¿Cómo Crear una Empresa en California?

Crear un negocio en California es una gran opción para los emprendedores ya que el estado tiene el mejor clima económico en los EE. UU. y más acceso al capital de riesgo que otros estados. Comienza tu negocio hoy con nuestra sencilla guía de paso a paso y adelanta tu independencia financiera y tus metas empresariales.

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

Tailor Brands ($0 + Costco Estatal)

Para Crear una Empresa en California, Sigue Estos Sencillos Pasos

¿Estás listo(a) para crear tu propio negocio?

Crear una empresa es gratificante pero a la vez un reto. Tendrás que buscar la financiación, el tiempo, el apoyo personal, y el apoyo profesional adecuado, para seguir adelante y lograr tus sueños empresariales.

Para ver si estás listo, consulta nuestro Cuestionario de Emprendimiento.

Continúa aquí:

1. Elige la Idea Adecuada Para Tu Empresa
2. Planifica Tu Negocio en California
3. Elige una Estructura Comercial
4. Crea Tu Empresa en California
5. Obtén una cuenta de Banco Comercial, las Tarjetas de Crédito, y Asegura la Contabilidad
6. Obtén Fondos Para Tu Empresa
7. Obtén un Seguro Comercial
8. Obtén Permisos y Licencias
9. Contrata Empleados
10. Define Tu Marca
11. Crea el Sitio Web de Tu Empresa
12. Promociona y Comercializa Tu Negocio

Paso 1: Elige la Idea Adecuada Para Tu Empresa

El primer paso para ser propietario (dueño) de un negocio es saber qué tipo de negocio debes crear. Busca una idea de pequeñas empresas que refleje tus intereses, tus metas personales, y talentos naturales. Esto te ayudará a mantenerte motivado cuando enfrentes dificultades y mejorarás en gran medida para alcanzar el éxito.Hemos creado una lista comprensiva de ideas de pequeñas empresas para ayudarte a comenzar. ¿Necesitas inspiración? Estas fueron las ideas más populares entre nuestros visitantes de California:

• Autocinema
• Tienda de Comestibles o Supermercado
• Empresa de Guardias de Seguridad
• Compañía Discográfica
• Barbería
• Criadero de Perros

Paso 2: Planifica Tu Negocio en California

Los negocios exitosos se planifican con mucha cautela. Antes de comprometer una cantidad significativa de dinero y otros recursos para tu negocio en California, analiza críticamente tu idea y crea un plan de acción. Por lo menos, debes completar lo siguiente:

Nombra Tu Negocio

¿Cómo llamarás a tu negocio? Al nombrar una empresa, querrás elegir un nombre disponible que siga las reglas de nombrar las LLC o corporaciones  de California y que conecte con tus clientes. Utiliza nuestro Creador de Nombres de Empresas para encontrar la marca y el sitio web perfecto.

Antes de reservar un nombre comercial, asegúrate que el nombre de dominio esté disponible.

Una vez que registres un nombre de dominio, te recomendamos que elijas un sistema telefónico comercial para mejorar tu servicio al cliente. Phone.com proporciona un servicio de alta calidad que se puede integrar con diferentes sistemas. Utiliza a Phone.com.

Encuentra Donde Establecer Tu Negocio

¿Sabes dónde estará ubicado tu negocio? Ya sea que estés abriendo un negocio físico o iniciando una compañía desde tu hogar, la dirección de tu negocio te dejará saber el tipo de licencia y permisos que necesitarás, así como la expectativa del crecimiento de tu negocio. Investigando las áreas más populares de California, como Los Angeles o Oakland, puede ayudar a aumentar el número de clientes e identificar sus preferencias.

Aprende Sobre el Mercado de Tu Negocio

¿Has llegado a conocer tu mercado? Antes de escribir tu plan de negocios, es muy importante que investigues tu mercado lo mejor posible. Esto puede implicar llevar a cabo encuestas, investigar la optimización de motores de búsqueda (SEO), o realizar y reunirte con grupos de enfoque. El objetivo de la investigación del mercado es para que comprendas mejor el objetivo de tu mercado y la competencia para elaborar un plan de negocios efectivo.

Escribe un Plan de Negocios

¿Has escrito un plan de negocios? Nuestro Generador de Planes de Negocios hace que escribir tu plan de negocios sea más fácil que nunca; solo agrega la información de tu negocio y ¡listo!

Un plan de negocios bien elaborado no solo te ayuda a organizarte mientras inicias tu pequeña empresa en California. Los planes comerciales se utilizan para obtener financiamiento comercial y ayudarte a alcanzar metas importantes.

Estos son algunos de los componentes principales de un plan de negocios bien escrito:

• Desarrollo de Productos: ¿Qué problema resuelve tu negocio? ¿Cómo se diferenciará tu producto o servicio de la competencia?
• Ventas y Marketing: ¿Quiénes son tus clientes prospectivos? ¿Cómo llamarás atención a tu negocio para generar ventas?
• Personas y Asociaciones: ¿Qué plazas necesitarás contratar y qué relaciones profesionales necesitarás formar para tener éxito?
• Planificación Financiera: ¿Cuántos clientes o ventas necesitarás para alcanzar el punto de equilibrio? ¿Cuánto dinero necesitarás para llegar allí y de dónde obtendrás la financiación?

Recursos de Planificación Comercial

• ¿Necesitas Ayuda? Encuentra organizaciones en tu área local que puedan ayudarte con la planificación.
• Si eres una emprendedora, encuentra financiamiento, herramientas, y recursos con nuestra excelente serie para emprendedoras.

Paso 3: Elige una Estructura Comercial

Registrar tu empresa de California como una entidad comercial legal, como una LLC, una corporación, o una organización sin fines de lucro, tiene dos ventajas principales:

• Aumenta la credibilidad
• Protección de responsabilidad personal en caso de que tu negocio sea demandado

Descubre qué estructura empresarial es adecuada para tu nuevo negocio en California.

Propietario Único

Una empresa de propietario único es una estructura comercial informal que no está incorporada ni separada de su propietario. Esto significa que el 100% de las ganancias del negocio le van al dueño; sin embargo, el 100% de la responsabilidad financiera, en caso de que la empresa acumule deuda o sea demandada, también es la responsabilidad del propietario.

Sociedad

Una sociedad, como una empresa de propietario único, es una estructura comercial informal no incorporada pero con múltiples propietarios. Del mismo modo, las sociedades no tienen la protección de responsabilidad que se encuentra en una estructura comercial formal.

LLC

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) combina la protección de los activos personales (el patrimonio personal) de una corporación con la flexibilidad de una sociedad o empresa de propietario único. La mayoría de las pequeñas empresas prefieren la estructura de LLC debido a que son fácil de mantener y por su favorable fiscalidad. Averigüa si debes crear una LLC para tu pequeña empresa.

Puedes crear una LLC tu mismo utilizando nuestra guía gratuita, o puedes hacer que Tailor Brands forme tu LLC.

Corporaciones

Una corporación es una entidad independiente que es propiedad de sus accionistas. Las corporaciones tienen regulaciones más formales que las LLC y tienden a ser más atractivas para los inversionistas. La mayoría de las grandes empresas como Apple se categorizan como corporaciones.

Organizaciones Sin Fines de Lucro

Una organización sin fines de lucro es aquella que se financia con donaciones en lugar de inversionistas. Las organizaciones sin fines de lucro generalmente se crean para promover una causa social y están exentas de pagar impuestos. La Cruz Roja es un ejemplo de tal organización.

Si eliges no registrar tu empresa como una entidad comercial, serás personalmente responsable por las deudas y responsabilidades de tu negocio.

Además, es posible que los propietarios de empresas de sociedades y empresas de propietario único deban presentar un DBA, a veces conocido como "nombre ficticio" o "nombre comercial", según el estado. UN DBA ​​no es una estructura de negocio y tampoco proporciona la protección de responsabilidad limitada que una LLC proporciona.

Con nuestra guía, obtén más información sobre cómo presentar un nombre comercial o DBA en California

Paso 4: Crea Tu Empresa en California

Una vez que hayas elegido la estructura de tu negocio, el siguiente paso es formar tu compañía. Independientemente de la estructura comercial formal que elijas, hay algunos pasos comunes, que incluyen:

• Nombrar tu negocio
• Elegir un agente registrado: una persona física o jurídica que acepta documentos fiscales y legales en nombre de tu empresa.
• Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN): un número asignado por el Servicio de Impuestos de Renta (IRS) para ayudar a identificar las empresas a efectos fiscales.
• Presentar los documentos de formación.

Además de estos pasos, cada estructura comercial tiene sus propios requisitos que son únicos para esa estructura comercial que elijas.

Aquí están los pasos que necesitarás para registrar tu negocio con el estado de California:

Nota: California ha suspendido las tarifas de formación desde el 1 de julio de 2022 hasta el 30 de junio de 2023.

Crear una LLC en California

Una LLC es la estructura comercial formal más sencilla de formar y mantener. Con menos papeleo que otras estructuras comerciales, puedes crear una LLC en seis sencillos pasos

1. Nombra Tu LLC
2. Elige un Agente Registrado
3. Presenta Tu LLC con el Estado
4. Presenta una Declaración Inicial de Información
5. Crea un Acuerdo Operativo de LLC
6. Obtén un EIN

Para presentar el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) de una LLC en California, debes enviar tus documentos de formación a la Secretaría del Estado en línea o por correo con la cuota de registro de $70 USD. También puedes presentarla en persona con una cuota adicional de $15 USD.  

Lee nuestra guía completa sobre Cómo Crear una LLC en California o Cómo Obtener un Servicio Profesional de una LLC.

Crear una Corporación en California

Si crees que crear una corporación es adecuado para tu negocio, hay seis pasos para crear tu negocio como una corporación.

1. Nombra tu Corporación
2. Elige un Agente Registrado
3. Organiza Asambleas en Tu Organization
4. Presenta los Documentos de Formación
5. Presentar la Declaración de Información
6. Obtén un EIN

Para presentar los documentos del acta constitutiva (Articles of Incorporation en inglés) para una corporación en California, tendrás que registrar los documentos de formación en la Secretaría del Estado en línea,  por correo con una cuota de registro de $100 USD., o en persona con una cuota adicional de $15 USD. California ha suspendido las tarifas de formación hasta el 30 de junio de 2023.

Lee nuestra guía completa sobre Cómo crear una Corporación en California.

Forma una Organización sin Fines de Lucro en California

El elegir formar una organización sin fines de lucro implica muchos de los mismos pasos que una corporación o LLC; sin embargo, con esta estructura comercial, puedes solicitar la exención de impuestos, también conocida como estado 501(c)(3), a través del IRS.

1. Presenta una Reserva de Nombre o Dominio
2. Nombra tu Organización sin Fines de Lucro
3. Elige un Agente Registrado
4. Selecciona los Miembros y Funcionarios de tu Junta
5. Adopta Estatutos y una Política de Conflicto de Intereses
6. Presenta El Acta Constitutiva
7. Obtén un EIN
8. Solicita Para el 501(c)(3)

Para presentar los documentos de incorporación (Articles of Incorporation en inglés) para una organización sin fines de lucro en California, debe enviar sus documentos de formación a la Secretaría del Estado en línea, o por correo con una cuota de registro de $30 USD o en persona con una cuota adicional de $15 USD.. California ha suspendido las tarifas de formación hasta el 30 de junio de 2023.

Lee nuestra guía completa sobre ¿Cómo Formar una Organización sin Fines de Lucro en California? o haz que un servicio profesional forme una organización sin fines de lucro para ti.

Paso 5: Obtén una Cuenta de Banco Comercial, las Tarjetas de Crédito, y Asegura la Contabilidad

El uso de crédito y de cuentas bancarias comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando tus cuentas personales y comerciales se mezclan, tus activos personales (tu casa, automóvil, y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que tu negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como traspasar el velo societario.

Puedes proteger tu negocio de California con estos tres pasos:

1. Abriendo una cuenta bancaria comercial:

• Separa tus bienes personales de los bienes de tu empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
• Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

Recomendado: Encuentra el banco más adecuado para tu negocio, lee nuestra reseña sobre los Mejores Bancos Para Tu Pequeña Empresa.

2. Obtén una tarjeta de crédito comercial:

• Te ayuda a separar los gastos personales y comerciales.
• Construye el historial crediticio de tu empresa, que puede ser útil para recaudar capital (p. ej., préstamos para pequeñas empresas y subvenciones para pequeñas empresas) en el futuro.

Lee más sobre sobre las mejores tarjetas de crédito para las pequeñas empresas.

3. Establece la contabilidad comercial

Un sistema de contabilidad te ayuda a realizar un seguimiento de cómo está funcionando tu negocio y simplifica las declaraciones de impuestos anuales. El software de contabilidad de calidad te permite descargar tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, lo que hace que la contabilidad sea rápida y sencilla. Obtén más información sobre la importancia de la contabilidad y cómo comenzar hoy mismo con la contabilidad. O bien, contrata a un contable para que te ayude a navegar por todas tus necesidades de contabilidad e impuestos comerciales, desde la nómina hasta el impuesto sobre la venta.

Recomendado: Un servicio de contabilidad podría ahorrarle a tu empresa miles de dólares al año. Planifica una consulta con un contable comercial hoy para que te ayude a calcular tus impuestos.

Paso 6: Obtén Fondos Para Tu Empresa

No es ningún secreto que necesites fondos para crear una empresa, pero antes de que puedas asegurar el dinero que necesitas para cubrir los costos iniciales, hay algunas cosas que debes hacer primero. Calcula los costos de tu negocio antes de buscar financiamiento externo. Esto te ayudará a elegir la fuente de financiación adecuada para las necesidades de tu empresa. Luego, sé prudente con tus gastos y organízate creando un plan financiero detallado.

Explora las Opciones de Financiación Comercial 

• Bootstrapping: Este es el enfoque de "házlo tu mismo(a)" para la financiación empresarial. Esto significa que tu proporcionas el capital para tu negocio a través de ahorros personales, así como de tus ingresos actuales. Una vez que tu negocio esté funcionando, las ganancias se reinvierten en el negocio para continuar con su crecimiento.
• Amigos y Familiares: Financiar tu negocio a través de préstamos de amigos y familiares puede ser una excelente manera de obtener el capital que necesitas para crear tu pequeña empresa. Al mezclar negocios con familiares y amigos, es una buena idea establecer un acuerdo por escrito y un plan de pago.
• Subvenciones Para Pequeñas Empresas: Las subvenciones para pequeñas empresas son esencialmente fondos comerciales para tu negocio que no tienes que devolver. Puedes obtener una subvención para pequeñas empresas completando un proceso de solicitud con un otorgante.
• Préstamos Para Pequeñas Empresas: Por lo general, puedes solicitar préstamos para pequeñas empresas a través de un banco u otra institución crediticia. Este método de financiamiento requiere reembolso, pero te proporcionará el capital para cubrir los costos iniciales o más.

Aprende a planificar, recaudar, y administrar tus fondos visitando nuestra guía de Finanzas Para Pequeñas Empresas.

Paso 7: Obtén un Seguro Comercial

El seguro comercial te ayuda a administrar los riesgos y concentrarte en hacer crecer tu negocio. Los tipos más comunes de seguros comerciales que debes considerar son:

• Seguro de Responsabilidad Civil General
• Seguro de Compensación de Trabajadores
• Seguro de Responsabilidad Profesional

Recomendamos que todas las pequeñas empresas, incluidas las empresas que funcionan desde el hogar, adquieran una póliza de responsabilidad civil general. Las empresas que venden asesoramiento o servicios profesionales, como las empresas de consultoría y contabilidad, también deben considerar una póliza de responsabilidad profesional.

En California, las empresas con uno o más empleados están obligadas por ley a tener un seguro de compensación para trabajadores.

También puedes leer nuestra revisión de las mejores compañías de seguros para pequeñas empresas.

Paso 8: Obtén Permisos y Licencias

Para operar tu nuevo negocio legalmente, deberás cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales, y locales. En muchos casos, esto implica obtener uno o más permisos y/o licencias comerciales. Por ejemplo, es probable que un restaurante necesite permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.

Para crear un negocio en California, necesitarás diferentes licencias y permisos dependiendo del tipo de negocio que operes. Averigüa qué clase de licencia tu negocio necesita haciendo una búsqueda de licencias de negocios utilizando los siguientes recursos:

• Federal: Visita la guía de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (US Small Business Administration (SBA) guide en inglés)
• Estado: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en el sitio web de CalGold del Estado de California.
• Local: Consulta el condado local para aprender más sobre las licencias y los permisos necesarios donde está tu negocio.

Recomendado: Utiliza un servicio profesional para ayudarte a obtener las licencias y los permisos necesarios para tu negocio.

Paso 9: Contrata Empleados

Para cualquier negocio (a menos que planees ser el único empleado de tu negocio), establecer un equipo sólido es el próximo paso importante para comenzar un negocio exitoso. Pero no se trata solo de encontrar a las personas adecuadas; debes asegurarte de cumplir con los requisitos para contratar empleados legalmente.Esto incluye asegurar que te registres con el IRS para los impuestos de empleados y reportarlos en el estado de California.

Regístrate para los Impuestos de Empleados del Estado de California

Impuesto Sobre la Venta | Impuesto del Empleador

Una vez que hayas creado tu equipo, te recomendamos encarecidamente que utilices un servicio de nómina para emitir cheques de pago, realizar un seguimiento del tiempo y hacer que la temporada de impuestos sea más manejable.

Paso 10: Define Tu Marca

Los mejores negocios y más memorables se basan en una marca sólida. Al desarrollar tu marca, debes considerar:

• lo que representa tu negocio
• cuáles son tus valores fundamentales
• que ganarás la confianza del cliente

Una vez que te sientas seguro de tus respuestas a estas preguntas, continúa al siguiente paso con nuestro Generador de Logos Gratuito para obtener un logo único para tu negocio en California. Nuestro creador de logos es gratuito (no se necesitan registros ni direcciones de correo electrónico) y viene en todos los tamaños de redes sociales. Es fácil y sin complicaciones, ¡Tampoco se requiere experiencia en diseño! O, si deseas explorar tus opciones, también puedes usar este creador de logos de Tailor Brands. 

Paso 11: Crea el Sitio Web de Tu Empresa

Después de definir tu marca y crear tu logo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu negocio.

Aunque crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden pensar que esto está fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web.  Esta forma de pensar tenía sentido en el pasado. Este temor era razonable en el 2015, pero hoy en día, la tecnología web ha alcanzado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.

Estas son las principales razones por las que no debes retrasar la creación de tu sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web. El tamaño o la industria de tu negocio no importa cuando se trata de poner tu negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial que posees y controles.
• Las herramientas de creación de sitios web como GoDaddy Website Builder han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente sencillo. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será sencillo y no te tomará más de 2 a 3 horas para  completarlo.

Recomendado: Comienza hoy usando el creador de sitios web que recomendamos o échale un vistazo a los Mejores Creadores de Sitios Web.

Paso 12: Promociona y Comercializa Tu Negocio

Promoción de Tu Negocio de California

Existen muchos métodos diferentes para promocionar tu negocio, pero los métodos más efectivos son:

1. Comunicados de Prensa
2. Facebook
3. YouTube
4. Encuentra Mi Negocio en Google (Google My Business en inglés)

Comunicados de Prensa

Los comunicados de prensa son una excelente manera de promocionar tu marca y son una de las estrategias más efectivas, ya que:

• Proporcionan publicidad
• Establecen tu marca en el web
• Mejoran el SEO de tu sitio web, atrayendo más clientes a tu sitio web
• Solo se pagan una vez en términos de esfuerzo y dinero
• Tienen beneficios duraderos

Recomendado: TRUiC ha negociado un descuento de 25% para proveerte un servicio que escribirá y distribuirá los comunicados de prensa por ti.

Facebook

Una página de Facebook es una forma excelente y gratuita de interactuar con tus clientes, pero requiere un esfuerzo continuo para tener éxito.

Una página de Facebook se puede utilizar para:

• Establecer tu presencia comercial local
• Mostrar los productos y servicios de tu negocio
• Comunícarte con tus clientes
• Obtener y compartir opiniones de los clientes
• Promocionar tu negocio a través de anuncios, aunque esto pueda no ser adecuado para tu negocio.

YouTube

Con billones de usuarios de YouTube alrededor del mundo, existe una enorme base de clientes que buscan contenido que tu empresa podría estar produciendo. Un canal de YouTube para tu empresa se puede utilizar para:

• Mejorar tu SEO, aumentando tu clasificación en Google y tu tasa de conversión.
• Atraer la participación en las redes sociales y conectarte mejor con tus clientes.
• Proporcionar explicaciones detalladas sobre productos y servicios.

Encuentra Mi Negocio en Google

Encuentra mi negocio en Google o (Google My Business en inglés) es una herramienta útil que le permite a las empresas administrar cómo aparecen en la página de resultados del motor de búsqueda (SERP) de Google y en los mapas de Google.

Google My Business se puede utilizar para:

• Enlaces a información importante sobre tu empresa, cómo tu sitio web, dirección física, horario de atención, número telefónico, y reseñas de clientes.
• Aumentar el conocimiento de la marca mejorando el SEO local y dirigiendo el tráfico a tu sitio web.
• Atraer clientes y aumentar la credibilidad.

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