Cómo Crear una LLC en Pennsylvania
5 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN Pennsylvania
O Simplemente utiliza un servicio profesional:
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Crear una LLC en Pennsylvania es Fácil, Sigue Estos 5 Pasos
Para crear una LLC en Pennsylvania (LLC en PA), se necesita presentar el acta constitutiva (Certificate of Organization en inglés) ante el Departamento de Estado de Pennsylvania Pennsylvania Department of State). El costo para registrar tus documentos con el estado de Pennsylvania es $125 USD. El acta constitutiva se refiere al documento que establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Pennsylvania.
Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en Pennsylvania para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLC y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?
Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.
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Paso 1: Nombra Tu LLC En Pennsylvania
El paso primero y más importante de crear una LLC en Pennsylvania es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de Pennsylvania. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.
1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en Pennsylvania:
- El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
- El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
- Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en Pennsylvania.
- El nombre debe distinguirse de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, o nombre comercial de Pennsylvania.
2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de Pennsylvania? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres en el sitio web del estado de Pennsylvania.
Para aprender más sobre la búsqueda de nombres de LLCs en Pennsylvania, lee nuestra guía comprensiva.
3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.
Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:
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Paso 2: Elige un Domicilio Social en Pennsylvania
En el estado de Pennsylvania, es requisito elegir un agente registrado, o domicilio social, (Registered Office en inglés) y registrar la dirección postal como el domicilio social de tu LLC (en inglés es la “registered office” o la “commercial registered office”).
¿Qué es un domicilio social? Un domicilio social es la dirección postal oficial para todo el correo legal del estado relacionado con tu negocio. El correo legal puede incluir el servicio de proceso (en caso de demanda) y presentaciones estatales.
¿Dónde puede estar mi domicilio social? Un domicilio social en Pennsylvania debe ser una dirección postal en el estado de Pennsylvania. No puedes usar un apartado de correos. El domicilio social de tu negocio también puede ser la dirección de un servicio o proveedor comercial de domicilio social, el cual también se conoce como un servicio de agente registrado.
Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).
Paso 3: Registra el Acta Constitutiva Para Tu LLC en Pennsylvania
Para registrar tu LLC en Pennsylvania, tendrás que presentar el Acta Constitutiva (Certificate of Organization en inglés) y una declaración de registro (Docketing Statement en inglés) ante el Departamento de Estado de Pennsylvania (Pennsylvania Department of State. Se puede aplicar por sitios web o por correo.
Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).
REGISTRA EL ACTA CONSTITUTIVA
OPCIÓN 1: Registra el formulario 15-8821 bajo la página de Pennsylvania, PENN File
REGISTRATE AQUÍ- OR -
OPTION 2: Enviar por Correo
DESCARGA EL DOCUMENTOCosto de Presentar al Estado: $125 USD, hecho pago a Commonwealth of Pennsylvania (No es reembolsable)
Enviar a:
Pennsylvania Department of State
Bureau of Corporations and Charitable Organizations
P.O. Box 8722
Harrisburg, PA 17105
Nota: Es requisito incluir la declaración de registro (Docketing Statement)
Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en Pennsylvania (Pennsylvania Certificate of Organization).
Si consideras expandir tu negocio al estado de Pennsylvania, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.
Paso 4: Crear un Acuerdo Operativo Para una LLC en Pennsylvania
El acuerdo operativo no es requisito para crear una LLC en Pennsylvania, pero es buena práctica tener uno. Aun así, muchos estados requieren legalmente que las LLC tengan un acuerdo operativo vigente.
¿Quė es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.
¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.
Para obtener más información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en Pennsylvania.
Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.
Paso 5: Obtén un EIN Para Tu LLC en Pennsylvania
¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos del negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.
¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:
- Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
- Para propósitos de impuestos estatales y federales
- Para emplear empleados en tu compañía
¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.
¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.
PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información, lee aquí.
Opción 1: Solicita un EIN del IRS
- O -
Opción 2: Solicita un EIN por Correo o Fax
Envie a:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Numero de Fax: (855) 641-6935
Costo: Gratis
Preguntas Frecuentes
LLC es la abreviatura para una compañía de responsabilidad limitada. Es una estructura de negocios que ofrece más flexibilidad que las otras corporaciones tradicionales que a la vez proveen muchos de los mismos beneficios. Lee nuestra guía, ¿Que es Una Compañía de Responsabilidad Limitada? para aprender más.
Échale un vistazo a nuestro video: ¿Qué es una LLC?
Debes seguir las pautas de nombrar una LLC en Pennsylvania al elegir un nombre para tu LLC:
- Incluye la frase “limited liability company” ("sociedad de responsabilidad limitada") o una de sus abreviaturas (LLC o L.L.C.).
- No utilices palabras que puedan confundir tu empresa con una agencia gubernamental (FBI, State Department, Departamento de Estado, CIA, etc.).
- Recibe la licencia adecuada cuando uses palabras como abogado o médico.
Si tienes problemas encontrando un nombre para tu LLC, usa nuestro Creador de nombres de LLC. No solo encontrarás un nombre único para tu empresa, sino también una URL disponible para que coincida.
Después de obtener el nombre de tu empresa, tu próximo paso es obtener un logotipo único. Obtén tu logotipo único utilizando nuestro Generador de logotipos gratuito.
El DBA significa “Doing Business As” y es en otras palabras, el nombre comercial de tu negocio. La mayoría de las LLCs no necesitan un DBA. El nombre de tu LLC puede servir también como el nombre de tu marca y te permitirá aceptar cheques y otros métodos de pago bajo el mismo nombre. Aun así, puedes registrar un DBA si quieres manejar tu negocio con otro nombre.
Para más información sobre los DBAs en tu estado, lee nuestra guía, ¿Cómo registrar un DBA en Pennsylvania?
Sí. Puedes registrar tu dirección personal o la de la oficina donde trabajas como el domicilio social de tu LLC en Pennsylvania.
Para más información, puedes leer nuestro artículo sobre el domicilio social, o agente registrado, en Pennsylvania.
Contratar un servicio profesional para servir como el domicilio social es una buena alternativa que no cuesta mucho y al igual provee una forma de archivar los documentos gubernamentales para tu LLC. Para muchos negocios, los beneficios (p.ej, la privacidad, el no tener que preocuparte de varios documentos, o el que le sirvan una demanda a uno personalmente) de usar un servicio de domicilio social valen la pena ya que protegen a los propietarios de empresas de muchas maneras.
Para obtener más información sobre el domicilio social y agentes registrados de Pennsylvania, lee nuestra guía completa.
Para registrar el acta constitutiva para una LLC en Pennsylvania se puede tardar 2 a 3 días en línea o por correo.
Una LLC por origen se refiere a una "LLC doméstica." Esto quiere decir que tu compañía conduce negocios en el estado de origen donde fue formalizada. Típicamente, una LLC se refiere a las LLC domésticas. Una LLC extranjera (“foreign LLC”) se debe empezar cuando el negocio de la LLC se va a realizar en otro(s) estado(s) además del original.
Si vas a presentar los documentos para la LLC extranjera en Pennsylvania, no olvides leer nuestra guía para obtener más información.
Crear una LLC en Pennsylvania cuesta $125 USD.
Para obtener más información, lee nuestra guía sobre el costo de crear una LLC en Pennsylvania.
No. El acuerdo operativo es un documento interno que debes guardar para usarlo como referencia en el futuro.
El SSN no es requisito para obtener un EIN. Simplemente, puedes llenar el documento SS-4 del IRS (Form SS-4) y dejar la sección 7b en blanco. Luego, puedes llamar al IRS al número telefónico (267) 941-1099 para completar la aplicación. No te olvides leer la guía explicando cómo obtener un EIN si es un aplicante internacional.
Ya que obtengas el EIN, te informarás de las diferentes clasificaciones de impuestos que hay disponibles. La mayoría de las LLCs eligen el estatus de impuestos que originalmente le corresponde a una LLC.
Aun así, algunas LLCs pueden reducir tu obligación de impuestos federales eligiendo el estatus de Corporación S (S Corporation). Para aprender más, lee nuestra guía que explica La Diferencia Entre una LLC y una Corporacion S.
Nosotros recomendamos que consultes con tu abogado local para aprender cuál opción es mejor para ti.
Todas las LLCs que tienen empleados, o cualquier LLC con más de un miembro, tienen que tener un EIN por ley. Esto es requisito del IRS.
Aprende porque nosotros recomendamos que siempre obtenga un EIN y como obtenerlo gratis en nuestra guía, ¿Necesito un Número de EIN Para Mi LLC?
El mínimo pago de nómina en Pennsylvania es $7.25 USD por hora.
Pennsylvania requiere que los salarios se paguen quincenalmente, con el primer pago entre el primero y el 15 del mes, y el segundo entre el 15 y el último día del mes.
Pennsylvania permite que los salarios se paguen en días de pago regulares, ya sea diariamente, semanalmente, cada dos semanas, dos veces al mes, o mensualmente.
¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?
Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.
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Separa Tus Activos Personales del Negocio
Cuando tus cuentas de negocio y las personales (su hogar, casa, y otras cosas de valor) se combinan, ambas están a riesgo en el evento que tu LLC en Pennsylvania reciba una demanda. Esto se conoce como el levantamiento del velo societario.
Puedes comenzar a proteger tu LLC en Pennsylvania tomando estos pasos siguientes:
1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:
- Separa tus activos personales de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tus bienes personales.
- Simplifica la contabilidad y el llenar la planilla para que sean más fáciles
¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía Ayuda Para Buscar Tu EIN.
Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.
2. Tarjetas de crédito para tu negocio:
- Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
- Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
- Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.
Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.
3. Contrata un contable para tu negocio:
- Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
- Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
- Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.
Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.
Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.
Asegura Tu LLC
El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:
- Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general.
- Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
- Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.
Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.
Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.
Crea Tu Página Web
Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.
Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de sitios web.
Envía un Comunicado de Prensa
Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:
- Proveen publicidad
- Establecen tu marca ante el web
- Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
- Solo se paga una vez
- Provee beneficios que son permanente
Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.
Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día
Licencias y Permisos Comerciales Para Empresas LLC en Pennsylvania
¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en Pennsylvania?
Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.
Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.
Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.
Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en Pennsylvania o elige un servicio profesional que lo haga por ti:
- Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de Pennsylvania.
- Federal: Usa la guía de U.S. Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
- Estatal: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en el sitio web del Departamento del Estado de Pennsylvania (Pennsylvania Department of State website en inglés).
- Local: Comunícate con la oficina de secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.
Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.
Requisitos de Impuestos Para una LLC en Pennsylvania
Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:
Impuesto Sobre la Venta
Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor en el sitio web del Departamento de Hacienda de Pennsylvania (Pennsylvania Department of Revenue website en inglés).
Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos sobre ventas para productos y servicios que lo requieran.
El impuesto sobre ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax" en inglés, es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.
Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto sobre la venta en Pennsylvania (“Pennsylvania sales tax” en inglés).
Impuesto al Empleador
Si vas a contratar empleados en Pennsylvania para tu negocio, tendrás que registrarte para el Impuesto de Seguro por Desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) en la División de Seguridad de Empleo de Pennsylvania (Pennsylvania Division of Employment Security). También tendrás que registrarte para el Impuesto de Retención a Empleados a través del Departamento de Hacienda de Pennsylvania.
Regístrese para los impuestos estatales de Pennsylvania
Impuesto Sobre Venta | Impuesto de Seguro por Desempleo | Impuesto de Retención a Empleados
Presentación de Requisitos de Impuestos Federales de LLC
La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:
- El formulario - Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
- El formulario - Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)
Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu LLC.
Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos de ingreso federales para las LLCs.
Presenta el Informe Decenal en Pennsylvania
Es requisito para las LLCs en Pennsylvania presentar el informe decenal (decennial report). Esto se puede hacer por correo.
PRESENTA TU INFORME DECENAL
Presenta el informe decenal a través del sitio web del Departamento del Estado de Pennsylvania.
PRESENTA AQUÍFee: $70 USD (No es reembolsable)
Envia a:
Pennsylvania Department of State
Bureau of Corporations and Charitable Organizations
P.O. Box 8722
Harrisburg, PA 17105
Evita la Disolución Automática
Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre de parte de tu negocio.
Recomendado: Utiliza a ZenBusiness para el servicio de agente registrado.
Contratación de Empleados en Pennsylvania
Si planeas contratar empleados para tu LLC de Pennsylvania, cumple con la ley siguiendo estos pasos:
- Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
- Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
- Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados.
- Retenle impuestos al empleado
- Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.
Encuentra más información en el sitio web del Departamento de Trabajo e Industrias de Pennsylvania (Pennsylvania Department of Labor & Industry).
Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.
Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.
Recursos Para Empresas Pequeñas
Enlaces Rapidos del Estado de Pennsylvania
Información Adicional Para las LLC en Pennsylvania
LLCs Extranjeras en Pennsylvania
Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en Pennsylvania, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo.
REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN PENNSYLVANIA
Registra tu LLC en la página web del Departamento del Estado de Pennsylvania
DESCARGAR FORMULARIOCosto: $250 USD (no es reembolsable)
Enviar a:
Pennsylvania Department of State
Bureau of Corporations and Charitable Organizations
P.O. Box 8722
Harrisburg, PA 17105
Nota: También tendrás que enviar la declaración de registro de tu LLC de Pennsylvania
Cómo Obtener un Certificado de ‘Good Standing’ en Pennsylvania
El Certificado de Good Standing, cual se conoce como Certificado de Subsistencia (Certificate of Subsistence en inglés) en Pennsylvania, verifica que tu LLC en Pennsylvania fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:
- Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
- Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
- Al obtener o renovar licencias y permisos específicos
Puedes pedir el Certificado de Good Standing por internet.
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Ordena el Certificado de Subsistencia en línea
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Disolución de LLC en Pennsylvania
Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:
- Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
- Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)
Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC en Pennsylvania.