Agente Registrado en Florida
Un agente registrado en Florida es requisito por ley para crear un negocio formal oficialmente en el estado de Florida. El agente registrado recibe toda la documentación oficial del Estado de Florida. También recibe cualquier notificación que pueda recibir la empresa en un proceso judicial. El agente registrado es la persona o entidad en el acta constitutiva responsable de recibir importantes documentos legales y fiscales como el servicio de proceso o demandas, informes anuales, y otra correspondencia en nombre de una empresa.
En nuestra guía del agente registrado en Florida, repasaremos todo lo relacionado con lo que es un agente registrado, lo que hace, y cómo elegir uno.
Recomendado: Para explorar tus opciones, consulta nuestra reseña sobre Los mejores Servicios de Agente Registrado.
¿Qué es un Agente Registrado en Florida?
Subscribe to our YouTube channel
Un agente registrado en Florida es una persona o entidad comercial que actúa como punto de contacto para tu negocio en los siguientes casos:
- Toda comunicación con el Estado de Florida, como el informe anual de Florida y el certificado de vigencia.
- Recibe todas las notificaciones para la empresa ante cualquier proceso judicial.
Cada negocio formal en Florida, por ejemplo, LLC, corporación, etc., está obligado por ley a tener un agente registrado.
Para obtener más información sobre las obligaciones de un agente registrado, lee nuestra guía Qué es un agente registrado.
Para ayudar a iniciar tu negocio, usa nuestra guía para crear una LLC en Florida.
¿Puedo Ser Mi Propio Agente Registrado en Florida?
Sí, cualquier propietario o empleado de una empresa puede ser su propio agente registrado en Florida siempre que sea mayor de 18 años y tenga una dirección en Florida.
También podrías elegir a un miembro de tu LLC, o incluso a un amigo de confianza, siempre que la persona cumpla también estos requisitos.
Aunque muchas empresas prefieren utilizar un servicio de agente registrado profesional.
Por Qué las Empresas Utilizan un Servicio de Agente Registrado en Florida
Muchas empresas optan por utilizar un servicio de agente registrado en Florida, aquí están algunas de las principales razones:
Cumplimiento
Un servicio de agente registrado mantiene un calendario de cumplimiento regulatorio y te recordará cuándo deben presentarse los informes anuales u otros documentos, para luego ayudarte a presentarlos.
Esto te ayuda a evitar multas y mantiene tu empresa en buen estado, lo que es importante para mantener tu protección de responsabilidad limitada.
Pueden surgir complicaciones legales, multas, o cualquier otro problema si no respondes rápidamente a una notificación de demanda. Un agente registrado escaneará tus documentos, los compartirá contigo en línea, y te notificará cuando estén disponibles.
Privacidad
Si trabajas desde tu casa, o incluso desde una oficina privada, y actúas como tu propio agente registrado, tu dirección se publicará con estado público en el Florida Record Search.
Si valoras tu privacidad, el servicio de agente registrado utilizará su propia dirección en lugar de la tuya.
Discreción
Recibir una notificación de demanda en tu empresa puede ser una situación delicada, especialmente si ocurre delante de tus empleados y clientes.
Para evitar este problema, un agente registrado recibirá cualquier notificación de demanda y otros documentos en su oficina, y te los entregará discretamente en línea.
Flexibilidad
Si eres tu propio agente registrado, debes estar disponible a todas las horas normales de trabajo, todos los días laborables del año.
Los servicios de agente registrado tienen oficinas físicas y cuentan con personal para cubrir esas horas, por lo que pueden estar disponibles en cualquier momento.
La contratación de un servicio de agente registrado te permite ser más flexible en cuanto a los horarios y lugares de trabajo. Así que, tómate unas vacaciones, trabaja desde casa o la oficina, o viaja por el mundo, sabiendo que están cerca para ocuparse de tus documentos.
Almacenamiento en Línea
Un buen servicio de agente registrado escaneará tus documentos tan pronto como los reciba, y almacenará una copia digital de todos tus documentos comerciales y cualquier notificación de proceso judicial disponible en un conveniente tablero.
Por lo general, si has utilizado un servicio para crear una LLC, también lo utilizarás como agente registrado. Esto significa que una copia de tus documentos de formación también estarán disponible en línea.
Tener toda esta información, disponible en formato PDF, es muy útil cuando necesites hacer cosas para tu empresa, cómo abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar una tarjeta de crédito comercial, solicitar préstamos para pequeñas empresas, y muchas más cosas que requieren una copia de tus documentos.
Recomendado: Encuentra el mejor agente registrado en Florida
Cobertura Nacional
Si planeas expandir tu negocio a otros estados, por ejemplo, si contratas a un empleado de otro estado o abres una nueva oficina de ventas, es necesario disponer de un agente registrado para tu LLC extranjera u otra entidad.
La mayoría de los servicios de agente registrado operan en los 50 estados y en Washington D.C. Solo tienes que pagar un poco más por el nuevo estado en el que operas, y recibirás todos esos documentos en el mismo tablero de mandos online.
¿Cuánto Cuesta un Agente Registrado?
El costo de contratar un servicio de agente registrado suele ser de entre $50 USD y $300 USD al año. Se trata de un costo pequeño si tienes en cuenta el tiempo que te ahorrará — vale la pena.
El Mejor servicio de Agente Registrado de Florida
ZenBusiness ofrece el servicio de agente registrado más completo por su precio, cumpliendo con todos los requisitos estatales. También ofrece cumplimiento regulatorio sin preocupaciones (Worry Free Compliance), que te avisa de los acontecimientos importantes relacionados con el cumplimiento de la normativa, cubre tu presentación anual, y te ofrece apoyo de los expertos.
El sistema de gestión de documentos en línea de ZenBusiness y las alertas periódicas sobre el cumplimiento de la normativa hacen que trabajar con ellos sea fácil y simple. Escanearán y cargarán todos tus documentos legales esenciales en un tablero en línea personalizado al cual podrás acceder en cualquier momento.
ZenBusiness se distingue por su excelente servicio de atención al cliente y sus representantes son conocidos por estar muy bien informados sobre la constitución y el mantenimiento de las LLC.
Si quieres explorar todas tus opciones, consulta este artículo sobre los mejores servicios de agente registrado escrito por nuestros amigos de Startup Savant.
Servicio de Agente Registrado
Recomendado: Utiliza a ZenBusiness para el servicio profesional de agente registrado por solo $99 USD anualmente.
¿Cómo Puedo Elegir un Agente Registrado en Florida?
En Florida, se te pedirá que elijas a tu agente registrado cuando completes el acta constitutiva de tu LLC. El acta constitutiva son los documentos principales necesarios para crear una LLC en Florida.
Elección de un Agente Registrado en Línea
Puedes crear tu LLC en línea en el sitio web de SunBiz del Departamento de Estado de Florida (se requiere una cuota de presentación de $125 USD). El nombre y la información de contacto de tu agente registrado se solicitará cuando presentes el acta constitutiva de tu LLC en la cuarta sección de la página 1:
Tu agente registrado debe consentir su nombramiento rellenando él mismo la sección "Firma del agente registrado" o dando permiso a quien lo haga para rellenar la sección en su nombre.
Elección de un Agente Registrado por Correo
Para crear tu LLC por correo, descarga el formulario del acta constitutiva (se requiere una cuota de presentación de $125 USD ), rellena los campos requeridos, y envía una copia física al Departamento de Estado de Florida. Se te pedirá que proveas la información de tu agente registrado según el Artículo III:
El agente registrado de tu LLC tendrá que firmar el documento antes de presentarselo al estado para completar el acuerdo legalmente.
¿Cómo Puedo Cambiar Mi Agente Registrado en Florida?
Para cambiar tu agente registrado en Florida solo tienes que llenar un formulario de Declaración de Cambio de Domicilio Social, o Agente Registrado, o ambos y presentarlo en la División de Sociedades de Florida (Florida Division of Corporations en inglés). La cuota de presentación es $25 USD para las LLCs y $35 USD para otros tipos de empresas, las cuales puedes pagar con cheque.
Florida tiene diferentes formularios para distintas estructuras comerciales:
- LLC
- Corporación y Organización sin fines de lucro
- Sociedad Limitada (LP) y Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP)
Puedes presentar tu formulario de declaración de cambio enviándolo por correo a una de las direcciones que se indican a continuación.
LLC, LP y LLP:
Registration Section
Division of Corporations
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314
Corporación y Organización Sin Fines de Lucro:
Amendment Section
Division of Corporations
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314
Su nuevo agente registrado debe consentir su nombramiento firmando el formulario de cambio.
Para más información, lee nuestra guía sobre cómo cambiar de agente registrado en Florida.
Preguntas Frecuentes Sobre el Agente Registrado
Todos los estados de los Estados Unidos, con la excepción de Nueva York, exigen que todas las sociedades anónimas y las compañías de responsabilidad limitada (LLC) tengan un agente registrado. Un agente registrado puede recibir distintos nombres en diferentes estados, como agente residente, agente estatutario, o agente para la notificación de procesos.
Una notificación de proceso significa recibir documentos legales, como una citación. Una citación es una orden de comparecencia ante un juez debido a una demanda pendiente.
No. El dueño (o propietario) de una empresa puede ser un agente registrado, pero un agente registrado no necesariamente es propietario de una empresa.
Para un individuo o entidad comercial actuar como agente registrado en Florida, debes:
- Ser mayor de 18 años.
- Tener una dirección en Florida.
- Pedir que la empresa a la que representas incluya tu nombre y dirección en sus documentos de constitución y te asigne o amende el documento para que refleje que eres el agente registrado.
Después de esto, el Estado de Florida te enviará la correspondencia oficial para los informes anuales, las notificaciones de procesos, y otra información de cumplimiento para el negocio que representes.
Un servicio de agente registrado es una empresa que acepta recibir notificaciones de procesos para una LLC, una corporación, o una organización sin fines de lucro.