CÓMO REGISTRAR El ACTA CONSTITUTIVA DE EMPRESA LLC EN FLORIDA

El acta constitutiva en Florida es el documento de LLC que debes completar y registrar en el estado para crear una LLC.

Para comenzar, sigue los pasos de nuestra guía Cómo Completar el Acta Constitutiva de una LLC para Florida que incluimos a continuación.

O utiliza un servicio profesional para crear tu LLC:

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¡Completar el Acta Constitutiva en Florida es Sencillo!

Te guiaremos por los tres sencillos pasos necesarios para completar el acta constitutiva en Florida.

1. Obtén los Formularios para el Acta Constitutiva
2. Completa los Formularios del Acta Constitutiva
3. Presenta los Formularios del Acta Constitutiva

Paso 1: Obtén los Formularios del Acta Constitutiva

Puedes descargar y enviar por correo el acta constitutiva para Florida O BIEN, puedes completarlos en línea. Para este primer paso, escoge el método que prefieres a continuación.

OBTÉN TU ACTA CONSTITUTIVA

Opción 1: Accede al enlace a continuación para encontrar el acta constitutiva en línea. Debes aceptar los términos y condiciones antes de comenzar un nuevo archivo.

- OR -

Opción 2: Accede al PDF del acta constitutiva desde el sitio web Florida Sunbiz. Deberás enviar este formulario por correo a New Filing Section of the Division of Corporations (la Nueva Sección de Registración de la División de Sociedades) o registrarlo en persona.

Paso 2: Completa los formularios del Acta Constitutiva

En este paso, te ayudaremos a completar el formulario del acta constitutiva para Florida.

Deberás conocer la siguiente información para completar cada sección:

1. Nombre y Dirección de la Entidad
2. Nombre del Agente Registrado y Dirección de la Oficina Registrada
3. Tipo de Autoridad Competente
4. Fecha Efectiva

Nombre y Dirección de la Entidad

Tener un nombre comercial creativo e ingenioso es importante, pero no tanto como tener un nombre legalmente correcto.

Cuando elijas un nombre para tu empresa, debes asegurarte de lo siguiente:

• que sea conforme a las directrices para nombres de Florida,
• que no lo esté usando otra empresa en Florida.

Sigue las Directrices Para los Nombres de Florida:

• Tu nombre debe incluir la frase "limited liability company" (compañía de responsabilidad limitada) o una de sus abreviaturas (LLC o L.L.C.).
• Tu nombre no puede contener términos que impliquen que la LLC se ha organizado para un propósito ilegal o que no esté declarado en el acta constitutiva.
• Tu nombre no puede contener términos que impliquen que la LLC está conectada con una corporación o con un organismo del gobierno estatal o federal.
• En algunos estados, algunas palabras restringidas (como Banco, Abogado, Universidad) pueden requerir documentos adicionales y que una persona con licencia sea parte de tu LLC.
• Tu nombre debe diferenciarse del de cualquier otra empresa en el estado, excepto ciertos registros de nombres ficticios, registros de sociedades colectivas, y declaraciones de sociedades de responsabilidad limitada.

Confirma la Disponibilidad del Nombre:

¿Tu nombre está disponible en Florida? Asegúrate de que el nombre que quieres no esté ya tomado, haciendo una búsqueda de nombre en el sitio web Sunbiz de Florida.

Para obtener más detalles sobre cómo nombrar a tu empresa, incluyendo las mejores prácticas y el desarrollo creativo de marca, visita nuestra guía Cómo Nombrar un Negocio en Florida.

¿No estás seguro qué nombre darle a tu empresa? Consulta nuestro Generador de Nombres de Empresas.

Registra Tu Nombre de Dominio:

Te recomendamos que controles si el nombre de tu empresa está disponible como un dominio web. Aunque no planees crear un sitio web comercial ahora, es probable que optes por comprar el URL para evitar que otros lo hagan.

Agente Registrado y Oficina Registrada

Un agente registrado acepta y envía documentos legales en nombre de tu LLC. Cuando registras tu LLC en Florida, es obligatorio inscribir a tu agente registrado y a tu oficina registrada.

Tu agente registrado puede ser cualquier persona mayor de 18 años que viva en Florida. Tu agente registrado siempre debe estar disponible en la oficina registrada durante los horarios comerciales regulares. La dirección de tu oficina registrada no puede ser una casilla de correo (P.O. box).

Además de inscribir a tu agente registrado y a tu oficina registrada, tu agente registrado debe aceptar su nombramiento firmando el acta constitutiva en formato físico o electrónico. Si haces la inscripción en línea, tu agente registrado debe llenar la sección "Registered Agent Signature" (Firma del agente registrado) por sí mismo o dar permiso a quien la completa para que llene esa sección en su nombre.

Para obtener más detalles sobre la elección de un agente registrado en Florida, lee nuestra guía Cómo Elegir un Agente Registrado en Florida.

Para obtener más detalles sobre lo que hace un agente registrado y cómo elegir uno, lee nuestra guía ¿Qué es un Agente Registrado?.

Autoridad Competente

Cuando te inscribas en Sunbiz por correo electrónico, deberás proporcionar el nombre y la dirección de las personas autorizadas para administrar tu LLC de Florida. Solo deberás incluir allí a los administradores de la LLC.

Si dejas en blanco la sección "person(s) authorized to manage your LLC" (personas autorizadas a administrar tu LLC), el estado asumirá que tu LLC es gestionada por los miembros y la privacidad de los miembros estará totalmente protegida.

Si tu LLC será gestionada por un administrador, solo se requiere el nombre del administrador, a menos que el administrador sea una compañía o un representante autorizado (como un servicio de agente registrado). Al proveer solamente la información necesaria, protegerás la privacidad de los administradores de tu LLC.

Cuando abras una cuenta bancaria comercial, el banco puede solicitar que incluyas el nombre de al menos un representante autorizado (authorized representative, AR). Puede ser un administrador o miembro incluido en tu acta constitutiva.

Tienes hasta la fecha de vencimiento del primer informe anual de la LLC para decidir cómo se administrará tu LLC. Antes de registrar los archivos, lee nuestra guía referida a la gestión de LLC a cargo de miembros o de un administrador.

Para conocer todo lo necesario sobre la elección de tu estructura de gestión, lee nuestra guía Gestión de los Miembros o de los Administradores.

Fecha de Entrada en Vigencia

Si se incluye una fecha efectiva, deberá ser específica y no puede ser más de cinco días laborables previa a la fecha de presentación ni 90 días en el calendario después de la fecha de presentación.

Paso 3: Presenta los Artículos de Incorporación

Para registrar tu LLC de Florida, deberás registrar el acta constitutiva ante la División de Sociedades de Florida.

Hay dos maneras de registrar tu acta constitutiva:

• Completa los formularios en línea.
• Entrega una copia en papel por correo o en persona.

CÓMO REGISTRAR LOS FORMULARIOS DEL ACTA CONSTITUTIVA EN FLORIDA

Opción 1: Presenta los documentos en línea después de leer y aceptar los términos y condiciones. Luego, completa los campos solicitados y entrega la documentación.

- OR -

Opción 2: Accede al PDF del acta constitutiva desde el sitio web Florida Sunbiz.

Costo estatal de la presentación: $125 USD

Envía por Correo a:
New Filing Section, Division of Corporations
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314

Entrega en Persona:
New Filing Section, Division of Corporations
Clifton Building
2661 Executive Center Circle
Tallahassee, FL 32301

Plazo de Respuesta: El periodo de procesamiento varía, pero según la demanda, pueden ser dos semanas o más.

Pasos una Vez que Tu LLC de Florida Está Oficialmente Constituida

Una vez presentados los formularios de incorporación, debes seguir los siguientes pasos:

• Crea un Acuerdo operativo
• Obtén un EIN
• Abre una cuenta bancaria comercial
• Obtén licencias y permisos

Crea un Acuerdo Operativo

Un Acuerdo Operativo Para LLC en Florida es un documento legal que detalla la estructura de propiedad y las funciones de los miembros de tu LLC.

En Florida no es obligatorio tener un acuerdo operativo para crear oficialmente una LLC, pero de todos modos es una buena idea tenerlo. Puedes crear tu acuerdo operativo antes, durante, o después de registrar tu acta constitutiva.

Puedes guardar tu acuerdo operativo con los registros comerciales privados de tu LLC, ya que no debes registrarlo al estado.

Utiliza nuestra Herramienta del Acuerdo Operativo para crear un acuerdo operativo personalizado para tu LLC.

Obtén un EIN

El número de identificación del empleador (EIN) es como un número del seguro social para tu LLC. Necesitarás un EIN si quieres contratar empleados o abrir cuentas bancarias comerciales.

Puedes obtener tu EIN de forma gratuita a través del sitio web del IRS, por fax, o a través de correo electrónico. Si deseas obtener más detalles sobre el EIN y cómo pueden beneficiar a tu LLC, lee nuestro artículo ¿Qué es un EIN?.

Abre una Cuenta Bancaria Comercial

Utilizar cuentas bancarias y de crédito exclusivamente comerciales es esencial para proteger el velo societario de tu empresa. Si tus cuentas personales y comerciales están unidas, tus activos personales (tu casa, tu automóvil, y otros elementos de valor) se encuentran en riesgo si demandan a tu LLC.

Para leer reseñas de los bancos comerciales que consideramos más confiables, visita nuestra reseña de los Mejores Bancos Para Pequeñas Empresas.

Obtén Licencias y Permisos

Cuando registras una LLC, debes determinar si tu empresa necesita permisos o licencias de algún tipo para asegurar el cumplimiento normativo. A nivel federal, se debe contar con licencias o permisos para realizar algunas actividades comerciales.

Averigua cómo obtener las licencias y los permisos necesarios para tu empresa o busca un servicio profesional que lo haga por ti en cada uno de los niveles:

• Nivel Federal: Utiliza la guía de la Agencia Federal de Pequeños Negocios de los Estados Unidos (SBA) sobre licencias y permisos comerciales federales.
• Nivel Estatal: Solicita o aprende más sobre licencias, permisos y registros en el sitio web de Licenciamiento Comercial de Florida.
• Nivel Local: Comunícate con el secretario local del condado y pregúntale acerca de las licencias y los permisos locales.

Enlaces Rápidos del Estado de Florida

Presentación en Línea de LLC en Florida

Fechas de Procesamiento de Documentación en Florida

Preguntas Frecuentes Sobre las LLC en Florida

Crea una marca para tu empresa

Las empresas más sólidas y memorables se construyen sobre una marca sólida. Cuando desarrolles tu marca, considera lo que representa tu empresa. Los clientes buscan empresas con marcas persuasivas con el mismo interés con el que demandan productos y servicios de alta calidad.

Crear un logotipo para tu empresa es de vital importancia para aumentar el reconocimiento de la marca. Puedes diseñar tu propio logotipo exclusivo en nuestro Generador Gratuito de Logotipos. Nuestra herramienta gratuita puede ayudarte a diseñar tu propio logotipo exclusivo para tu próxima idea comercial.

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