Last Updated: February 16, 2024, 12:15 pm by TRUiC Team

¿QUÉ ES UN AGENTE REGISTRADO?

Un agente registrado es una persona o entidad comercial que acepta documentos fiscales y legales en nombre de tu empresa. Un agente registrado también se conoce como agente residente o agente estatutario.

La mayoría de los estados requieren que tengas un agente registrado de LLC. El agente puede ser un servicio profesional, tú mismo, o un colega, siempre que cumplan los criterios del Estado.

Los servicios de agente registrado ofrecen una serie de ventajas. Para explorar tus opciones, consulta nuestra reseña de los mejores servicios de agente registrado.

LLC registered agent diagram.

Definición de Agente Registrado

Un agente registrado es un individuo o entidad que ha sido designado por una LLC o corporación para la notificación de procesos, la correspondencia del gobierno, y los documentos de cumplimiento regulatorio en nombre de la empresa.

La mayoría de los estados requieren que designes un agente registrado para tu LLC, sociedad, o corporación al constituir tu empresa. Después de elegir la estructura de tu empresa, se espera que añadas una oficina de agente registrado cuando presentes tu acta societaria ante el Secretario de Estado u otra agencia gubernamental oficial.

Definición de la Notificación de Procesos

La notificación de un proceso es la acción de informar a una persona o entidad de que hay una demanda pendiente contra ella, o en este caso, contra su empresa. Los agentes registrados aceptan las notificaciones.

¿Cuál es el Propósito de un Agente Registrado?

Además de recibir el correo oficial en nombre de tu empresa, el objetivo principal de un agente registrado es ayudar a su empresa a mantener el cumplimiento efectivo de las normas corporativas, informándole de las notificaciones legales o enviándole recordatorios de presentación de informes anuales. Esencialmente, un agente registrado es un guardián de las entidades comerciales, para que puedas tomar las medidas adecuadas y resolver los posibles problemas de manera oportuna.

Tanto si diriges una pequeña empresa como una gran corporación, puedes esperar que tu agente registrado designado reciba lo siguiente en nombre de su LLC después de la crear el negocio:

  • Formularios fiscales
  • Documentos legales 
  • Correspondencia oficial del gobierno (por ejemplo, informes anuales)
  • Citaciones (Notificaciones de Procesos) - Avisos de demandas

¿Puedo Ser Mi Propio Agente Registrado?

Sí, puedes ser tu propio agente registrado para tu empresa. También puedes optar por designar a un directivo o miembro de tu empresa, o hasta un amigo de confianza, siempre que la persona elegida cumpla los siguientes requisitos del agente registrado:

  • Tenga 18 años o más
  • Tenga una dirección física en el estado en el que se ha constituido la empresa
  • Esté disponible (en persona) durante el horario comercial normal

Otra opción sería contratar un servicio profesional de agente registrado.

¿Debo Utilizar un Servicio de Agente Registrado?

Designar a otra persona para que actúe como agente registrado de tu LLC o corporación tiene sus ventajas. En esta sección, cubrimos las principales ventajas de utilizar un servicio de agente registrado asequible y nacional—como ZenBusiness o Incfile— que incluyen: 

  • Cumplimiento de la ley
  • Tranquilidad
  • Flexibilidad
  • Privacidad

Visita nuestra guía "¿Debo Utilizar un Servicio de Agente Registrado?" para que te ayude a tomar la decisión correcta para tu empresa.

¿Qué es un Servicio de Agente Registrado?

Los servicios de agente registrado son entidades comerciales que aceptan documentos fiscales y legales en nombre de las LLC y las corporaciones a cambio de una cuota.

Cumplimiento de la ley

Los agentes registrados ayudan a las empresas a mantenerse al día con los requisitos estatales enviando recordatorios periódicos y, a veces, presentando cosas como los informes anuales y otras notificaciones oficiales del gobierno. 

Los servicios de agente registrado también guardarán copias de sus documentos corporativos. En caso de robo, catástrofe natural u otras pérdidas inesperadas, tendrá una copia de seguridad de todos sus documentos empresariales y legales importantes.

Tranquilidad

Los agentes registrados te dan tranquilidad para que puedas centrar tu tiempo, energía, y atención en la gestión de tu pequeña empresa. Esto es lo que un servicio profesional de agente registrado puede hacer para aliviar tu estrés:

  • Permitir que el crecimiento de tu empresa sea la prioridad número uno. Los documentos fiscales y legales importantes para tu LLC se recibirán automáticamente y se guardarán en custodia.
  • Ayuda a mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada. El correo profesional y el personal se mantienen separados, lo que evita que el trabajo se imponga a la vida doméstica.
  • Ofrece orientación personal. Tendrás un apoyo adicional si tu empresa tiene algún problema o si te surge alguna duda.

Flexibilidad

Si decides actuar como tu propio agente registrado, tendrás que estar disponible para recibir la correspondencia oficial del gobierno y las notificaciones de procesos durante el horario de trabajo estándar en la dirección física que proveas.

Los agentes registrados designados te dan la flexibilidad necesaria para centrarte en tu negocio en lugar de tener que estar pendiente de los plazos y estar disponible durante el horario comercial.

Con un servicio de agente registrado, podrás hacer lo siguiente:

  • Mantener un horario comercial flexible. Un agente registrado debe estar disponible de 8 am a 5 pm todos los días de la semana. Al designar un servicio de agente registrado de terceros, puedes elegir tu propio horario de trabajo.
  • Crear una LLC en otro estado. Los agentes registrados deben tener una residencia legal en el estado en el que se constituye la empresa. La contratación de un servicio de agente registrado nacional te permitirá crear una LLC en cualquiera de los 50 estados.
  • Crear una LLC en varios estados. Si estableces tu negocio para tener una ubicación física en varios estados, necesitarás tener un agente registrado designado para cada estado.

Privacidad

Todos valoramos nuestra privacidad. Será la dirección física de tu servicio de agente registrado la que figure en el registro público, no tu dirección personal o la dirección de la empresa. Esto es especialmente importante si tu negocio funciona en tu casa. Un servicio de agente registrado de LLC mantendrá tu privacidad:

  • Evita que se te notifique una demanda en persona. No querrás recibir una citación delante de tu familia, tus empleados o, peor aún, tus clientes.
  • Hace pública la dirección física del agente registrado en lugar de la tuya. Como resultado, es menos probable que recibas correo no solicitado.

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¿Cuál es el Mejor Servicio de Agente Registrado?

Contratar un servicio de agente registrado profesional y externo tiene varias ventajas, pero quizás te preguntes:"¿Cómo elijo un agente registrado?" Además de tener una oficina legítima en el estado de tu LLC, te aconsejamos encontrar y elegir un servicio de agente registrado nacional con las siguientes características:

  • Gestión del cumplimiento: recordatorios para la presentación del informe anual y otros plazos importantes para las entidades comerciales.
  • Gestión de documentos: escaneo local de todos los documentos legales oficiales para que puedas acceder a ellos desde tu cuenta empresarial en línea.
  • Disponibilidad: un equipo de atención al cliente fiable que pueda responder a cualquier pregunta por teléfono o en línea que tenga relación con tu negocio.
  • Amplia cobertura: capacidad para prestar servicios de agente registrado en los 50 estados.

Mejor Servicio de Agente Registrado - ZenBusiness ($99 USD/año)

ZenBusiness provee uno de los mejores servicios de agente registrado que puede obtener por su precio. También son francos en cuanto a la oferta de características premium al crear tu empresa, incluyendo su garantía de cumplimiento sin preocupaciones (worry-free guarantee en inglés), un servicio en el que presentan el informe anual de su empresa y otra documentación de cumplimiento regulatorio.

Otras empresas lo ofrecen bajo otros nombres, normalmente ocultos en sus tableros de control en línea, y por tarifas significativamente más altas. Con ZenBusiness, no hay trucos ni costos ocultos. Además, incluirán un año completo de servicios profesionales de agente registrado al crear una LLC.

El sistema de gestión de documentos en línea de ZenBusiness y las alertas periódicas de cumplimiento regulatorio hacen que trabajar con ellos como tu servicio de agente registrado externo tenga una fluidez total. Escanearán y cargarán todos tus documentos legales esenciales y te enviarán por correo las copias físicas que necesites.

ZenBusiness en verdad se distingue por su excelente servicio al cliente. Los representantes se caracterizan por estar muy bien informados sobre la creación de empresas y el mantenimiento de las mismas.

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Conozca a los Agentes Registrados en Su Estado

Para aprender más sobre los requisitos del agente registrado en tu estado, visita nuestras guías de agentes registrados estatales:

¿Cómo Puedo Cambiar el Agente Registrado de Mi LLC?

Para cambiar tu agente registrado, solo tienes que presentar la documentación correcta ante el Secretario de Estado; puede haber una tasa de presentación nominal en función del estado en el que realices tu actividad.

Cuando cambies el agente registrado, asegúrate de presentar el formulario de consentimiento firmado de tu nuevo agente registrado, si procede. Este paso puede variar según el estado.

Para obtener más información sobre cómo cambiar el agente registrado de tu LLC, puedes visitar nuestras guías de agentes registrados específicas para cada estado.

¿Cuánto Cuesta Cambiar de Agente Registrado?

Cambiar el agente registrado de tu empresa puede ser gratis y hasta $50 USD por estado, dependiendo del número de estados en los que estés registrado para hacer negocios con tu LLC.

Preguntas Frecuentes Sobre el Agente Registrado Para Crear una LLC

Sí. Todos los estados de EE. UU. exigen que todas las corporaciones, compañías de responsabilidad limitada (LLC), y sociedades colectivas tengan un agente registrado. Un agente registrado puede recibir distintos nombres en diferentes estados, como agente residente, agente estatutario, o agente para la notificación de procesos.

Los agentes registrados mantienen tu negocio en conformidad con la normativa, manteniendo la documentación actualizada. También se encargan de aceptar la correspondencia oficial en nombre de tu empresa, como la documentación del gobierno estatal y federal, los formularios fiscales, y las notificaciones legales.

Conoce más sobre lo que hacen los agentes registrados.

Sí, el agente registrado de una LLC puede ser su propietario (dueño), siempre que se cumplan las condiciones de edad y residencia según los requisitos estatales. Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por hacer esto en lugar de contratar a un tercero o designar a otra persona para esta función. 

Sin embargo, este cargo conlleva responsabilidades adicionales y posibles inconvenientes, por lo que muchos propietarios de empresas deciden que es mejor para ellos elegir a otra persona o un servicio profesional para que actúe como su agente registrado. Debes sopesar las ventajas y desventajas de cada opción y decidir cuál es la mejor para ti y tu empresa.

Los requisitos de los agentes registrados pueden variar un poco de un estado a otro, pero generalmente permiten que tanto las personas físicas como las entidades comerciales actúen como agentes registrados de una empresa. 

Las personas físicas deben tener al menos 18 años y las entidades comerciales deben estar registradas para operar en el estado. Ambos deben tener una oficina física y estar presentes durante el horario de trabajo.

Aunque puedes ser tu propio agente registrado, te recomendamos que consideres la posibilidad de contratar un servicio de agente registrado experimentado y fiable para que se encargue de esta parte de tus necesidades empresariales.

El costo de un agente registrado varía, pero puede ser desde gratuito (si tú mismo actúas como agente registrado de tu empresa) hasta unos pocos cientos de dólares al año para algunos servicios de terceros.

La contratación de un servicio de agente registrado puede ahorrarte tiempo y dinero a largo plazo.

No, no se considera que un agente registrado sea propietario. Su responsabilidad es mantener ciertos papeles al día y aceptar la correspondencia oficial en nombre de la empresa. Sin embargo, el propietario individual de una empresa también puede actuar como agente registrado de la empresa.

La mayoría de los estados exigen que se designe un agente registrado si se es propietario de una empresa. Sin embargo, aunque no sea obligatorio, te recomendamos firmemente nombrar a un agente registrado para que acepte las notificaciones, ganes en tranquilidad, y mantengas tu privacidad.

Los agentes registrados pueden ser potencialmente responsables de daños y perjuicios en caso de que no cumplan con sus obligaciones legales como agentes registrados, como por ejemplo, no informar a una empresa que le están haciendo una demanda.

Sí. Puedes cambiar tu agente registrado si presentas la documentación necesaria en la agencia estatal correspondiente. Los distintos estados tienen procesos y formularios diferentes, así que lee nuestras guías gratuitas para conocer los detalles de su estado.

Un agente estatutario es otro nombre para un agente registrado, un agente de notificaciones de procesos, o un agente residente.

Un agente residente es otro nombre para un agente registrado, un agente de notificaciones de procesos, o un agente estatutario.

Un agente de notificaciones de procesos es otro nombre para un agente registrado, un agente residente, o un agente estatutario.

Un agente comercial registrado es una persona o entidad que se ha registrado en el estado mediante la presentación de una declaración de agente comercial listado, registrado ante el Secretario de Estado de acuerdo con la Ley Modelo de Agente Registrado (MoRAA) o una ley estatal similar.

La notificación de procesos significa recibir documentos legales, como una citación. Una citación es una orden de comparecencia ante un juez debido a una demanda pendiente.

La mayoría de los estados requieren que los propietarios de las LLC proporcionen el nombre y la dirección del agente registrado de su LLC al constituirla. En algunos estados, te preguntarán si estás optando por un agente registrado comercial o no comercial. Algunos estados denominan a los agentes registrados profesionales como agentes comerciales, lo que requiere que estos agentes estén especialmente inscritos en su estado, y a los agentes individuales como no comerciales.

Siempre y cuando reúnas los requisitos para ser agente registrado en tu estado, existen algunas opciones para convertirte en el agente registrado de tu empresa, que incluyen:

  • Presentar el formulario correcto de cambio de agente registrado en tu estado.
  • Presentar los documentos de constitución de tu nueva empresa contigo mismo como agente registrado.
  • O bien, actualizarlo con tu informe anual.

No, los agentes registrados y las oficinas virtuales no son el mismo tipo de servicio. Los servicios de agente registrado reciben importantes servicios legales en nombre de tu empresa, mientras que las oficinas virtuales, las direcciones comerciales, y los buzones de correo ofrecen todo tipo de servicios, desde un espacio de oficina física temporal hasta una dirección que puedes utilizar para el correo normal de tu empresa.

No, no hay servicios de agente registrado gratis, sin embargo, hay servicios que ofrecen hasta un año gratis de servicio de agente registrado cuando creas tu empresa con ellos.

Puedes actuar como tu propio agente registrado de forma gratuita. Sin embargo, esto incluye la expectativa de que estarás disponible para recibir la notificación de procesos en todos los horarios normales de trabajo.

Sí, tu cónyuge puede ser tu agente registrado, siempre y cuando cumpla con los requisitos para ser un agente registrado en su estado, y esté disponible para recibir notificaciones en todos los horarios normales de trabajo.

Los Mejores Servicios de Agente Registrado por Estado

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