¿Puedo Ser Mi Propio Agente Registrado?
Cualquier persona con una dirección física en el estado en donde se creó su compañía de responsabilidad limitada (LLC) puede actuar como agente registrado. Esto significa que puedes ser tu propio agente registrado. Sin embargo, por lo general, recomendamos optar por contratar a un agente registrado.
En esta guía, te explicaremos lo que es un agente registrado, los requisitos necesarios, y la razón porque posiblemente no quieras ser tu propio agente registrado.
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Aprende cómo cambiar de agente registrado si decides cambiarlo.
¿Qué es un Agente Registrado?
Un agente registrado es una persona o una entidad legalmente autorizada para aceptar documentos legales, como documentos fiscales o notificaciones de procesos, en nombre de una compañía. Los agentes registrados también se conocen como agentes residentes o estatutarios.
En la mayoría de los estados, las LLC, las sociedades colectivas, o las corporaciones deben designar a un agente registrado. El agente registrado puede ser el dueño de la LLC, otra persona, o un servicio profesional. Sin embargo, la persona elegida como agente registrado o el servicio deben cumplir con los criterios que establece el estado.
Los servicios de agente registrado ofrecen muchos beneficios. Para investigar opciones, consulta nuestras reseñas sobre los mejores servicios de agente registrado.
Para obtener más información acerca de los agentes registrados, consulta nuestra guía ¿Qué es un Agente Registrado?
¿Qué es una Notificación de Procesos?
La notificación de procesos es una citación, una notificación, o un aviso de demanda para el representante que recibe las demandas. Es la notificación oficial de demanda para que el recipiente sea informado y tome pasos para obtener la representación legal que necesite.
Para obtener una explicación más a fondo, consulta nuestra guía ¿Qué es una Notificación de Procesos Para una LLC?
¿Quién Puede ser un Agente Registrado?
El agente registrado puede ser cualquier persona que cumpla con las siguientes condiciones:
- Tiene 18 años o más
- Tiene una dirección física (no una casilla postal) en el estado donde se lleva a cabo el negocio
- Está disponible en persona durante los horarios comerciales regulares
También, un servicio profesional puede actuar como agente registrado si la empresa está autorizada para hacer negocios en el estado, tiene una dirección física en el estado, y tiene una persona autorizada para recibir documentos oficiales durante los horarios comerciales regulares.
¿Por qué Debería ser Mi Propio Agente Registrado?
Aunque puede ser una buena idea actuar como tu propio agente registrado para ahorrar dinero, eventualmente puede terminar siendo más costoso. Esto se debe a que el servicio de agente registrado puede ayudarte a evitar multas o problemas legales causados por perder los documentos o avisos importantes.
Cómo Elegirte a Ti Mismo Como Agente Registrado
Para elegirte a ti mismo como el agente registrado de tu LLC, solo debes incluir tu nombre, tu dirección, y el resto de la información solicitada en tus documentos de formación de LLC cuando los presentes al estado. Si tu compañía ya tiene un agente registrado, puedes presentar un formulario ante la agencia estatal para poder cambiarlo a ti mismo(a).
Desventajas de ser Tu Propio Agente Registrado
Las desventajas de ser tu propio agente registrado incluyen la pérdida de tiempo y privacidad.
En términos de privacidad, si trabajas desde tu casa y actúas como tu propio agente registrado, la dirección de tu casa se incluirá en una base de datos pública operada por el estado. No mucha gente está cómoda con esta situación.
Si trabajas en una oficina fuera de tu casa y actúas como tu propio agente registrado, es posible que durante las horas comerciales te entreguen en la oficina documentos delicados que preferirías mantener privados (como notificaciones de procesos).
Además, actuar como tu propio agente registrado demanda tiempo para recibir documentos y prestarle atención a fechas límite de tus presentaciones. Esto es tiempo que podrías estar usando en otras cuestiones comerciales.
Beneficios de Contratar a un Servicio de Agente Registrado
Contratar un servicio de agente registrado en lugar de actuar como tal conlleva múltiples beneficios. Los beneficios incluyen:
- Cumplimiento de la Ley
- Tranquilidad
- Flexibilidad
- Privacidad
Consulta ¿Debería Utilizar un Servicio de Agente Registrado? para obtener más información.
Cumplimiento de la Ley
Un servicio de agente registrado te permite estar al día con los requisitos legales, como el cumplimiento de presentar documentos a tiempo, ayuda a localizar contables y abogados, y mantiene copias de tus documentos corporativos.
Tranquilidad
Contratar un servicio de agente registrado te da la tranquilidad de saber que estás cumpliendo con los requisitos legales y no necesitas llevar seguimiento, ya que pueden cambiar con el tiempo.
Flexibilidad
Si contratas un servicio de agente registrado, puedes trabajar cuando quieras y no es necesario que estés disponible durante los horarios comerciales regulares todos los días de la semana para firmar documentos.
Privacidad
Al contratar un servicio de agente registrado, evitarás que la dirección de tu casa aparezca en el registro público en el caso de que trabajes desde tu casa. Si tu oficina está localizada fuera de tu casa, evitarás la entrega de documentos sensibles durante las horas de trabajo.
¿Cuáles son los Mejores Servicios de Agente Registrado?
Los mejores servicios de agente registrado de 2024 son:
- ZenBusiness (Recomendado)
- Incfile
- Rocket Lawyer
- Northwest Registered Agent
- Harbor Compliance
- InCorp
- LegalZoom
Conoce más detalles con nuestras reseñas de los mejores servicios de agente registrado.
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Preguntas Frecuentes Sobre ser Mi Propio Agente Registrado
Sí, si tienes una LLC puedes ser tu propio agente registrado. Sin embargo, por cuestiones de privacidad y para que tengas más tiempo para crear y administrar tu negocio, recomendamos que contrates un servicio de agente registrado.
Cualquier adulto que cumpla con los criterios para ser un agente registrado puede serlo. Los criterios incluyen:
- Ser mayor de 18 años
- Tener una dirección física (no una casilla postal) en el estado donde se lleva a cabo la actividad comercial
- Estar disponible de manera presencial durante las horas comerciales regulares
Por lo general, el costo de un agente registrado es entre $100 USD y $300 USD al año.
