Cómo Crear Una LLC En Florida

5 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN Florida

• Paso 1. Nombra tu LLC
• Paso 2. Agente Registrado
• Paso 3. Certificado de Constitución
• Paso 4. Acuerdo Operativo
• Paso 5. Obtener un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

Northwest ($29 + Costo Estatal)

Crear una LLC en Florida es Fácil

Para crear una LLC en Florida, se necesita archivar el certificado de constitución o el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) con la División de Corporaciones en Florida (Florida Division of Corporations). El costo para archivar tus documentos con el estado de Florida es $125. Esto se puede hacer en la página de SunBiz o por correspondencia. El certificado de constitución se refiere al documento que establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada, o LLC en Florida.

Sigue la información en la guía siguiente paso a paso para abrir una LLC en Florida hoy. Puedes aprender más sobre las LLCs y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué es una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombrar Tu LLC En Florida

El paso primero y más importante de formar tu LLC en Florida es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de Florida. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en Florida:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en Florida.

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de Florida? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres de negocios en la página de Sunbiz Florida.

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:

• Tailor Brands ($0 + Costo Estatal)

Paso 2: Elegir un Agente Registrado en Florida

En el estado de Florida, es requisito nombrar un agente registrado para tu LLC.

¿Qué es un Agente Registrado? Un agente registrado es una persona o negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes los cuales incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puedes pensar de tu agente registrado como el punto de contacto de tu negocio en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu negocio.

¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un Agente Registrado tiene que ser un residente permanente del estado de Florida o una corporación. Un ejemplo de un Agente Registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en Florida. También puedes elegir una persona en tu propia compañía para asignar como agente registrado.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Archivar el Acta Constitutiva Para Tu LLC en Florida

Para registrar tu LLC en Florida, tendrás que someter el documento LLC-1 Acta Constitutiva (Articles of Organization en inglés) con la división de Corporaciones de Florida (Florida Division of Corporations). Se puede aplicar a través de la página de internet o por correo.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).

REGISTRAR EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Registrar con el estado de Florida bajo la pagina, Florida Department of State Sunbiz

- OR -

OPTION 2: Enviar por Correo

Costo de Presentar al Estado: $125, hecho pago a Florida Department of State. (No es reembolsable)

Enviar a:
New Filing Section
Division of Corporations,
P.O. Box 6327,
Tallahassee, FL 32314

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constutitiva en Florida.

Si consideras expandir tu negocio al estado de Florida, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como "extranjera" o Foreign LLC en inglés.

Paso 4: Crear un Acuerdo Operativo Para una LLC en Florida

El acuerdo operativo no es requisito para crear una LLC en Florida, pero es buena práctica tener uno.

¿Qué es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo ? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el acuerdo operativo Para una LLC en Florida.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un Acuerdo Operativo gratis a través de nuestra página.

Paso 5: Obtener un EIN para tu LLC en Florida

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de tu negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.
¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio. 
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender como obtener un EIN si eres un empresario internacional.

Preguntas Frecuentes

¿Estás considerando crear una LLC a través de un servicio?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores servicios para crear una LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tus Activos Personales del Negocio

Cuando tus cuentas de negocio y las personales (su hogar, casa, y otras cosas de valor) se combinan, ambas están a riesgo en el evento que tu LLC en Florida reciba una demanda. Esto se conoce como el levantamiento del velo societario.

Puedes comenzar a proteger tu LLC en Florida tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tu patrimonio personal de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tu patrimonio personal.
• Simplifica la contabilidad y llenar la planilla para que sea más fácil.

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía para Ayuda Para Buscar Tu EIN.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general. 
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores. 
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para tu negocio pequeño.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy usando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de páginas web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proveen publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día

Licencias y Permisos Comerciales Para Empresas LLC en Florida

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en Florida?

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Descubre cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en Florida o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Federal: Usa la guía de U.S. Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Estatal: Busca en la página de Florida Department of State para encontrar cual permiso necesitará para tu LLC.
• Local: Comunícate con la secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Se recomienda: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestra evaluación sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

Florida LLC Requisitos de Impuestos

Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarse a una o más clases de impuestos estatales:

Impuesto Sobre la Venta

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor a través de la página del Departamento de Hacienda de Florida (Florida Department of Revenue).

Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos de ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto sobre la venta, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax," es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto sobre la venta en Florida (Florida sales tax” en inglés).

Impuesto al Empleador

Si vas a contratar empleados en Florida para tu negocio, tendrás que registrarte para el “Florida Re-employment Tax,” que es una clase de impuesto por el desempleo, a través del Departamento de Hacienda de Florida. Los empleados nuevos pagan el inicio del impuesto a un rate de .0270 (2.7%) en el primer pago de $7,000 al empleado en el primer año.

Impuestos Específicos a la Industria

Si tu empresa es parte de algunas industrias específicas, puede que tengas que pagar impuestos adicionales al nivel estatal.

Registrate Para los Impuestos Comerciales en el Estado de Florida

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Requisitos de Impuestos Federales Para Tu LLC

La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
• Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)

Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu negocio LLC.

Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos de ingreso federales para las LLCs.

Informe Anual Para Tu LLC en Florida

Es requisito para las LLCs en Florida que presenten un informe anual con el Departamento del Estado de Florida (Florida Department of State). Esto se puede hacer en la página web del estado.

PRESENTA TU INFORME ANUAL

Presenta a través de la página Sunbiz Florida para crear tu LLC.

Costo: $138.75 (no reembolsable)

Fecha de Pago: La fecha de pago para presentar el informe anual en Florida es en Mayo 1ro de cada año. El primer informe anual de tu LLC se debe dar el próximo año después de crear tu LLC. Osea, que para una LLC formada en el 2019, el primer informe anual se debe entregar en cualquier momento entre el primero de Enero 2020 y Mayo 1ro del año 2020. Después, se debe antes de Mayo 1ro cada año después.

Pagar Tarde: Florida cobra $400 de penalidad si fallas pagar el informe anual después de Mayo 1ro. Adicionalmente, si fallas en pagar el informe anual en la tercera semana de Septiembre, tu LLC será disuelta.

Contratando Empleados

Si planificas contratar empleados, debes cumplir con la ley siguiendo estos siguientes pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar legalmente en los EE.UU.
• Reporta empleados como “nuevos empleados” al estado
• Provee el seguro de compensación de trabajadores a tus empleados
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicalos en las áreas visibles de la compañía.

Se recomienda: Échale un vistazo a nuestra guía, Contratando Empleados en Pequeñas Empresas, para los recursos como descripciones de empleo, servicios de nómina, y más.

Gusto provee un gran servicio para la nómina de tu empresa pequeña.

Cómo Evitar Disolución Automática

Las LLCs pueden recibir multas y hasta recibir disolución automática a través del gobierno estatal al fallar uno o dos pagos. Cuando esto sucede, los dueños de la LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un buen servicio de agente registrado puede ayudar a prevenir que esto suceda ya que le notifica sobre las fechas de pago. Estos servicios también te ayudan a someter el pago de parte de tu compañía por una tarifa adicional.

Se recomienda: ZenBusiness ofrece servicios de agente registrado que son confiables para usar y le proporcionan un excelente apoyo al cliente. Para aprender más, lee nuestro artículo ZenBusiness Review.

Recursos de Empresas Pequeñas

Enlaces Rápidos del Estado de Florida

• Departamento de Estado de Florida - Division Corporativa
• Department de Hacienda en Florida
• Contactos en la División de Corporaciones - Departamento de Estado de Florida
• Compensación de Trabajadores - My Florida CFO
• Estatutos de Florida Para LLCs
• Comprensión de la Ley de Sociedades de LLC Revisada de Florida
• Servicios de Formación de LLC en Florida

Información Adicional Para las LLCs en Florida

LLCs Extranjeras en Florida

Crear una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en Florida, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN FLORIDA

Presenta una LLC como Empresa extranjera por Correo

Costo: $125 (No reembolsable)

Enviar a:
Division of Corporations
Registration Section
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314

Cómo Obtener el Certificado de 'Good Standing' en Florida

El Certificado de Good Standing se conoce en Florida como el Certificado de Estado (Certificate of Status), el cual verifica que tu LLC en Florida fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes pedir el Certificado de Estado por correo o por internet.

ORDENAR EL CERTIFICADO DE ESTADO

Ordena tu Certificado de Estado Aquí a través del Departamento De Estado de Florida

Costo: $5 (No reembolsable)

Disolución de LLC en Florida

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales  
• Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution en inglés)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía.