Cómo Crear Una Empresa En Pensilvania

Crear una empresa en Pensilvania es una excelente opción para los emprendedores, ya que el estado tiene la cuarta tasa más alta de supervivencia de nuevas empresas en la nación. Comienza tu negocio hoy con nuestra sencilla guía de paso a paso y adelanta tu independencia financiera y personal.

O simplemente utiliza un servicio profesional:

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Para Crear una Empresa en Pensilvania, Sigue Estos Pasos Sencillos

¿Estás listo(a) para crear tu propio negocio?

Crear una empresa es gratificante pero a la vez un reto. Tendrás que buscar  la financiación, el tiempo, el apoyo personal, y el apoyo profesional adecuado para seguir adelante y lograr tus metas empresariales.

Para más información sobre cómo crear una empresa en cualquier estado, visita nuestra guía, Cómo Crear una Empresa.

Dirígete Aquí:

1. Elige la Idea Adecuada Para Tu Empresa
2. Planifica Tu Negocio en Pensilvania
3. Elige una Estructura Comercial
4. Crea Tu Empresa en Pensilvania
5. Obtén una Cuenta de Banco Comercial, Tarjetas de Crédito, y la Contabilidad
6. Obtén Fondos
7. Obtén un Seguro Comercial
8. Obtén Permisos y Licencias
9. Contrata Empleados
10. Define Tu Marca
11. Crea el Sitio Web de Tu Empresa
12. Promociona y Comercializa Tu Negocio

Paso 1: Elige la Idea Adecuada Para Tu Empresa

El primer paso para ser propietario (dueño) de un negocio es saber qué tipo de negocio debes crear. Busca una idea de pequeñas empresas que refleje tus intereses, tus metas personales, y talento natural. Esto te ayudará a mantenerte motivado cuando enfrentes dificultades y mejorarás en gran medida para alcanzar el éxito.

Hemos creado una lista amplia de ideas de pequeñas empresas para ayudarte a comenzar. 

¿Necesitas inspiración? Estas fueron las ideas más populares entre nuestros visitantes de Pensilvania:

• Autocinema
• Tienda de Comestibles o Supermercado
• Compañía de Remolques o Grúas
• Guardería
• Boutique de Ropa
• Negocio de Jardinería

Paso 2: Planifica Tu Negocio en Pensilvania

Los negocios exitosos se planifican con mucha cautela. Antes de comprometer una cantidad significativa de dinero y otros recursos para tu negocio en Pensilvania, analiza muy bien tu idea y crea un plan de acción. Por lo menos, debes completar lo siguiente:

Elige un Nombre Para Tu Negocio

¿Cómo llamarás a tu negocio? Al nombrar una empresa, querrás elegir un nombre disponible que siga las reglas para nombrar las LLC o corporaciones en Pensilvania y que conecte con tus clientes. Utiliza nuestro Creador de Nombres de Empresas para encontrar tu marca y el sitio web perfecto.

Antes de reservar un nombre comercial, asegúrate que el nombre de dominio esté disponible. 

Una vez que registres un nombre de dominio, te recomendamos que elijas un sistema telefónico comercial para mejorar tu servicio al cliente.

Encuentra Dónde Establecer Tu Negocio

¿Sabes dónde estará localizado tu negocio? Ya sea que estés abriendo un negocio físico o formando una compañía desde tu hogar, la dirección de tu negocio te dejará saber el tipo de licencia y permisos que necesitarás, así como la expectativa del crecimiento de tu negocio. 

Investigando las áreas más populares de  Pensilvania como Pittsburgh o Philadelphia puede ayudar a aumentar el número de clientes e identificar sus preferencias.

Aprende Sobre el Mercado de Tu Negocio

¿Has llegado a conocer tu mercado? Antes de escribir tu plan de negocios, es muy importante que investigues tu mercado lo mejor posible. Esto puede implicar llevar a cabo encuestas, investigar la optimización de motores de búsqueda (SEO), o realizar y reunirte con grupos de enfoque. El objetivo de aprender más sobre tus clientes es para que comprendas mejor el objetivo de tu mercado y a la competencia para poder elaborar un plan de negocios efectivo.

Escribe un Plan de Negocios

¿Has escrito un plan de negocios? Nuestro Generador de Planes de Negocios hace que escribir tu plan de negocios sea más fácil que nunca; solo añade la información de tu negocio y ¡listo!

Un plan de negocios bien elaborado no solo te ayuda a organizarte mientras inicias tu pequeña empresa en Pensilvania. Los planes comerciales se utilizan para obtener financiamiento comercial y ayudarte a alcanzar metas importantes.

Estos son algunos de los componentes principales de un plan de negocios bien escrito:

• Desarrollo de Productos: ¿Qué problema resuelve tu negocio? ¿Cómo se distingue tu producto o servicio de la competencia?
• Ventas y Marketing: ¿Quiénes son tus clientes prospectivos? ¿Cómo llamarás atención a tu negocio para generar ventas?
• Personas y Asociaciones: ¿Qué plazas o puestos necesitarás contratar y qué relaciones profesionales necesitarás formar para tener éxito?
• Planificación Financiera: ¿Cuántos clientes o ventas necesitarás para alcanzar el punto de equilibrio? ¿Cuánto dinero necesitarás para llegar allí y de dónde obtendrás la financiación?

Paso 3: Elige una Estructura Comercial

Registra tu empresa de Pensilvania como una entidad comercial legal, como una LLC, una corporación, o una organización sin fines de lucro, tiene dos ventajas principales:

• Aumenta la credibilidad
• Adquieres una protección de responsabilidad personal en caso de que tu negocio sea demandado

Descubre qué estructura comercial es más adecuada para tu nuevo negocio en Pennsylvania.

Empresa de Propietario Único

Una empresa de propietario único es una estructura comercial informal que no está incorporada ni separada de su propietario. Esto significa que el 100% de las ganancias del negocio le van al dueño; sin embargo, el 100% de la responsabilidad financiera, en caso de que la empresa acumule deuda o sea demandada, también es la responsabilidad del propietario.

Sociedad

Una sociedad, como una empresa de propietario único, es una estructura comercial informal no incorporada pero con múltiples propietarios. Del mismo modo, las sociedades no tienen la protección de responsabilidad que se encuentra en una estructura comercial formal.

LLC

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) combina la protección de los activos personales (el patrimonio personal) de una corporación con la flexibilidad de una sociedad o empresa de propietario único. La mayoría de las pequeñas empresas prefieren la estructura de LLC debido a que es fácil de mantener y por su favorable fiscalidad. Averigüa si debes crear una LLC para tu pequeña empresa.

Corporaciones

Una corporación es una entidad legal independiente que es propiedad de sus accionistas. Las corporaciones tienen regulaciones más formales que las LLC y tienden a ser más atractivas para los inversionistas. La mayoría de las grandes empresas como Apple se categorizan como corporaciones.

Organizaciones Sin Fines de Lucro

Una organización sin fines de lucro es aquella que se financia con donaciones en lugar de inversionistas. Las organizaciones sin fines de lucro generalmente se crean para promover una causa social y están exentas de pagar impuestos. La Cruz Roja es un ejemplo de tal organización.

Si eliges no registrar tu empresa como una entidad comercial, serás personalmente responsable por las deudas y responsabilidades de tu negocio.

Además, es posible que los propietarios de empresas de sociedades y empresas de propietario único tengan que presentar un DBA, a veces conocido como "nombre ficticio" o "nombre comercial", según el estado (“Doing Business As”, DBA, “fictitious name” en inglés). Un DBA no es una estructura de negocio y tampoco proporciona la protección de responsabilidad limitada que una LLC proporciona.

Obtén más información sobre cómo registrar un nombre comercial (DBA) en Pensilvania con nuestra guía.

Paso 4: Crea Tu Empresa en Pensilvania

Una vez que hayas elegido la estructura de tu negocio, el siguiente paso es formar tu compañía. Independientemente de la estructura comercial formal que elijas, hay algunos pasos comunes, que incluyen:

• Nombrar tu negocio
• Elegir un agente registrado (registered office en inglés): una persona física o jurídica que acepta documentos fiscales y legales en nombre de tu empresa.
• Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN): un número asignado por el Servicio de Rentas Internas (IRS) para ayudar a identificar las empresas a efectos fiscales.
• Presentar los documentos de formación.

Además de estos pasos, cada estructura comercial tiene sus propios requisitos que son únicos para la estructura comercial que elijas.

Los siguientes son los pasos que tendrás que seguir para registrar tu empresa:

Crea una LLC en Pensilvania

Una LLC es la estructura comercial formal más sencilla de formar y mantener. Con menos papeleo que otras estructuras comerciales, puedes crear una LLC en cinco sencillos pasos:

1. Nombra Tu LLC
2. Elige un Agente Registrado
3. Presenta Tu LLC con el Estado
4. Crea un Acuerdo Operativo de LLC
5. Obtén un EIN

Para presentar el acta constitutiva (Certificate of Organization en inglés) para una LLC en Pensilvania, debes enviar los documentos de formación a la Secretaría del  Estado en línea o por correo junto con la cuota de registro de $125 USD y, si presentas el registro por correo o en persona, debes llenar una declaración de registro (Docketing Statement en inglés).

Lee nuestra guía Cómo Crear una LLC en Pensilvania o deja que un servicio profesional lo haga por tí.

Crea una Corporación en Pensilvania

Si crees que crear una corporación es adecuado para tu negocio, sigue los siguientes cinco pasos para crear tu negocio como una corporación. 

1. Nombra Tu Corporación
2. Elige un Agente Registrado
3. Organiza Asambleas en Tu Organization
4. Presenta los Documentos de Formación
5. Obtén un EIN

Para presentar el acta constitutiva (Articles of Incorporation en inglés) de una corporación en Pensilvania, tendrás que enviar los documentos de formación a la Secretaría del Estado en línea o por correo junto con una cuota de registro de $125 USD. Si presentas el registro por correo, tendrás que llenar una declaración de registro (Docketing Statement en inglés).

Lee nuestra guía completa sobre Cómo crear una Corporación en Pensilvania.

Forma una Organización Sin Fines de Lucro en Pensilvania

El elegir formar una organización sin fines de lucro implica muchos de los mismos pasos que una corporación o LLC; sin embargo, con esta estructura comercial, puedes solicitar la exención de impuestos, también conocida como estado 501(c)(3), a través del IRS.

1. Nombra tu Organización sin Fines de Lucro
2. Elige un Agente Registrado
3. Selecciona los Miembros y Funcionarios de tu Junta
4. Adopta Estatutos y una Política de Conflicto de Intereses
5. Presenta El Acta Constitutiva
6. Obtén un EIN
7. Solicita para el 501(c)(3)

Para presentar los documentos de incorporación (Articles of Incorporation en inglés) de una organización sin fines de lucro en Pensilvania, tendrás que enviar los documentos de formación a la Secretaría del Estado en línea o por correo con la cuota de registro de $125 USD y, si presentas el registro por correo, tendrás que llenar una declaración de registro (Docketing Statement en inglés).

Lee nuestra guía completa sobre Cómo Formar una Organización sin Fines de Lucro en Pensilvania o haz que un servicio profesional forme una organización sin fines de lucro para ti.

Paso 5: Obtén una Cuenta de Banco Comercial, Tarjeta de Crédito, y Asegura la Contabilidad

El uso específico de crédito y cuentas bancarias comerciales es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando tus cuentas personales y comerciales se mezclan, tus activos personales (tu casa, automóvil, y otros objetos de valor) están a riesgo en caso de que tu negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantamiento del velo societario.

Puedes proteger tu negocio en Pensilvania con estos tres pasos:

1. Abre una cuenta de banco comercial:

• Separa tus bienes personales de los bienes de tu empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
• Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Recomendado: Encuentra el banco adecuado para ti, lee nuestra reseña de los Mejores Bancos Para Tu Pequeña Empresa

2. Obtén una tarjeta de crédito comercial:

• Te ayuda a separar los gastos personales y comerciales.
• Construye el historial crediticio de tu empresa, que puede ser útil para recaudar capital (p. ej., préstamos para pequeñas empresas y subvenciones para pequeñas empresas) en el futuro

Lee nuestra guía de Tarjetas de Crédito para Pequeñas Empresas y encuentra la mejor para tu negocio.

3. Establece la contabilidad comercial

Un sistema de contabilidad te ayuda a realizar un seguimiento de cómo está funcionando tu negocio y simplifica las declaraciones de impuestos anuales. El software de contabilidad de calidad te permite descargar tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, lo que hace que la contabilidad sea rápida y sencilla.  Obtén más información sobre la importancia de la contabilidad y cómo comenzar hoy mismo con la contabilidad de tu negocio. O puedes contratar a un contable para que te ayude a navegar por todas tus necesidades de contabilidad e impuestos comerciales, desde la nómina hasta el impuesto sobre la venta.

Recomendado: Un servicio de contabilidad podría ahorrarle a tu empresa miles de dólares al año. Planifica una consulta con un contable comercial hoy.

Paso 6: Obtén Fondos Para Tu Empresa

No es ningún secreto que necesitas fondos para crear una empresa, pero antes de que puedas asegurar el dinero que necesitas para cubrir los gastos iniciales, hay algunas cosas que debes hacer primero. Calcula los gastos de tu negocio antes de buscar financiamiento externo. Esto te ayudará a elegir la fuente de financiación adecuada para las necesidades de tu empresa. Luego, sé prudente con tus gastos y organízate creando un plan financiero detallado.

Explora las Opciones de Financiación Comercial 

• Bootstrapping: Este es el concepto de "házlo tú mismo" para la financiación comercial, lo que significa que proveerás el capital para tu negocio a través de ahorros personales, los cuales incluyen tus ingresos actuales. Una vez que tu negocio esté funcionando, las ganancias se reinvierten en el negocio para continuar con su crecimiento.
• Amigos y Familiares: Financiar tu negocio a través de préstamos de amigos y familiares puede ser una excelente manera de obtener el capital que necesitas para crear tu pequeña empresa. Al mezclar negocios con familiares y amigos, es una buena idea establecer un acuerdo por escrito y un plan de pago.
• Subvenciones Para Pequeñas Empresas: Las subvenciones para pequeñas empresas son esencialmente fondos comerciales para tu negocio que no tienes que devolver. Puedes obtener una subvención para pequeñas empresas completando un proceso de solicitud con un otorgante.
• Préstamos Para Pequeñas Empresas: Por lo general, puedes solicitar préstamos para pequeñas empresas a través de un banco u otra institución crediticia. Este método de financiamiento requiere reembolso, pero te proporcionará el capital para cubrir los gastos iniciales o más.

Aprende a planificar, recaudar, y administrar tus fondos visitando nuestra guía sobre las finanzas de pequeñas empresas.

Paso 7: Obtén un Seguro Comercial

El seguro comercial te ayuda a administrar los riesgos y a concentrarte en hacer crecer tu negocio. Los tipos más comunes de seguros comerciales que debes considerar son:

• Seguro de Responsabilidad Civil General
• Seguro de Compensación de Trabajadores
• Seguro de Responsabilidad Profesional

Recomendamos que todas las pequeñas empresas, incluidas las empresas que funcionan desde el hogar, adquieran una póliza de responsabilidad civil general. Las empresas que venden asesoramiento o servicios profesionales, como las empresas de consultoría y contabilidad, también deben considerar una póliza de responsabilidad profesional.

En Pensilvania, las empresas con uno o más empleados, excepto los propietarios de empresas, están obligadas por ley a tener un seguro de compensación para trabajadores.

También puedes leer nuestra reseña sobre las mejores compañías de seguros para pequeñas empresas.

Paso 8: Obtén Permisos y Licencias

Para operar tu nuevo negocio legalmente, tendrás que cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales, y locales. En muchos casos, esto implica obtener uno o más permisos y/o licencias comerciales. Por ejemplo, es probable que un restaurante necesite permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.

Para crear una empresa en Pensilvania, necesitarás diferentes licencias y permisos dependiendo del tipo de negocio que operes. Averigüa qué clase de licencia tu negocio necesita haciendo una búsqueda de licencias comerciales (business license search en inglés) o utilizando los siguientes recursos:

• Federal: Visita la guía de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (US Small Business Administration (SBA) guide en inglés).
• Estatal: Visita la página web de la Secretaría del Estado de Pensilvania (Pennsylvania Secretary of State en inglés).
• Local: Comunícate con el condado local y pregunta acerca de las licencias y permisos locales.

Recomendado: Utiliza un servicio profesional para ayudarte a obtener las licencias y los permisos necesarios para tu negocio.

Paso 9: Contrata Empleados

Para cualquier negocio (a menos que planees ser el único empleado de tu negocio), construir un equipo sólido es el próximo paso más importante para comenzar un negocio exitoso. Pero no se trata solo de encontrar a las personas adecuadas; debes asegurarte de cumplir con los requisitos para contratar empleados legalmente.Esto incluye asegurar que te registres con el IRS para los impuestos de empleados y reportarlos en el estado de Pensilvania.

Regístrate para los Impuestos de Empleados en el Estado de Pensilvania

Retención de Impuestos | Impuesto de desempleo

Una vez que hayas creado tu equipo, te recomendamos que utilices un servicio de nómina para emitir cheques de pago, realizar un seguimiento preciso de los horarios, y asegurar que la temporada de impuestos sea más manejable.

Paso 10: Define Tu Marca

Los mejores negocios y más memorables se basan en una marca sólida. Al desarrollar tu marca, debes considerar:

• lo que representa tu negocio
• cuáles son tus valores fundamentales
• lo que te hará ganar la confianza del cliente

Una vez que te sientas seguro de tus respuestas a estas preguntas, continúa al siguiente paso con nuestro Generador de Logos Gratuito para obtener un logo único para tu negocio en Pensilvania. Nuestro creador de logos es gratuito (no se necesitan registros ni direcciones de correo electrónico) y viene en todos los tamaños de redes sociales. Es fácil y sin complicaciones. ¡Tampoco se requiere experiencia en diseño!

Paso 11: Crea el Sitio Web de Tu Empresa

Después de definir tu marca y crear tu logo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu negocio.

Aunque crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden pensar que esto está fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Esta forma de pensar tenía sentido en el pasado. Hoy en día, la tecnología web ha alcanzado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.

Estas son las principales razones por las que no debes demorar la creación de tu sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web. El tamaño o la industria de tu negocio no importa cuando se trata de poner tu negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial que posees y puedes controlar.
• Las herramientas de creación de sitios web como el constructor de GoDaddy para sitios web (GoDaddy Website Builder en inglés) han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente sencillo. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será sencillo y no te tomará más de 2 a 3 horas completarlo.

Recomendado: Comienza hoy usando el creador de sitios web que recomendamos o échale un vistazo a los Mejores Creadores de Sitios Web.

Paso 12: Promociona y Comercializa Tu Negocio

Promoción de Tu Negocio de Pensilvania

Existen muchos métodos diferentes para promocionar tu negocio, pero los métodos más efectivos son:

1. Comunicados de Prensa
2. Facebook
3. YouTube
4. Encuentra Mi Negocio en Google (Google My Business en inglés)

Comunicados de Prensa

Los comunicados de prensa son una excelente manera de promocionar tu marca y son una de las estrategias más efectivas, ya que:

• Proporcionan publicidad
• Establecen tu marca en el web
• Mejoran el SEO de tu sitio web, atrayendo más clientes a tu sitio web
• Solo se pagan una vez en términos de esfuerzo y dinero
• Tienen beneficios duraderos

Recomendado: TRUiC ha negociado un descuento de 25% para proveerte un servicio que escribirá y distribuirá los comunicados de prensa por ti.

Facebook

Una página de Facebook es una forma excelente y gratuita de interactuar con tus clientes, pero requiere un esfuerzo continuo para tener éxito.

Una página de Facebook se puede utilizar para:

• Establecer tu presencia comercial local
• Mostrar los productos y servicios de tu negocio
• Comunícarte con tus clientes
• Obtener y compartir opiniones de los clientes
• Promocionar tu negocio a través de anuncios, aunque puede que esto no sea adecuado para tu negocio.

YouTube

Con billones de usuarios de YouTube alrededor del mundo, existe una enorme base de clientes que buscan contenido que tu empresa podría estar produciendo. Un canal de YouTube para tu empresa se puede utilizar para:

• Mejorar tu SEO, aumentando tu clasificación en Google y tu tasa de conversión.
• Atraer la participación en las redes sociales y conéctate mejor con tus clientes.
• Proporcionar explicaciones detalladas sobre productos y servicios.

Encuentra Mi Negocio en Google

Encuentra mi negocio en Google, o Google My Business en inglés, es una herramienta útil que le permite a las empresas administrar cómo aparecen en la página de resultados del motor de búsqueda (SERP) de Google y en los mapas de Google.

Google My Business se puede utilizar para:

• Enlaces a información importante sobre tu empresa, cómo tu sitio web, dirección física, horario de atención, número telefónico, y reseñas de clientes.
• Aumentar el conocimiento de la marca mejorando el SEO local y dirigiendo el tráfico a tu sitio web.
• Atraer clientes y aumentar la credibilidad.

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