Cómo Crear Una LLC En California

6 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN California

• Paso 1. Nombrar una LLC
• Paso 2. Elegir un Agente Registrado
• Paso 3. Crear el Acta Constitutiva Step
• Paso 4. Informe Bienal
• Paso 5. Crear un Acuerdo Operativo
• Paso 6. Obtener un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

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Crear una LLC en California es Fácil, Sigue Estos Pasos Básicos

LLC en California - Para crear una LLC en California, se necesita presentar el acta constitutiva en la Oficina de la Secretaría de Estado de California. El costo para archivar tus documentos es $70 en línea. Puedes aplicar en línea, en persona, por correo, o fax. El acta constitutiva es un documento legal que oficialmente crea tu compañía de responsabilidad limitada, o LLC, en California.

Sigue la información en la guía siguiente paso a paso para Crear una LLC en California hoy. Puedes aprender más sobre las LLCs y los beneficios que proporcionan en nuestra guía de la página Que Es Una LLC.

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombrar Tu LLC En California

El paso primero y más importante de formar tu LLC en California es nombrarla. Debes estar seguro(a) de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de California. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debe considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de enconbienatrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar su LLC en California:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC o L.L.C., Co.).
  
  
• El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
  
  
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) necesitan documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en California.
  
  
• Para una lista completa con especificaciones para nombrar tu negocio en California, lee el Código de Regulaciones de California.

2. ¿Está disponible el nombre de mi LLC en California? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres de negocios en la página del estado de California.
3. ¿Está disponible el URL? Recomendamos que verifique si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet (web domain) preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido abrir una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

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Paso 2: Elegir un Agente de Notificación de Proceso en California

En el estado de California, es requisito nombrar un agente de notificación de proceso en California para tu LLC. El agente de notificación de proceso se conoce más como un agente registrado en otros estados.

¿Que es un agente de notificación de proceso? Un agente de notificación de proceso es una persona o un negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes en de tu negocio que incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puede pensar de su agente de notificación de proceso como el punto de contacto de tu compañía en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu empresa.

¿Quién puede ser un agente de notificación de proceso? Un agente de notificación de proceso tiene que ser un residente permanente del estado de California o una corporación. Un ejemplo de un agente de notificación de proceso incorporado sería una compañía que está autorizada para llevar a cabo el servicio de agente de notificación de proceso en California. También puedes elegir una persona en tu propia compañía para asignar como agente de notificación de proceso.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Archivar el Acta Constitutiva Para Tu LLC en California

Para registrar tu LLC en California, tendrás que presentar el documento Form LLC-1 - Articles of Organization (LLC-1 Acta Constitutiva) en la Oficina de la Secretaría de Estado de California. Se puede aplicar a través de la página de internet o por correo.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será manejada a través de lo que se refiere a “member-managed”o “manager-managed” (en inglés).

PRESENTA EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Presenta el documento Form LLC-1 por internet bajo la página de la Oficina de Secretaría de Estado de California

- OR -

OPTION 2: Enviar por Correo o en Persona

Costo de Presentar al Estado: $70 cuando se envia a traves del internet (No es reembolsable)

Envia a:
Secretary of State
Business Entities Filings
P.O. Box 944228
Sacramento, CA 94244

Entregar en persona:
1500 11th St.
Sacramento, CA 95814
Mon-Fri. 8 a.m. to 5 p.m.

Nota (si lo entregas en persona):
Los documentos del acta constitutiva presentados en persona en la Oficina del Secretario de Estado en Sacramento están sujetos a una tarifa adicional de $15 USD al entregarlos. Esto proporciona un procesamiento prioritario sobre las solicitudes enviadas por correo. El mostrador de archivo está en el 3er piso.

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en California.

Si consideras expandir tu negocio en el estado de California, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada “extranjera” o Foreign LLC.

Paso 4: Presentar el Informe Bienal

En el estado de California es requisito que todas las LLCs entreguen el Initial Statement of Information, o informe Bienal, (Form LLC-12) en la Oficina de la Secretaría de Estado de California en los primeros 90 días de crear la empresa. Esto se puede hacer en línea, en persona, o por correo.

ARCHIVAR EL INFORME BIENAL (INITIAL STATEMENT OF INFORMATION)

OPCIÓN 1: Archivar el Documento en Línea a Través de la Oficina de la Secretaría de Estado de California

- OR -

Archiva el Documento por correo o en persona

Costo: $20 USD (no reembolsable)

Enviar por Correo:
Secretary of State,
Statement of Information
Unit
P.O. Box 944230
Sacramento, CA 94244

Entregar en Persona:
California Secretary of
State Sacramento Office
1500 11th Street
Sacramento, CA 95814

Paso 5: Crear un Acuerdo Operativo Para una LLC en California

Un acuerdo operativo es requisito para crear una LLC en California.

¿Que es un Acuerdo Operativo ? El Acuerdo Operativo es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un Acuerdo Operativo ? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en California.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis usando nuestra herramienta a través nuestra página.

Paso 6: Obtener un EIN Para Tu LLC en California

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleador o en Inglés, Employer Identification Number (EIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de su negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

El EIN también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). 

¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Qué sucede si ya tengo un EIN como propietario único? El IRS requiere que si eres un propietario único debes obtener un nuevo EIN al convertir tu compañía en una LLC.

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue gratis a través del IRS al formar una compañía. Esto se puede hacer bien fácil por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender Cómo Obtener un EIN Como Empresario Internacional.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio? 

Nosotros revisamos y calificamos los mejores 5 servicios de formación de LLC.
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Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tus Activos Personales y Los De Tu Negocio

Cuando tus cuentas de negocio y las personales (tu hogar, casa, y otras cosas de valor) se combinan, ambas están a riesgo en el evento que tu LLC en California reciba una demanda. Esto se conoce como levantamiento del velo societario (piercing the corporate veil).

Puedes comenzar a proteger tu LLC en California tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tus activos personales de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tus bienes personales.
  
  
• Esto simplifica la contabilidad y el llenar la planilla para que sea más fácil.

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía para ayuda en Como Encontrar Tu EIN (EIN Lookup guide for help).

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayudan a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles  para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu negocio son:

• Seguro de Responsabilidad General (General Liability Insurance): Una póliza de seguro bastante amplia que protege su negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general.
• Seguro de Responsabilidad Profesional (Professional Liability Insurance): Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
• Seguro de Compensación de Trabajadores (Workers' Compensation Insurance): Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja. 

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para tu pequeña empresa.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Se Recomienda: Comienza hoy usando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de páginas web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proporcionan publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén Tu Empresa Con las Regulaciones al Día

Permisos y Licencias de Empresas en California

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en California?

Para operar una LLC en California, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si te requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesitas obtener.

Descubre cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en California o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guia de Licencias de Empresas: Lee nuestra guía sobre las Licencias de Empresas en California.
• Nivel Federal: Use la guía de U.S. Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Nivel Estatal: Aplica o aprende más sobre las licencias, permisos, y registración de LLC con en la página CalGold del estado de California.
• Nivel Local: Comunícate con la secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias para las empresas locales.

Se recomienda: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

California LLC Requisitos de Impuestos

Depende de la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarse a una o más clases de impuestos estatales:

Impuestos de Ventas

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor a través de la página del Departamento de California para Ingresos. Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos de ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto de ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax," es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto de venta en California sales tax.

Impuestos del Empleado

Si vas a contratar empleados en California para tu negocio, tendrás que registrarte para el “California Employer Tax.” Esto incluye impuestos retenidos a la renta de los empleados, impuestos al desempleo, y el seguro de discapacidad, a través de la página del Departamento de California para Ingresos.

Registrate Para los Impuestos Estatales de California

Impuesto de Venta  | Impuesto de Empleador

Requisitos de Impuestos Federales Para Tu LLC

La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
• Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)

Como te pagues tú mismo siendo dueño(a) té puede también afectar la cantidad que pagas en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu negocio LLC (how to pay yourself from your LLC.)

Lee nuestra Guía de Impuestos de LLC para obtener más información sobre los impuestos federales sobre la renta para las LLCs.

Presenta la Declaración de Informe de LLC de California

Es requisito para las LLCs en California presentar un informe bienal, conocido como la Declaración de Información (Statement of Information en inglés), con la Oficina de Secretaría de Estado de California (California Secretary of State en inglés). Esto se puede hacer en la página de web, por correo. o en persona.

 Entrega Tu Informe Bienal

OPCIÓN 1: Presenta por Internet en la página de la Oficina de Secretaría de Estado de California

APLIQUE AQUí

- O -

OPCIÓN 2A: Presenta el documento Form LLC-12NC por correo o en persona si la información de tu negocio no ha cambiado

DESCARGAR

- O -

OPCIÓN 2B: Presente el documento Form LLC-12 por correo o en persona si parte de la información de tu negocio ha cambiado

DESCARGAR

Costo: $20 USD por cada informe bienal (no reembolsable)
Fecha de Vencimiento: Cada dos años al final del mes en que se formó tu LLC.
Tardías de Pago: California cobra una multa de $250 si fallas pagar el informe a tiempo.

Cómo Evitar Disolución Automática

Las LLCs pueden recibir multas y hasta recibir disolución automática a través del gobierno estatal al fallar uno o dos pagos. Cuando esto sucede, los dueños de la LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un buen servicio de agente de servicio de proceso/agente registrado puede ayudar a prevenir que esto suceda ya que te notificará sobre las fechas de pago. Estos servicios también te ayudan a someter el pago de parte de tu compañía por una tarifa adicional.

Se Recomienda: ZenBusiness ofrece servicios de agente registrado que son confiables para usar y le proveen un excelente apoyo al cliente. Para aprender más lea nuestro artículo ZenBusiness Review.

Cuota de Impuesto Anual de LLC de California

Todas las LLC que operan sus negocios en el estado de California tienen que pagar un impuesto anual fijo, incluso si no realizaron negocios durante ese año fiscal. Esto se debe por primera vez el día 15 del cuarto mes siguiente a la fecha de formación de la LLC.

Paga Tu Impuesto Anual de LLC de California

OPCIÓN 1: Esto se paga en línea en la junta de impuestos de franquicias de California (California Franchise Tax Board en inglés)

- OR -

OPCIÓN 2: Paga por Correo Postal

Costo: $800 USD

Dirección de Envío:
Franchise Tax Board
P.O. Box 942857
Sacramento, CA 94257-0531

Fecha de Vencimiento: Se vence el día 15 del cuarto mes del año fiscal de tu LLC

Primer Año de Presentación: Las LLC que comienzan con años fiscales entre el 1 de enero de 2021 y el 1 de enero de 2024 no tienen que pagar el impuesto anual en su primer año.

Además, las LLC de California que ganan más de $250,000 USD en ingresos cada año tendrán que pagar una cuota de LLC. Esta cuota aumenta dependiendo de la cantidad de ingresos:

• $250,000 –$499,999: $900 USD
• $500,000–$999,999: $2,500 USD
• $1 million–$4.99 million: $6,000 USD
• $5 million+: $11,790 USD

Las LLC que ganan menos de $250,000 USD no tienen que pagar la cuota de ese año.

Paga la Cuota de Tu LLC de California

Paga la cuota de LLC por Correo Postal ante la Junta de Impuestos de Franquicia de California (California Franchise Tax Board en inglés)

Costo: $900+

Dirección de Envío:
Franchise Tax Board
P.O. Box 942857
Sacramento, CA 94257-0531

Fecha de Vencimiento: Se vence el día 15 del sexto mes del año fiscal de la LLC

Multa: Si tu LLC paga menos de la cuota de la LLC, tendrás que pagar el 10% de la cantidad del pago de menos además de la cuota.

Contratando Empleados

Si planificas contratar empleados, debes cumplir con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar legalmente en los EE.UU.
• Reporta empleados como “nuevos empleados” al estado
• Provea el seguro de compensación de trabajadores a tus empleados
• Reten impuestos al empleado
• Imprime letreros de cumplimiento empresarial y ubicalos en las áreas visibles de la compañía.

Para aprender más, visita el Centro de Servicios de Impuesto en California.

Se Recomienda: Échale un vistazo a nuestra guía, Contratando Empleados Para Tu Pequeña Empresa, para los recursos como descripciones de empleo, servicios de nómina, y más.

Gusto provee un gran servicio para la nómina de tu empresa pequeña.

Recursos de Empresas Pequeñas

Enlaces Rapidos del Estado de California

• GO-Biz: California's One-Stop-Shop for Business
• California Secretary of State - Business Entities
• California Tax Service Center
• Contact California SOS
• California LLC Statutes
  
• Understanding California LLC Laws
• California LLC Annual Report
• Best Registered Agent Service in California

Información Adicional Para las LLCs en California

LLCs Extranjeras en California

Crear una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en California, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN CALIFORNIA

Presenta una LLC como empresa extranjera por Correo en la Oficina de Secretaría de Estado de California

Costo: $70 (No reembolsable)

Envia a:
Secretary of State, Business
Entities Filings Unit
P.O. Box 944228
Sacramento, CA 94244

Cómo Obtener el Certificado de Buena Conducta en California

El Certificado de Buena Conducta (Certificate of Good Standing) se conoce en California como el Certificado de Estado (Certificate of Status), el cual verifica que tu LLC en California fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos 

Para pedir el Certificado de Estado, debes completar la Solicitud de Récords de Entidades de Negocios (Business Entities Records Request Form). Este documento se puede entregar en persona en la Oficina de Secretaría de Estado, o por correo.

ORDENA EL CERTIFICADO DE ESTADO

Ordena tu Certificado de Buena Conducta Aquí a través del Departamento De Estado de California por correo o en persona

Costo: $5, a nombre de California Secretary of State (No reembolsable)

Envia a:
Secretary of State
BE Certification and
Records
P.O. Box 944260
Sacramento, CA 94244

En Persona:
1500 11th St.
3rd Floor, Room 380
Sacramento, CA 95814
Mon-Fri. 8 a.m. to 5 p.m.

Disolución de LLC en California

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierre tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución

Cuando esté listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía (California LLC Dissolution Guide).