¿Cómo Crear Una Empresa En Arizona?
Calificado por la revista Forbes como uno de los cinco estados con la mejor perspectiva de crecimiento económico, crear un negocio en Arizona es una excelente opción para los emprendedores. Comienza tu negocio hoy con nuestra sencilla guía de paso a paso y adelanta tu independencia financiera y personal.
O Simplemente utiliza un servicio profesional:
Tailor Brands ($0 + Costco Estatal)
Para Crear una Empresa en Arizona, Sigue Estos Pasos Sencillos
¿Estás listo(a) para crear tu propio negocio?
Crear una empresa es gratificante pero a la vez un reto. Tendrás que buscar la financiación, el tiempo, el apoyo personal, y el apoyo profesional adecuado para seguir adelante y lograr tus metas empresariales.
Para ver si estás preparándote para dar el salto, consulta nuestro Cuestionario de Emprendimiento.
Adelanta a:
- Elige la Idea Adecuada Para Tu Empresa
- Planifica Tu Negocio en Arizona
- Elige una Estructura Comercial
- Crea Tu Empresa en Arizona
- Obtén una Cuenta de Banco Comercial, Tarjetas de Crédito, y la Contabilidad
- Obtén Fondos
- Asegura Tu Negocio
- Obtén Permisos y Licencias
- Contrata Empleados
- Define Tu Marca
- Crea el Sitio Web de Tu Empresa
- Promociona y Comercializa Tu Negocio
Paso 1: Elige la Idea Adecuada Para Tu Empresa
El primer paso para ser propietario (dueño) de un negocio es saber qué tipo de negocio debes crear. Busca una idea de pequeñas empresas que refleje tus intereses, tus metas personales, y talento natural. Esto te ayudará a mantenerte motivado cuando enfrentes dificultades y mejorarás en gran medida para alcanzar el éxito. Hemos creado una lista comprensiva de ideas de pequeñas empresas para ayudarte a comenzar. ¿Necesitas inspiración? Estas fueron las ideas más populares entre nuestros visitantes de Arizona:
Paso 2: Planifica Tu Negocio en Arizona
Elige un Nombre Para Tu Negocio
¿Cómo llamarás a tu negocio? Al nombrar una empresa, querrás elegir un nombre disponible que siga las reglas para nombrar una LLC o corporaciones en Arizona y que conecte con tus clientes. Utiliza nuestro Creador de Nombres de Empresas para encontrar la marca y el sitio web perfecto.
Antes de reservar un nombre comercial, asegúrate que el nombre de dominio esté disponible.
También puedes buscar en GoDaddy los nombres de dominio disponibles.
Una vez que registres un nombre de dominio, te recomendamos que elijas un sistema telefónico comercial para mejorar tu servicio al cliente. Phone.com proporciona un servicio de alta calidad que se puede integrar con diferentes sistemas. Utiliza a Phone.com.
Encuentra Donde Establecer Tu Negocio
¿Sabes dónde estará localizado tu negocio? Ya sea que estés abriendo un negocio físico o iniciando una compañía desde tu hogar, la dirección de tu negocio te dejará saber el tipo de licencia y permisos que necesitarás, así como la expectativa del crecimiento de tu negocio. Investigando las áreas más populares de Arizona, como Flagstaff o Phoenix, puede ayudar a aumentar el número de clientes e identificar sus preferencias.
Aprende Sobre el Mercado de Tu Negocio
¿Has llegado a conocer tu mercado? Antes de escribir tu plan de negocios, es muy importante que investigues tu mercado lo mejor posible. Esto puede implicar llevar a cabo encuestas, investigar la optimización de motores de búsqueda (SEO), o realizar y reunirte con grupos de enfoque. El objetivo de aprender más sobre tus clientes es para que comprendas mejor el objetivo de tu mercado y de la competencia para poder elaborar un plan de negocios efectivo.
Escribe un Plan de Negocios
¿Has escrito un plan de negocios? Nuestro Generador de Planes de Negocios hace que escribir tu plan de negocios sea más fácil que nunca; solo agrega la información de tu negocio y ¡listo!
Un plan de negocios bien elaborado no solo te ayuda a organizarte mientras inicias tu pequeña empresa en Arizona. Los planes comerciales se utilizan para obtener financiamiento comercial y ayudarte a alcanzar metas importantes.
Estos son algunos de los componentes principales de un plan de negocios bien escrito:
- Desarrollo de Productos: ¿Qué problema resuelve tu negocio? ¿Cómo se diferenciará tu producto o servicio de la competencia?
- Ventas y Marketing: ¿Quiénes son tus clientes prospectivos? ¿Cómo llamarás atención a tu negocio para generar ventas?
- Personas y Asociaciones: ¿Qué plazas necesitarás contratar y qué relaciones profesionales necesitarás formar para tener éxito?
- Planificación Financiera: ¿Cuántos clientes o ventas necesitarás para alcanzar el punto de equilibrio? ¿Cuánto dinero se necesitará para llegar allí y de dónde obtendrás la financiación?
Recursos de Planificación Comercial
- ¿Necesitas Ayuda? Encuentra organizaciones en tu área local que puedan ayudarte con la planificación.
- Si eres una emprendedora, encuentra financiamiento, herramientas, y recursos con nuestra excelente serie para emprendedoras.
Paso 3: Elige una Estructura Comercial
Registrar tu empresa de Arizona como una entidad comercial legal, como una LLC, una corporación, o una organización sin fines de lucro, tiene dos ventajas principales:
- Aumenta credibilidad
- Adquieres una protección de responsabilidad personal en caso de que tu negocio sea demandado
Descubre qué estructura comercial es adecuada para tu nuevo negocio en Arizona.
Propietario Único
Una empresa de propietario único es una estructura comercial informal que no está incorporada ni separada de su propietario. Esto significa que el 100% de las ganancias del negocio le van al dueño; sin embargo, el 100% de la responsabilidad financiera, en caso de que la empresa acumule deuda o sea demandada, también es la responsabilidad del propietario.
Sociedad
Una sociedad, como una empresa de propietario único, es una estructura comercial informal no incorporada pero con múltiples propietarios. Del mismo modo, las sociedades no tienen la protección de responsabilidad que se encuentra en una estructura comercial formal.
LLC
Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) combina la protección de los activos personales (el patrimonio personal) de una corporación con la flexibilidad de una sociedad o empresa de propietario único. La mayoría de las pequeñas empresas prefieren la estructura de LLC debido a que son fácil de mantener y por su favorable fiscalidad. Averigüa si debes crear una LLC para tu pequeña empresa.
Puedes crear una LLC tu mismo utilizando nuestra guía gratuita, o puedes dejar que Tailor Brands forme tu LLC.
Corporaciones
Una corporación es una entidad legal independiente que es propiedad de sus accionistas. Las corporaciones tienen regulaciones más formales que las LLC y tienden a ser más atractivas para los inversionistas. La mayoría de las grandes empresas como Apple se categorizan como corporaciones.
Organizaciones Sin Fines de Lucro
Una organización sin fines de lucro es aquella que se financia con donaciones en lugar de inversionistas. Las organizaciones sin fines de lucro generalmente se crean para promover una causa social y están exentas de pagar impuestos. La Cruz Roja es un ejemplo de tal organización.
Si eliges no registrar tu empresa como una entidad comercial, serás personalmente responsable por las deudas y responsabilidades de tu negocio.
Además, es posible que los propietarios de empresas de sociedades y empresas de propietario único deban presentar un DBA, a veces conocido como “nombre ficticio” o “nombre comercial”, según el estado. UN DBA no es una estructura de negocio y tampoco proporciona la protección de responsabilidad limitada que una LLC proporciona.
Obtén más información, visitando nuestra guía sobre cómo registrar un nombre comercial (DBA) en Arizona.
Paso 4: Crea Tu Empresa en Arizona
Una vez que hayas elegido la estructura de tu negocio, el siguiente paso es formar tu compañía. Independientemente de la estructura comercial formal que elijas, hay algunos pasos comunes, que incluyen:
- Nombrar tu negocio
- Elegir un agente registrado: una persona física o jurídica que acepta documentos fiscales y legales en nombre de tu empresa.
- Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN): un número asignado por el Servicio de Impuestos de Renta (IRS) para ayudar a identificar las empresas a efectos fiscales.
- Presentar los documentos de formación.
Además de estos pasos, cada estructura comercial tiene sus propios requisitos que son únicos para esa estructura comercial que elijas.
Estos son los pasos que debes seguir para registrar tu negocio:
Crear una LLC en Arizona
Una LLC es la estructura comercial formal más sencilla de formar y mantener. Puedes crear una LLC con menos papeleo que otras estructuras comerciales en seis sencillos pasos.
- Nombra Tu LLC
- Elige un Agente Registrado
- Presenta Tu LLC con el Estado
- Complete el Requisito de Publicación Estatal
- Crea un Acuerdo Operativo de LLC
- Obtén un EIN
Para presentar el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) para una LLC en Arizona, debe enviar sus documentos de formación a la Comisión Corporativa de Arizona en línea, por correo o en persona, junto con la cuota de registro de $50 USD.
Lee nuestra guía Cómo Crear una LLC en Arizona o deja que un servicio profesional forme tu LLC por ti.
Crear una Corporación en Arizona
Si crees que crear una corporación es adecuado para tu negocio, hay cinco pasos para crear tu negocio como una corporación.
- Nombra Tu Corporación
- Elige un Agente Registrado
- Organiza Asambleas en Tu Organization
- Presenta los Documentos de Formación
- Obtén un EIN
Para presentar el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) de una corporación en Arizona, tendrás que enviar tus documentos de formación a la Comisión Corporativa de Arizona en línea, por correo, o en persona, junto con la cuota de registro de $60 USD.
Lee nuestra guía completa sobre Cómo Crear una Corporación en Arizona.
Forma una Organización Sin Fines de Lucro en Arizona
El elegir formar una organización sin fines de lucro implica muchos de los mismos pasos que una corporación o LLC; sin embargo, con esta estructura comercial, puedes solicitar la exención de impuestos, también conocida como estado 501(c)(3), a través del IRS.
- Nombra tu Organización sin Fines de Lucro
- Elige un Agente Registrado
- Selecciona los Miembros y Funcionarios de tu Junta
- Adopta Estatutos y una Política de Conflicto de Intereses
- Presenta el Acta Constitutiva
- Obtén un EIN
- Solicita el Estatus 501(c)(3)
Para presentar los documentos de incorporación (Articles of Organization en inglés) de una organización sin fines de lucro en Arizona, debe enviar sus documentos de formación a la Comisión Corporativa de Arizona en línea, por correo o en persona, junto con la tarifa de registro de $40 USD.
Lee nuestra guía completa sobre ¿Cómo Formar una Organización sin Fines de Lucro en Arizona? o deja que un servicio profesional como Northwest lo haga por ti.
Paso 5: Obtén una Cuenta de Banco Comercial, Tarjetas de Crédito, y Asegura la Contabilidad
El uso específico de crédito y cuentas bancarias comerciales es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando tus cuentas personales y comerciales se mezclan, tus activos personales (tu casa, automóvil, y otros objetos de valor) están a riesgo en caso de que tu negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantamiento del velo societario.
Puedes proteger tu negocio en Arizona con estos tres pasos:
1. Abriendo una cuenta bancaria comercial:
- Separa tus bienes personales de los bienes de tu empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
- Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.
Recomendado: Encuentra el banco adecuado para ti, lee nuestra reseña de los Mejores Bancos Para Tu Pequeña Empresa.
2. Obtén una tarjeta de crédito comercial:
- Te ayuda a separar los gastos personales y comerciales.
- Construye el historial crediticio de tu empresa, que puede ser útil para recaudar capital (p. ej., préstamos para pequeñas empresas y subvenciones para pequeñas empresas) en el futuro.
Encuentra la tarjeta de crédito comercial más adecuada para ti, lee nuestra reseña de Tarjetas de Crédito Para Pequeñas Empresas.
Recomendado: Visita a BILL para fácilmente aplicar para tu tarjeta de crédito comercial y comenzar a establecer el crédito de tu negocio rápidamente.
3. Establece la contabilidad comercial
Un sistema de contabilidad te ayuda a realizar un seguimiento de cómo está funcionando tu negocio y simplifica las declaraciones de impuestos anuales. El software de contabilidad de calidad te permite descargar tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, lo que hace que la contabilidad sea rápida y sencilla. Obtén más información sobre la importancia de la contabilidad y cómo comenzar hoy mismo con la contabilidad. O puedes contratar a un contable para que te ayude a navegar por todas tus necesidades de contabilidad e impuestos comerciales, desde la nómina hasta el impuesto sobre la venta.
Recomendado: Un servicio de contabilidad podría ahorrarle a tu empresa miles de dólares al año. Planifica una consulta con un contable comercial hoy, que te ayude a calcular los impuestos.
Paso 6: Obtén Fondos Para Tu Empresa
No es ningún secreto que necesitas fondos para crear una empresa, pero antes de que puedas asegurar el dinero que necesitas para cubrir los costos iniciales, hay algunas cosas que debes hacer primero. Calcula los costos de tu negocio antes de buscar financiamiento externo. Esto te ayudará a elegir la fuente de financiación adecuada para las necesidades de tu empresa. Luego, sé prudente con tus gastos y organízate creando un plan financiero detallado.
Explora las Opciones de Financiación Comercial
- Bootstrapping: Este es el concepto de “házlo tu mismo(a)” para la financiación comercial, lo que significa que proveerás el capital para tu negocio a través de ahorros personales, así como de tus ingresos actuales. Una vez que tu negocio esté funcionando, las ganancias se reinvierten en el negocio para continuar con su crecimiento.
- Amigos y Familiares: Financiar tu negocio a través de préstamos de amigos y familiares puede ser una excelente manera de obtener el capital que necesitas para crear tu pequeña empresa. Al mezclar negocios con familiares y amigos, es una buena idea establecer un acuerdo por escrito y un plan de pago.
- Subvenciones Para Pequeñas Empresas: Las subvenciones para pequeñas empresas son esencialmente fondos comerciales para tu negocio que no tienes que devolver. Puedes obtener una subvención para pequeñas empresas completando un proceso de solicitud con un otorgante.
- Préstamos Para Pequeñas Empresas: Por lo general, puedes solicitar préstamos para pequeñas empresas a través de un banco u otra institución crediticia. Este método de financiamiento requiere reembolso, pero te proporcionará el capital para cubrir los costos iniciales o más.
Aprende a planificar, recaudar, y administrar tus fondos visitando nuestra guía de Finanzas Para las Pequeñas Empresas.
Paso 7: Obtén un Seguro Comercial
El seguro comercial te ayuda a administrar los riesgos y concentrarte en hacer crecer tu negocio. Los tipos más comunes de seguros comerciales que debes considerar son:
- Seguro de Responsabilidad Civil General
- Seguro de Compensación de Trabajadores
- Seguro de Responsabilidad Profesional
Recomendamos que todas las pequeñas empresas, incluidas las empresas que funcionan desde el hogar, adquieran una póliza de responsabilidad civil general. Las empresas que venden asesoramiento o servicios profesionales, como las empresas de consultoría y contabilidad, también deben considerar una póliza de responsabilidad profesional.
En Arizona, las empresas no están obligadas a obtener muchos tipos de seguros comerciales comunes; sin embargo, recomendamos que las empresas obtengan un seguro de compensación para trabajadores, un seguro de responsabilidad general, y un seguro de responsabilidad profesional.
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También puedes leer nuestra reseña sobre las mejores compañías de seguros para las pequeñas empresas.
Paso 8: Obtén Permisos y Licencias
Para operar tu nuevo negocio legalmente, tendrás que cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales, y locales. En muchos casos, esto implica obtener uno o más permisos y/o licencias comerciales. Por ejemplo, es probable que un restaurante necesite permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Para crear una empresa en Arizona necesitarás diferentes licencias y permisos dependiendo del tipo de negocio que operes. Averigüa qué clase de licencia tu negocio necesita haciendo una búsqueda de licencias de negocios utilizando los siguientes recursos:
- Federal: Visita la guía de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (US Small Business Administration (SBA) guide en inglés)
- Estado: Visita la página de licencias estatales (State Licensing en inglés) del Departamento de Ingresos de Arizona.
- Local: Consulta el condado local para aprender más sobre las licencias y los permisos necesarios donde está tu negocio.
Recomendado: Utiliza un servicio profesional para ayudarte a obtener las licencias y los permisos necesarios para tu negocio.
Paso 9: Contrata Empleados
Para cualquier negocio (a menos que planees ser el único empleado de tu negocio), establecer un equipo sólido es el próximo paso más importante para comenzar un negocio exitoso. Pero no se trata solo de encontrar a las personas adecuadas; debes asegurarte de cumplir con los requisitos para contratar empleados legalmente. Esto incluye asegurar que te registres con el IRS para los impuestos de empleados y reportarlos en el estado de Arizona.
Regístrate para los Impuestos de Empleados en el Estado de Arizona
Una vez que hayas creado tu equipo, te recomendamos que utilices un servicio de nómina para emitir cheques de pago, realizar un seguimiento del tiempo y hacer que la temporada de impuestos sea más manejable.
Paso 10: Define Tu Marca
Los mejores negocios y más memorables se basan en una marca sólida. Al desarrollar tu marca, debes considerar:
- lo que representa tu negocio
- cuáles son tus valores fundamentales
- que ganará la confianza del cliente
Una vez que te sientas seguro de tus respuestas a estas preguntas, continúa al siguiente paso con nuestro Generador de Logos Gratuito para obtener un logo único para tu negocio en Arizona. Nuestro creador de logos es gratuito (no se necesitan registros ni direcciones de correo electrónico) y viene en todos los tamaños de redes sociales. Es fácil y sin complicaciones. ¡Tampoco se requiere experiencia en diseño! O, si deseas explorar tus opciones, también puedes usar este creador de logos de Tailor Brands.
Paso 11: Crea el Sitio Web de Tu Empresa
Después de definir tu marca y crear tu logo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu negocio.
Aunque crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden pensar que esto está fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Esta forma de pensar hacía sentido en el pasado. Hoy en día, la tecnología web ha alcanzado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.
Estas son las principales razones por las que no debes demorar la creación de tu sitio web:
- Todas las empresas legítimas tienen sitios web. El tamaño o la industria de tu negocio no importa cuando se trata de poner tu negocio en línea.
- Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial que posees y controles.
- Las herramientas de creación de sitios web como el constructor de GoDaddy para sitios web (GoDaddy Website Builder en inglés) han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente sencillo. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.
Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será sencillo y no te tomará más de 2 a 3 horas completarlo.
Recomendado: Comienza hoy usando el creador de sitios web que recomendamos o échale un vistazo a los Mejores Creadores de Sitios Web.
Paso 12: Promociona y Comercializa Tu Negocio
Promoción de Tu Negocio de Arizona
Existen muchos métodos diferentes para promocionar tu negocio, pero los métodos más efectivos son:
- Comunicados de Prensa
- YouTube
- Encuentra Mi Negocio en Google (Google My Business en inglés)
Comunicados de Prensa
Los comunicados de prensa son una excelente manera de promocionar tu marca y son una de las estrategias más efectivas, ya que:
- Proporcionan publicidad
- Establecen tu marca en el web
- Mejoran el SEO de tu sitio web, atrayendo más clientes a tu sitio web
- Solo se pagan una vez en términos de esfuerzo y dinero
- Tienen beneficios duraderos
Recomendado: TRUiC ha negociado un descuento de 25% para proveerte un servicio que escribirá y distribuirá comunicados de prensa por ti.
Una página de Facebook es una forma excelente y gratuita de interactuar con tus clientes. Pero, requiere un esfuerzo continuo para tener éxito.
Una página de Facebook se puede utilizar para:
- Establecer tu presencia comercial local
- Mostrar los productos y servicios de tu negocio
- Comunícarte con tus clientes
- Obtener y compartir opiniones de los clientes
- Promocionar tu negocio a través de anuncios, aunque esto pueda no ser adecuado para tu negocio.
YouTube
Con billones de usuarios de YouTube en todo el mundo, existe una enorme base de clientes que buscan contenido que tu empresa podría estar produciendo. Un canal de YouTube para tu empresa se puede utilizar para:
- Mejorar tu SEO, aumentando tu clasificación en Google y tu tasa de conversión.
- Atraer la participación en las redes sociales y conectar mejor con tus clientes.
- Proporcionar explicaciones detalladas sobre productos y servicios.
Encuentra Mi Negocio en Google
Encuentra mi negocio en Google o (Google My Business en inglés) es una herramienta útil que le permite a las empresas administrar cómo aparecen en la página de resultados del motor de búsqueda (SERP) de Google y en los mapas de Google.
Google My Business se puede utilizar para:
- Enlaces a información importante sobre tu empresa, cómo tu sitio web, dirección física, horario de atención, número telefónico, y reseñas de clientes.
- Aumentar el conocimiento de la marca mejorando el SEO local y dirigiendo el tráfico a tu sitio web.
- Atraer clientes y aumentar la credibilidad.