México, o Carolina del Sur.
Las pautas y leyes de DBA varían de un estado a otro. En algunos casos, deberás registrar tu DBA con el gobierno estatal y, en otros, con el gobierno del condado o de la ciudad.
Varios estados requieren que registres un DBA con más de un nivel de gobierno. Por ejemplo, una sociedad general puede tener que registrar una declaración a nivel estatal y de condado en un estado, mientras que otro estado puede requerir que la misma sociedad general se presente solo ante el condado.
NOTA: No puedes solicitar un DBA en Kansas, Nuevo México, o Carolina del Sur.
El mejor lugar para comenzar tu proceso de presentación de DBA es con nuestras sencillas guías estatales de DBA paso a paso:
- Alabama
- Alaska
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- Florida
- Georgia
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Rhode Island
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- Washington D.C.
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming
Paso 2) Completa una Búsqueda de Nombres de DBA
Antes de registrar la solicitud, debes asegurarte de que tu nombre no se esté usando para otra empresa registrada en tu estado, o que no sea demasiado similar a ella. También querrás asegurarte de que tu DBA cumpla con las pautas de nombres de tu estado. Nuestras guías paso a paso analizan este paso en detalle para tu estado.
Si necesitas ayuda adicional para elegir el nombre de una empresa, selecciona tu estado en el menú de nuestra guía ¿Cómo Nombrar una Empresa?
¿Necesitas Ayuda Para Crear un Nombre de Marca y un Logo?
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre para tu DBA, utiliza nuestro Creador de Nombres de Empresas. Luego, crea un logo único para tu marca con nuestro generador de logos gratuito.
Te recomendamos que asegures el nombre de dominio (URL) para tu DBA tan pronto como sea posible. Al reservar tu nombre de dominio, aseguras que no será adquirido por otro dueño de negocio.
Una vez que reserves un nombre de dominio para tu DBA, considera adquirir un sistema telefónico comercial para ayudar a fortalecer tu servicio al cliente y aumentar la credibilidad de tu negocio. Recomendamos Nextiva por su precio asequible y la variedad de funciones útiles. Start calling with Phone.com.
Paso 3) Registra Tu DBA Con el Estado
Tendrás que registrar tu DBA con el estado o con la oficina del secretario del condado/ciudad dependiendo de donde tu negocio y tu estructura comercial estén localizados.
Varios estados requieren que registres un DBA con más de un nivel de gobierno. Por ejemplo, una empresa de propietario único puede tener que registrar una solicitud a nivel estatal y de condado en un estado, mientras que otro estado puede requerir que la misma empresa de propietario único presente una solicitud solo ante el condado.
Te mostraremos exactamente cómo obtener un DBA en nuestras guías ¿Cómo Crear un DBA? específicas de cada estado. También puedes leer nuestra lista sobre los mejores servicios para crear un DBA.
¿Qué es un DBA?
Un DBA es cualquier nombre con el que opera una empresa que no es su nombre legal. En muchos estados, puedes operar tu compañía con un nombre diferente siempre que lo registres oficialmente en la ciudad, con el condado, o la agencia estatal correspondiente.
Los DBA son utilizados por propietarios únicos, sociedades, LLC y corporaciones con fines de marca. Hay dos razones principales por las que necesitarías un DBA:
- Tienes una entidad comercial formal registrada que quieres diversificar con nuevos productos, servicios o marcas, o cambiar la marca en general.
- Tienes un negocio que no está registrado como una empresa de propietario único o una sociedad y te gustaría operarla con un nombre que no sea tu propio nombre. Esta opción solo debe ser utilizada por empresas con muy bajos beneficios y riesgos.
Lo que No Es un DBA
Un DBA no es una entidad comercial legal. Es solo un nombre que tu empresa puede usar en lugar de tu nombre legal. Los DBA tienen que ser parte de una entidad comercial registrada como un negocio.
Algunos ejemplos de entidades comerciales incluyen:
- Empresas de propietario único (no una entidad legal)
- Sociedades Generales
- Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)
- Corporaciones con Fines de Lucro y Sin Fines de lucro
- Sociedades limitadas (LP)
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP)
Cuando forma una entidad comercial, como una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una corporación (corporación S o C), sociedad limitada (LP) o sociedad de responsabilidad limitada (LLP), Tu negocio tiene protección de responsabilidad limitada. La protección de responsabilidad limitada significa que si tu negocio sufre una demanda, tus activos personales están protegidos.
Las empresas de propietarios único y las sociedades generales operan legalmente bajo el nombre personal del propietario (el dueño) y NO tienen protección de responsabilidad limitada. Puedes operar bajo un DBA como propietario único o sociedad general, pero la empresa aún no tendrá protección de responsabilidad limitada.
DBA Contra LLC
Las personas que son dueños de negocios a veces preguntan cuál es la diferencia entre una LLC y un DBA. La respuesta es que una LLC y un DBA son dos cosas muy diferentes.
Una LLC es un tipo de entidad comercial como una corporación o una sociedad. Puede operar con o sin un DBA.
Un DBA, por otro lado, es esencialmente un apodo para una empresa y siempre debe estar unido a una estructura comercial (como una LLC).
CONSEJO: Para obtener más detalles sobre la diferencia entre una LLC y un DBA, visita nuestra guía Comparación Entre un DBA y una LLC.
Impuestos de DBA
Los impuestos comerciales están determinados por la estructura de una empresa. Cada estructura comercial tiene requisitos de presentación específicos establecidos por el IRS.
Debido a que un DBA no es una entidad comercial, no tienes que registrar una declaración de impuestos específicamente para un DBA. Los ingresos o pérdidas de un DBA se incluyen en tu obligación tributaria total para el negocio.
Es decir, si a tu DBA no le va bien y tiene una pérdida, esos números se calcularán dentro de la responsabilidad fiscal de tu negocio.
CONSEJO: Para obtener más información sobre impuestos comerciales, visita nuestra guía de impuestos.
EIN de DBA
Un EIN (número de identificación del empleador) es como el Número de Seguro Social de una empresa. El IRS usa EIN para realizar un seguimiento de los informes de impuestos de una empresa. Cualquier negocio con empleados debe solicitar un EIN para seguir cumpliendo con el gobierno.
Debido a que un DBA no es una entidad comercial, no existe un EIN para un DBA. La estructura empresarial que está registrada con el DBA, si tiene empleados, tendrá un EIN.
CONSEJO: Para obtener más información sobre cuándo usar un EIN, lee nuestra guía ¿Qué es un EIN?
¿Necesitas Ayuda Eligiendo la Estructura Empresarial Adecuada?
Un DBA no es una entidad comercial. Visita nuestra guía Cómo Elegir una Estructura Empresarial Para Mi Negocio, o lee nuestras guías de formación por estructura:
Cuándo Usar un DBA
Marca de Empresa
Ya sea que tu empresa sea una empresa de propietario único, una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada, o una corporación, crear un DBA puede facilitar la creación o el desarrollo de una marca en particular. Si tu empresa ofrece múltiples productos diferentes o servicios distintos, crear un DBA puede ayudarte a resaltar y comercializar algunos de ellos de una manera más original.
Si estás operando una empresa de propietario único o una sociedad, elegir el uso de un DBA para tu negocio puede facilitar la comercialización de tu empresa, ayudando a atraer a más clientes.
Privacidad
Las empresas de propietario único y las sociedades generales están obligadas a utilizar los apellidos como su nombre legal. Si tu negocio es un propietario único y no deseas que tu nombre aparezca en directorios, en línea, o en registros públicos, entonces es una buena práctica establecer un DBA para proteger tu privacidad.
Estableciendo Múltiples Negocios Bajo una LLC
Los empresarios que desean crear varios negocios diferentes pueden hacerlo bajo una sola compañía de responsabilidad limitada (LLC) a través de un DBA para cada uno.
Bancos y DBA
Algunos bancos requieren que los propietarios únicos y las sociedades generales tengan un DBA para abrir una cuenta comercial. También agregan credibilidad cuando aceptan el pago en el nombre comercial que los clientes esperan ver.
Disponibilidad de Nombres de Dominio
Es posible que el nombre de tu empresa no esté disponible como nombre de dominio. Algunos propietarios de negocios eligen crear un DBA que coincida con el nombre del dominio de su compañía.
Credibilidad
Los propietarios únicos y las sociedades generales a veces pueden ganar más credibilidad con un nombre comercial que no es su propio nombre.
Preguntas Frecuentes Sobre ¿Cómo Crear un DBA?
Puedes tener todos los DBA que desees crear siempre y cuando puedas realizar su seguimiento. Cada uno viene con gastos incrementales adicionales y papeleo, lo que significa que más no es necesariamente mejor.
No se requiere que los DBA tengan un EIN separado porque los DBA no son una entidad comercial. La entidad comercial bajo la cual se encuentra el DBA tendría un EIN si se requiere un EIN.
Para obtener más información sobre los EIN y cuándo necesita uno para tu negocio, lee nuestra guía ¿Qué es un EIN?
No. Una LLC es una entidad comercial, mientras que un DBA es solo el nombre de una empresa.
Las empresas de propietario único a menudo se confunden con los DBA, pero no son lo mismo: una empresa de propietario único es una entidad comercial, por lo tanto, puede optar por convertirse en una LLC.
Para aprender cómo crear una LLC, visita nuestras guías estatales para Crear una LLC.
Un DBA solo puede tener Inc. en el nombre si la entidad comercial a la que está vinculado el DBA es una corporación.
Tener una propiedad de alquiler a tu nombre y con un DBA no te brindará ninguna protección. La mejor opción es crear una LLC para proteger tus activos personales en caso de un problema con la propiedad de alquiler. En cualquier caso, siempre es mejor consultar a un abogado.
Obtener un DBA es a menudo una mejor opción que cambiar el nombre legal de tu empresa. Si deseas cambiar la marca de tu empresa o concentrarte en otra línea de negocios, solicitar un DBA es un proceso más simple que solicitar un cambio de nombre legal.
Algunas leyes a nivel estatal impiden el uso de DBA que son demasiado similares a los existentes, pero esto varía de un estado a otro. Es posible registrar un DBA, lo que ofrecería una mayor protección a través de las fronteras estatales.
En la mayoría de los casos, solo se requiere un DBA si estás utilizando un nombre comercial que no sea tu nombre comercial legal. Hay algunos estados que requieren uno para ciertos tipos de entidades comerciales. Por ejemplo, Nueva York requiere que las sociedades tengan un DBA.
Consulta nuestra guía estatal de DBA para el estado de origen de tu empresa para ver las reglas y regulaciones que son relevantes para ti.
Además, si estás operando una empresa depropietario único o una sociedad, y estás usando un nombre que no es el tuyo, necesitarás un nombre comercial para abrir una cuenta bancaria comercial o para aparecer en ciertos directorios comerciales.
No es necesario tener un DBA para tu LLC, pero pueden haber beneficios al tener uno. Como mencionamos anteriormente, el uso de un DBA puede presentar muchas oportunidades diferentes para la marca y el marketing de tu negocio, o los productos o servicios particulares que ofreces.
