Cómo Crear una LLC en Arizona

6 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN Arizona

• Paso 1. Nombra tu LLC
• Paso 2. Agente Registrado
• Paso 3. Acta Constitutiva
• Paso 4. Requisitos de Publicación
• Paso 5. Acuerdo Operativo
• Paso 6. Obtén un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

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Crear una LLC en Arizona es Fácil, Sigue Estos Pasos Sencillos

Para crear una LLC en Arizona, se necesita registrar el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) con la Comisión Corporativa de Arizona (Arizona Corporation Commission en inglés). El costo para registrar tus documentos con el estado de Arizona es $50 USD. Esto se puede hacer en la página del estado, por correo, o en persona. El acta constitutiva se refiere al documento legal que establece tu compañía de responsabilidad limitada, o LLC en Arizona.

Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en Arizona para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLCs y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombra Tu LLC de Arizona

El paso primero y más importante de crear una LLC en Arizona  es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de Arizona. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en Arizona:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en Arizona.
• El nombre debe distinguirse de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, o nombre comercial de Arizona.

Para aprender más, visita la Comisión Corporativa de Arizona (Arizona Corporation Commission en inglés).

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de Arizona? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres en el estado de Arizona.

Para aprender más sobre la búsqueda de nombres de LLCs en Arizona, lee nuestra guía comprensiva.

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:

• Tailor Brands ($0 + Costo Estatal)

Paso 2: Elegir un Agente Registrado en Arizona

En el estado de Arizona, es requisito nombrar un agente registrado (statutory agent en inglés) para tu LLC.

¿Que es un Agente Registrado? Un agente registrado es una persona o negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes los cuales incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puedes pensar de tu agente registrado como el punto de contacto de tu negocio en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu negocio.

¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un agente registrado tiene que ser un residente permanente del estado de Arizona o una corporación. Un ejemplo de un agente registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de Arizona. También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Registra el Acta Constitutiva Para Tu LLC en Arizona

Para registrar tu LLC en Arizona, tendrás que presentar los siguientes documentos con la Comisión Corporativa de Arizona (Arizona Corporation Commission). 

• Form L010 - Articles of Organization (Acta Constitutiva)
• Statutory Agent Acceptance
• Member or Manager Structure Attachment
• Cover Sheet

Se puede aplicar a través de la página de internet, en persona, o por correo.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).

REGISTRA EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Presenta en línea en la página Arizona eCorp

- OR -

OPTION 2: Enviar por Correo o En Persona los Siguientes Formularios

- Form L010 - Articles of Organization (Acta Constitutiva)
- Statutory Agent Acceptance (Agente Registrado)
- Form L041 (Member) O Form L040 Manager (Administrada por Miembros o Gerentes)
- Cover Sheet (Portada de Documentos)

Costo de Presentar al Estado: $50 USD (No es reembolsable)

Enviar a:
Arizona Corporation Commission
Corporate Filings Section
1300 W. Washington St.
Phoenix, AZ 85007

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en Arizona.

Si consideras expandir tu negocio al estado de Arizona, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.

Paso 4: Completa los Requisitos de Publicación Para una LLC en Arizona

¿Cuál es el requisito de publicación de LLC de Arizona? Arizona requiere que las LLC recién formadas publiquen un Aviso de Formación de LLC por tres semanas consecutivas en un periódico aprobado en el condado de la oficina principal de la LLC. Esto debe hacerse dentro de los 60 días de la formación de la LLC.

Excepciones: Las empresas cuya dirección principal se encuentra en los condados de Maricopa o Pima no tienen que publicar un Aviso de formación de LLC.

¿Qué debe incluir mi Aviso de Formación de LLC? Deberás publicar la siguiente información:

• El nombre de tu LLC
• El nombre y la dirección postal del agente registrado (statutory agent) de tu LLC
• La dirección del lugar principal de negocios de la LLC (si es diferente de la del agente registrado)
• Si tu LLC es administrada por un miembro o por un gerente
• Los nombres y direcciones del gerente de tu LLC o de cada miembro de tu LLC

Lee nuestra guía completa sobre los requisitos de publicación para una LLC en Arizona para obtener más información.

PERIÓDICOS APROBADOS

Obtén la lista completa de periódicos organizados por el condado, cortesía de la Comisión de Corporaciones de Arizona, División de Corporaciones.

Costo: Las tarifas varían según el condado. Los costos oscilan entre $30 USD y $300 USD. (No reembolsable)

Paso 5: Crear un Acuerdo Operativo Para la LLC en Arizona

El acuerdo operativo no es requisito para crear una LLC en Arizona, pero es buena práctica tener uno. Aun así, muchos estados requieren legalmente que las LLC tengan un acuerdo operativo vigente.

¿Quė es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a administrar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en Arizona.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.

Paso 6: Obtener un EIN Para Tu LLC en Arizona

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleador o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de tu negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía\

¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información, lee aquí.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tus Activos Personales del Negocio

Cuando tus cuentas de negocio y las personales (tu casa, auto, y otras cosas de valor) se combinan, ambas están a riesgo en el evento que tu LLC en Arizona reciba una demanda. Esto se conoce como el levantamiento del velo societario.

Puedes comenzar a proteger tu LLC en Arizona tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tus activos personales de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tus bienes personales.
• Simplifica la contabilidad y llenar la planilla para que sean más fáciles

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía Ayuda Para Buscar Tu EIN.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
• Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general. 
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de sitios web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proveen publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día

Permisos y Licencias de Empresas en Arizona

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en Arizona?

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en Arizona o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de Arizona.
• Federal: Usa la guía de U.S. Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Estatal: Visita el sitio web de Licencias Estatales del Departamento de Hacienda de Arizona.
• Local: Comunícate con la oficina de la secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

Requisitos de Impuestos Para una LLC en Arizona

Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:

Impuesto Sobre la Venta

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor a través de la página de Licencias de Impuestos de Privilegio de Transacción (TPT) de Arizona (Arizona Transaction Privilege Tax (TPT) License ).

El Departamento de Hacienda de Arizona (Arizona Department of Revenue) recauda el impuesto para los condados y ciudades, pero las tasas variarán según el tipo de negocio y la ubicación.

Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto sobre la venta en Arizona (“Arizona sales tax” en inglés).

Impuesto al Empleador de Arizona

Si vas a contratar empleados en Arizona para tu negocio, tendrás que registrarte para el Impuesto de Seguro por Desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) y el Impuesto de Retención a Empleados (Employee Withholding Tax) a través del Departamento de Hacienda de Arizona (Department of Revenue).

Regístrate para los impuestos estatales de Arizona.

COMIENZA AQUÍ

Presentación de Requisitos de Impuestos Federales de LLC

La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• El formulario - Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
• El formulario - Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)

Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu LLC.

Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos de ingreso federales para las LLCs.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre de parte de tu negocio.

Recomendado:  Utiliza a ZenBusiness para el servicio de agente registrado.

Contratación de Empleados en Arizona

Si planeas contratar empleados para tu LLC de Arizona, cumple con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
• Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
• Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados.
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.

Encuentra más información en el sitio web de la Comisión Industrial de Arizona (Industrial Commission of Arizona) y el Departamento de Seguridad Económica de Arizona (Arizona Department of Economic Security) 

Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.

Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.

Recursos Para Empresas Pequeñas

Enlaces Rapidos del Estado de Arizona

• División de Corporaciones del Estado de Arizona
• Contacto Para la División de Corporaciones
• Estatutos de LLC de Arizona
• Explicación de las Leyes de LLC de Arizona
• Mejores Servicios de Agente Registrado de Arizona

Información Adicional Para las LLCs en Arizona

LLCs Extranjeras en Arizona

Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en Arizona, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN ARIZONA

Regístrate por Correo con la Comisión Corporativa de Arizona (Arizona Corporate Commision) 

Costo: $150 (no reembolsable)

Enviar a:
Arizona Corporation Commission
Corporate Filings Section
1300 W. Washington St.
Phoenix, AZ 85007

Fax: (602) 542-4100

Cómo Obtener el Certificado de 'Good Standing' en Arizona

El Certificado de Good Standing en Arizona es el cual verifica que tu LLC en Arizona  fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes ordenar el Certificado de Good Standing por internet.

ORDENAR EL CERTIFICADO DE GOOD STANDING

Ordena el Certificado de Good Standing a través de la Comisión Corporativa de Arizona

Costo: $45 (no es reembolsable)

Disolución de LLC en Arizona

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC en Arizona.