¿Cómo Crear una Empresa?

12 Pasos Para Crear Tu Empresa

Paso 1. Elige la Idea Adecuada Para Tu Empresa
Paso 2. Planifica Tu Negocio
Paso 3. Obtén Fondos
Paso 4. Elige una Estructura Empresarial
Paso 5. Crea Tu Empresa
Paso 6. Configura Asuntos Bancarios, Tarjetas de Crédito, y Contabilidad
Paso 7. Asegura Tu Negocio
Paso 8. Obtén Permisos y Licencias
Paso 9. Contrata Empleados
Paso 10. Define Tu Marca
Paso 11. Crea un Sitio Web Comercial
Paso 12. Promociona y Comercializa Tu Negocio

Para Crear una Empresa, Sigue Estos 12 Pasos Sencillos

¿Estás listo(a) para crear tu propio negocio?

Crear una empresa es gratificante pero a la vez un reto. Además de buscar la financiación, el tiempo, el apoyo personal, y el apoyo profesional adecuado, debes elegir una estructura comercial (recomendamos que la mayoría de las empresas formen una LLC) y pensar en aspectos como los impuestos y la contabilidad.

Independientemente de lo que elijas y en qué paso te encuentres, tenemos las herramientas para ayudarte a tener éxito.

Para ver si estás preparándote para dar el salto, consulta nuestro Cuestionario de Emprendimiento.

Para obtener más información sobre cómo crear una empresa en tu estado, puedes leer nuestras guías comerciales específicas del estado. Simplemente elige tu estado de la lista siguiente:

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

Northwest ($29 + State Fees)
LegalZoom ($79 + State Fees)

Paso 1: Elige la Idea Adecuada Para Tu Empresa

El primer paso para ser propietario (dueño) de un negocio es saber qué tipo de negocio debes crear. Busca una idea que refleje tus intereses, metas personales, y tu talento natural. Esto te ayudará a mantenerte motivado cuando enfrentes dificultades y mejorarás en gran medida para alcanzar el éxito.

Nuestro Generador de Ideas de Negocios gratuito te ayudará a identificar negocios que coincidan con tus intereses y estilo de vida.

¿Necesitas más inspiración? Échale un vistazo a las últimas tendencias de pequeñas empresas.

Paso 2: Planifica Tu Negocio

Los negocios exitosos se planifican con mucha cautela. Antes de comprometer una cantidad significativa de dinero y otros recursos para tu negocio, analiza críticamente tu idea y crea un plan de acción. Como mínimo, debes completar lo siguiente:

Elige un Nombre Para Tu Negocio

¿Cómo llamarás a tu negocio? Al nombrar una empresa, querrás elegir un nombre disponible que siga las reglas de nombrar las LLC o corporciones de tu estado y que conecte con tus clientes. Utiliza nuestro Creador de Nombres de Empresas para encontrar la marca de tu empresa y el sitio web perfecto.

También puedes buscar en GoDaddy los nombres de dominio disponibles.

Encuentra un Nombre de Dominio Aquí

Una vez que registres un nombre de dominio, te recomendamos que elijas un sistema telefónico comercial para mejorar tu servicio al cliente. Nextiva ofrece un servicio telefónico de alta calidad que se integra con todos los dispositivos. Utiliza Phone.com.

Encuentra un Local Para Tu Negocio

¿Sabes dónde estará localizado tu negocio? Ya sea que estés abriendo un negocio físico o formando una compañía desde tu hogar, la dirección de tu negocio te dejará saber el tipo de licencia y permisos que necesitarás, así como la expectativa del crecimiento de tu negocio.

Aprende Sobre el Mercado de Tu Negocio

¿Has llegado a conocer tu mercado? Antes de escribir tu plan de negocios, es muy importante que investigues tu mercado lo mejor posible. Esto puede implicar llevar a cabo encuestas, investigar la optimización de motores de búsqueda (SEO), o realizar y reunirte con grupos de enfoque. El objetivo de aprender más sobre tus clientes es para que comprendas mejor el objetivo de tu mercado y la competencia para elaborar un plan de negocios efectivo.

Escribe un Plan de Negocios

¿Has escrito un plan de negocios? Nuestro Generador de Planes de Negocios hace que escribir tu plan de negocios sea más fácil que nunca; solo agrega la información de tu negocio y ¡listo!

Un plan de negocios bien elaborado no solo te ayuda a organizarte mientras inicias tu pequeña empresa. Los planes comerciales se utilizan para obtener financiamiento comercial y ayudarte a alcanzar metas importantes.

Estos son algunos de los componentes principales de un plan de negocios bien escrito:

Desarrollo de Productos: ¿Qué problema resuelve tu negocio? ¿Qué va a distinguir a tu producto o servicio de la competencia?
Ventas y Marketing: ¿Quiénes son tus clientes prospectivos? ¿Cómo llamarás atención a tu negocio para generar ventas?
Personas y Asociaciones: ¿Qué plazas necesitarás contratar y qué relaciones profesionales necesitarás formar para tener éxito?
Planificación Financiera: ¿Cuántos clientes o ventas necesitarás para alcanzar el punto de equilibrio? ¿Cuánto dinero necesitarás para llegar a este equilibrio y de dónde obtendrás los fondos financieros??

Recursos de Planificación Comercial

¿Necesitas Ayuda? Encuentra organizaciones en tu área local que puedan ayudarte con la planificación.
Si eres una mujer emprendedora, encuentra financiamiento, herramientas, y recursos con nuestra excelente serie para emprendedoras.

Paso 3: Obtén Fondos Para Tu Empresa

No es ningún secreto que necesitas financiación para crear un negocio, pero antes de que puedas asegurar el dinero que necesitas para cubrir los costos iniciales, hay algunas cosas que debes hacer primero. Calcula los gastos de tu negocio antes de buscar financiamiento externo. Esto te ayudará a elegir la fuente de fondos adecuada para las necesidades de tu negocio. Luego, sé prudente con tus gastos y organízate creando un plan financiero detallado.

Explora las Opciones de Financiación Empresarial

Bootstrapping: Este es el concepto de "házlo tu mismo(a)" para la financiación empresarial, lo que significa que proveerás el capital para tu negocio a través de ahorros personales, cuales incluyen tus ing el capital para tu negocio a través de ahorros personales, los cuales incluyen tus ingresos actuales. Una vez que tu negocio está funcionando, las ganancias se reinvierten en el negocio para continuar con su crecimiento.
Amigos y Familiares: Financiar tu negocio a través de préstamos de amigos y familiares puede ser una excelente manera de obtener el capital que necesitas para crear tu pequeña empresa. Al mezclar negocios con familiares y amigos, es una buena idea establecer un acuerdo por escrito y un plan de pago.
Subvenciones Para Pequeñas Empresas: Las subvenciones para pequeñas empresas son esencialmente fondos comerciales para tu negocio que no tienes que devolver. Puedes obtener una subvención para pequeñas empresas completando un proceso de solicitud con un otorgante.
Préstamos Para Pequeñas Empresas: Por lo general, puedes solicitar préstamos para pequeñas empresas a través de un banco u otra institución crediticia. Este método de financiamiento requiere reembolso, pero te proporcionará el capital para cubrir los costos iniciales o más.

Aprende a planificar, recaudar, y administrar tus fondos visitando nuestra guía de Finanzas Para Pequeñas Empresas.

Paso 4: Elige una Estructura Comercial

Registrar tu empresa como una entidad comercial legal, como una LLC, una corporación, o una organización sin fines de lucro, tiene dos ventajas principales:

Aumenta la credibilidad
Protección de responsabilidad personal en caso de que tu negocio sea demandado

Descubre qué estructura empresarial es adecuada para tu nuevo negocio.

Empresa de Propietario Único

Una empresa de propietario único es una estructura comercial informal que no está incorporada ni separada de su propietario. Esto significa que el 100% de las ganancias del negocio le van al dueño; sin embargo, el 100% de la responsabilidad financiera, en caso de que la empresa acumule deuda o sea demandada, también es la responsabilidad del propietario.

Sociedad

Una sociedad, como una empresa de propietario único, es una estructura comercial informal no incorporada pero con múltiples propietarios. Del mismo modo, las sociedades no tienen la protección de responsabilidad que se encuentra en una estructura comercial formal.

LLC

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) combina la protección de los activos personales (el patrimonio personal) de una corporación con la flexibilidad de una sociedad o empresa de propietario único. La mayoría de las pequeñas empresas prefieren la estructura de LLC debido a que son fácil de mantener y por su favorable fiscalidad. Averigüa si debes crear una LLC para tu pequeña empresa.

Puedes crear una LLC tu mismo utilizando nuestra guía gratuita, o puedes dejar que Tailor Brands forme tu LLC.

Corporaciones

Una corporación es una entidad legal independiente de sus propietarios accionistas. Las corporaciones tienen regulaciones más formales que las LLC y tienden a ser más atractivas para los inversionistas. La mayoría de las grandes empresas como Apple se categorizan como corporaciones.

Organizaciones Sin Fines de Lucro

Una organización sin fines de lucro es aquella que se financia con donaciones en lugar de inversionistas. Las organizaciones sin fines de lucro generalmente se crean para promover una causa social y están exentas de pagar impuestos. La Cruz Roja es un ejemplo de tal organización.

Si eliges no registrar tu empresa como una entidad comercial, serás personalmente responsable por las deudas y responsabilidades de tu negocio.

Además, es posible que los propietarios de empresas de sociedades y empresas de propietario único deban presentar un DBA, a veces conocido como "nombre ficticio" o "nombre comercial", según el estado (“Doing Business As”, DBA, “fictitious name” en inglés). Un DBA no es una estructura de negocio y tampoco proporciona la protección de responsabilidad limitada que una LLC proporciona.

Averigüa si tu negocio está obligado a presentar un DBA. Mantén en cuenta que tres estados (Kansas, Nuevo Méjico, y Carolina del Sur) no tienen DBA.

Paso 5: Crea Tu Empresa

Una vez que hayas elegido la estructura de tu negocio, el siguiente paso es formar tu compañía. Independientemente de la estructura comercial formal que elijas, hay algunos pasos comunes, que incluyen:

Nombrar tu negocio
Elegir un agente registrado: una persona física o jurídica que acepta documentos fiscales y legales en nombre de tu empresa.
Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN): un número asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para ayudar a identificar las empresas a efectos fiscales.
Presentar los documentos de formación.

Además de estos pasos, cada estructura comercial tiene sus propios requisitos que son únicos para la estructura comercial que elijas..

Puedes hacer que uno de estos Mejores Servicios de LLC te forme la LLC o hacerlo tu mismo(a) siguiendo los pasos a continuación:

Crear una LLC

Las LLC son la estructura comercial formal más sencilla de formar y mantener. Con menos papeleo que otras estructuras comerciales, puedes formar una LLC en seis sencillos pasos.

Selecciona Tu Estado
Nombra Tu LLC
Elige un Agente Registrado
Presenta Tu LLC con el Estado
Crea un Acuerdo Operativo de LLC
Obtén un Ein

Lee nuestra guía completa sobre ¿Cómo Crear una LLC? o haz que un servicio profesional forme una LLC para ti.

Crear una Corporación

Si crees que crear una corporación es adecuado para tu negocio, sigue los siguientes pasos para crear tu negocio como una corporación. Además, deberás decidir el tipo de corporación que será tu negocio, como una corporación C, una corporación S, o una corporación B.

Nombra Tu Corporación
Elige un Agente Registrado
Organiza Asambleas en Tu Organization
Archiva los Documentos de Formación
Obtén un EIN

Lee nuestra guía completa sobre ¿Cómo Crear una Corporación? o haz que un servicio profesional forme una corporación para ti.

Forma una Organización Sin Fines de Lucro

El elegir formar una organización sin fines de lucro implica muchos de los mismos pasos que una corporación o LLC; sin embargo, con esta estructura comercial, puedes solicitar la exención de impuestos, también conocida como estado 501(c)(3), a través del IRS.

Nombra tu Organización sin Fines de Lucro
Elige un Agente Registrado
Selecciona los Miembros y Funcionarios de tu Junta
Adopta Estatutos y una Política de Conflicto de Intereses
Archiva El Acta Constitutiva
Obtén un EIN
Solicita para el 501(c)(3)

Lee nuestra guía completa sobre ¿Cómo Crear una Organización Sin Fines de Lucro? o deja que un servicio profesional como Northwest Registered Agent lo haga por tí.

Paso 6: Obtén una Cuenta de Banco Comercial, Tarjetas de Crédito, y Asegura la Contabilidad

El uso de crédito y cuentas bancarias comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando tus cuentas personales y comerciales se mezclan, tus activos personales (tu casa, automóvil, y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que tu negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como traspasar el velo societario.

Puedes proteger tu negocio con estos tres pasos:

1. Abriendo una cuenta bancaria comercial:

Separa tus bienes personales de los bienes de tu empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Recomendado: Encuentra el banco adecuado para ti, lee nuestra reseña de los 5 Mejores Bancos Para Tu Pequeña Empresa

2. Obtén una tarjeta de crédito comercial:

Te ayuda a separar los gastos personales y comerciales.
Construye el historial crediticio de tu empresa, que puede ser útil para recaudar capital (p. ej., préstamos para pequeñas empresas y subvenciones para pequeñas empresas) en el futuro.

Recomendado: Obtén más información sobre las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas aquí.

Apply With BILL

3. Configuración de la contabilidad empresarial

Un sistema de contabilidad te ayuda a realizar un seguimiento de cómo está funcionando tu negocio y simplifica las declaraciones de impuestos anuales. El software de contabilidad de calidad te permite descargar tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, lo que hace que la contabilidad sea rápida y sencilla. Obtén más información sobre la importancia de la contabilidad y cómo comenzar hoy mismo con la contabilidad. O puedes contrata a un contable para que te ayude a navegar por todas tus necesidades de contabilidad e impuestos comerciales, desde la nómina hasta el impuesto sobre la venta.

Recomendado: Un servicio de contabilidad podría ahorrarle a tu empresa miles de dólares al año. Planifica una consulta con un contable comercial hoy.

Step 7: Obtener un Seguro Comercial

El seguro comercial te ayuda a administrar los riesgos y concentrarte en el crecimiento tu negocio. Los tipos más comunes de seguros comerciales que debes considerar son:

Recomendamos que todas las pequeñas empresas, incluyendo las empresas establecidas y que funcionan desde el hogar, adquieran una póliza de responsabilidad civil general. Las empresas que venden asesoramiento o servicios profesionales, como las empresas de consultoría y contabilidad, también deben considerar una póliza de responsabilidad profesional.

Cada estado tiene sus propios requisitos de compensación para trabajadores y,a menudo, depende de la cantidad de empleados que tenga una empresa.

Asegura y Protege Tu Negocio

Obtén un estimado con NextInsurance y encuentra el mejor seguro comercial para tu negocio en solo minutos.

También puedes leer nuestra reseña sobre las mejores compañías de seguros para pequeñas empresas.

Paso 8: Obtén Permisos y Licencias

Para operar tu nuevo negocio legalmente, deberás cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales, y locales. En muchos casos, esto implica obtener uno o más permisos y/o licencias comerciales. Por ejemplo, es probable que un restaurante necesite permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.

Paso 9: Contrata Empleados

Para cualquier negocio (a menos que planees ser el único empleado de tu negocio), crear un equipo sólido es el próximo paso más importante para comenzar un negocio exitoso. Pero no se trata solo de encontrar a las personas adecuadas; debes asegurarte de cumplir con los requisitos para contratar empleados legalmente. Esto incluye asegurar de que estés registrado con el IRS para los impuestos de los empleados.

Una vez que hayas creado tu equipo, te recomendamos que utilices un servicio de nómina para emitir cheques de pago, realizar un seguimiento preciso de los horarios, y asegurar que reportar los impuestos sea más manejable.

Paso 10: Define Tu Marca

Los mejores negocios y más memorables se basan en una marca sólida. Al desarrollar tu marca, debes considerar:

lo que representa tu negocio
cuáles son tus valores fundamentales
que ganará la confianza del cliente

Una vez que te sientas seguro(a) de tus respuestas a estas preguntas, es hora de pensar en el nombre de tu empresa. El nombre de tu empresa lo más importante de una buena marca y un negocio exitoso. Para obtener más información sobre cómo crear el mejor nombre para tu empresa, lee nuestra guía ¿Cómo Nombrar una Empresa?

Por último, pero no menos importante, prueba nuestro Generador de Logos Gratuito para obtener un logo único para tu negocio. Nuestro creador de logos es gratuito (no se necesitan registros ni direcciones de correo electrónico) y viene en todos los tamaños de redes sociales. Es fácil de usar y sin complicaciones. ¡Tampoco se requiere tener experiencia en diseño! O, si deseas explorar tus opciones, también puedes usar este creador de logotipos gratuito de Tailor Brands.

Paso 11: Crea el Sitio Web de Tu Empresa

Después de definir tu marca y crear tu logo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu negocio.

Aunque crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden pensar que esto está fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Esta forma de pensar hacía sentido en el pasado. Hoy en día la tecnología web ha alcanzado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.

Estas son las principales razones por las que no debes retrasar la creación de tu sitio web:

Todas las empresas legítimas tienen sitios web. El tamaño o la industria de tu negocio no importa cuando se trata de poner tu negocio en línea.
Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial que posees y controles.
Las herramientas de creación de sitios web como el constructor de GoDaddy para sitios web (GoDaddy Website Builder) han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente sencillo. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será sencillo y no te tomará más de 2 a 3 horas completarlo.

Recomendado: Comienza hoy usando el creador de sitios web que recomendamos o échale un vistazo a nuestra guía sobre los Mejores Creadores de Sitios Web.

Paso 12: Promociona y Comercializa Tu Negocio

Promoción de Tu Negocio

Existen muchos métodos diferentes para promocionar tu negocio, pero los métodos más efectivos son:

Comunicados de Prensa
Facebook
YouTube
Google Mi Negocio

Comunicados de Prensa

Los comunicados de prensa son una excelente manera de promocionar tu marca y son una de las estrategias más efectivas, ya que:

Proporcionan publicidad
Establecen tu marca en el web
Mejoran el SEO de tu sitio web, atrayendo más clientes a tu sitio web
Solo se pagan una vez en términos de esfuerzo y dinero
Tienen beneficios duraderos

Recomendado: TRUiC ha negociado un descuento de 25% para proveerte un servicio que escribirá y distribuirá comunicados de prensa por tí.

Facebook

Una página de Facebook es una forma excelente y gratuita de interactuar con tus clientes. Pero, requiere un esfuerzo continuo para tener éxito.

Una página de Facebook se puede utilizar para:

Establecer tu presencia comercial local
Mostrar los productos y servicios de tu negocio
Comunícarte con tus clientes
Obtener y compartir opiniones de los clientes
Promocionar tu negocio a través de anuncios, aunque esto pueda no ser adecuado para tu negocio.

YouTube

Con billones de usuarios de YouTube alrededor del mundo, existe una enorme base de clientes que buscan contenido que tu empresa podría estar produciendo. Un canal de YouTube para tu empresa se puede utilizar para:

Mejorar tu SEO, aumentando tu clasificación en Google y tu tasa de conversión.
Atraer la participación en las redes sociales y conectarte mejor con tus clientes.
Proporcionar explicaciones detalladas sobre productos y servicios.

Busca Mi Negocio en Google

Busca mi negocio en Google, o Google My Business en inglés, es una herramienta útil que le permite a las empresas administrar cómo aparecen en la página de resultados del motor de búsqueda (SERP) de Google y en los mapas de Google.

Google My Business se puede utilizar para:

Enlaces a información importante sobre tu empresa, cómo tu sitio web, dirección física, horario de atención, número telefónico, y reseñas de clientes.
Aumentar el conocimiento de la marca mejorando el SEO local y dirigiendo el tráfico a tu sitio web.
Atraer clientes y aumentar la credibilidad.

¿Qué Más Hay?

Aunque crear un negocio es emocionante y a veces un reto, debes estar preparado para mantener tu negocio por muchos años.

Afortunadamente, hay una variedad de recursos en todo el país que se dedican a ayudar a crecer a las pequeñas empresas como la tuya. Hemos seleccionado una lista de los mejores recursos públicos y privados en cada estado para que puedas encontrar el apoyo que necesitas.