Los Mejores Programas de Contabilidad Para Pequeñas Empresas
El programa de contabilidad es la mejor manera de obtener la información esencial requerida para administrar un negocio. El desempeño comercial se mide mediante el seguimiento de métricas financieras, como ingresos, ganancias, flujo de efectivo, activos, y pasivos. La mejor manera de realizar un seguimiento de estas métricas es mediante el uso de un software de contabilidad.
El software de contabilidad digitalizado de hoy hace que mantener los libros sea mucho más fácil para los dueños de negocios. Añadir la nueva información una vez es todo lo que normalmente se necesita para que se actualicen los informes financieros.
Este enfoque automatizado de la contabilidad ahora está disponible en versiones de software como servicio (SaaS), lo que significa que no tienes que gastar mucho dinero para obtener un programa de contabilidad y tu empresa puede pagar a medida que lo usa.
Se Recomienda: Nominamos a FreshBooks como nuestra primera opción y el mejor software de contabilidad.
Estos son los Mejores Software de Contabilidad Para las Pequeñas Empresas
Nuestra Metodología:
En nuestra reseña del mejor programa de contabilidad para las pequeñas empresas analizamos una serie de factores que estos sistemas deberían tener para ser realmente efectivos. Éstas incluyen:
- La facilidad de uso
- Capacidad de control remoto
- Capacidad para prevenir y marcar errores.
- Ajuste del inventario automáticamente después de las ventas
- Un buen precio
Nuestras Selecciones de Software de Contabilidad Para Pequeñas Empresas Para 2024:
- FreshBooks: El Mejor Para las Empresas de Propietario Único y las Sociedades
- Intuit QuickBooks: El Mejor Para Pequeñas y Medianas Empresas
- Sage 50cloud: El Mejor Para el Seguimiento de Inventario
- Wave: El Mejor Para la Contabilidad Gratuita
- Xero: El Mejor Para Complementos Integrados
- Zoho: El Mejor Para el Acceso Móvil
Se Recomienda: FreshBooks tiene profundidad, flexibilidad, y capacidad para añadir nuevas adiciones, algo que es difícil de superar. Es fácil de usar y adecuado para una variedad de negocios. Sus planes de precios también son bastante asequibles.
Los Mejores Tipos de Software de Contabilidad Para Pequeñas Empresas
1. FreshBooks: El Mejor Software de Contabilidad Para las Empresas de Propietario Único y las Sociedades
Freshbooks es ideal para las empresas no constituidas en sociedad, como empresas de propietario único (sole proprietorship en inglés) y las pequeñas sociedades (partnership en inglés). Sus características se establecen de una manera intuitiva que es fácil de entender y fácil de usar. Su sencillez y diseño atractivo también lo hacen adecuado para autónomos y usuarios que trabajan a tiempo parcial.
Precio
Prueba gratuita: Sí, hasta 30 días.
El precio viene en tres niveles.
- El plan Lite te permite facturar hasta cinco clientes por USD $4.50 por mes.
- El plan Plus cuesta USD $7.50 y permite facturar hasta 50 clientes.
- El plan Premium permite facturar hasta 50 clientes por USD $15 por mes.
Características
Aquí hay un breve resumen de lo que ofrece el software de contabilidad de FreshBooks:
- Entrada doble integrada en diarios, diarios, y libros mayores
- Ajuste automático de inventario
- Nómina de sueldos
- Acceso móvil
- Portales de clientes y proveedores
Ventajas y Desventajas de FreshBooks
Ventajas:
- Contabilidad de doble entrada
- Experiencia de usuario satisfactoria
- Registros detallados de clientes
- Herramientas de colaboración en equipo y seguimiento del tiempo
- Seguimiento de inventario
- Seguimiento automático de kilometraje en iOS
Desventajas:
- El programa no proporciona mucha ayuda para configurar
- Pocas opciones para personalizar las facturas
- Las aplicaciones móviles carecen de algunas funciones de escritorio
Se Recomienda: FreshBooks es un excelente software de contabilidad para los negocios como las empresas de propietario único y las sociedades. Puedes aprovechar y utilizar este programa por 30 días gratis.
2. Intuit QuickBooks: El Mejor Software de Contabilidad Para Pequeñas y Medianas Empresas
Intuit QuickBooks es nuestro software de contabilidad más recomendado para las pequeñas empresas. Su navegación es simple y sus funciones, las cuales están muy convenientemente diseñadas, le permiten convertirse en la primera opción para una amplia gama de empresas.
Precio
¿Intuit Quickbooks ofrece una prueba gratuita? Sí, hasta 30 días.
El precio mensual para las cuatro versiones bastante avanzadas que ofrece es:
- Simple Start: USD $25
- Plus: USD $70
- Advanced: USD $150
- Freelancer: USD $15
Los tipos de negocios de ejemplo que podrían ser más adecuados para Intuit QuickBooks incluyen desarrolladores de software independientes, tiendas de comercio electrónico, administradores de propiedades, terapeutas de masaje, y aquellos que administran un establecimiento de alojamiento y desayuno.
Características
Aquí hay un breve resumen de lo que ofrece el software de contabilidad de Intuit QuickBooks:
- Todos los principales formularios de cuentas de cobro (A/R) y cuentas de pago(A/P)
- Ajuste automático de inventario
- Nómina de sueldos
- Acceso móvil
- Seguimiento del tiempo
Ventajas y Desventajas de Intuit Quickbooks
Ventajas:
- Navegación e interfaz fáciles de usar
- Registros de contacto detallados y formularios de transacción
- Puedes evaluar la rentabilidad por proyecto
- Informes que se pueden personalizar
- Soporte de nómina
- Amplia gama de complementos e integraciones disponibles
- Páginas de flujo de efectivo
- Opción híbrida del impuesto sobre la venta
Desventajas:
- Bastante costoso
- El apoyo en línea no está a la altura
- Las aplicaciones móviles carecen de funciones de escritorio
Se Recomienda: Intuit QuickBooks es ideal para los diferentes tipos y tamaños de pequeñas y medianas empresas.
3. Sage 50cloud: El Mejor Software de Contabilidad Para el Seguimiento de Inventario
Sage 50cloud es la versión en línea de la solución integral de contabilidad de Sage, que es especialmente buena para realizar un seguimiento del inventario. Sage 50cloud se integra con Microsoft 365, lo que significa que puede compartir datos con aplicaciones de productividad a través de la nube. Es el sistema más caro de nuestra reseña.
Precio
Sage 50cloud tiene tres planes de precios; los tres requieren que te comprometas con una suscripción de 12 meses.
Estos son los distintos precios para un usuario durante un año:
- Precio de Pro Accounting USD $340
- Precio de Premium Accounting USD $510
- Precio de Quantum Accounting USD $842
Microsoft 365 también se puede agregar por USD $150 adicionales al año.
Características
Aquí hay un breve resumen de lo que ofrece el software de contabilidad Sage 50cloud:
- Contabilidad de doble entrada
- Todos los principales formularios de A/R y A/P
- Acceso móvil
- Seguimiento de inventario
- Nómina de sueldos
Ventajas y Desventajas de Sage 50cloud
Ventajas:
- Conjunto de características sofisticadas
- Se puede personalizar ampliamente
- Registros detallados de contactos y artículos
- Herramientas de gestión de inventario muy sólidas.
- Capacidad de mejorar el programa
- Bastante apoyo del servicio
- Integración de Microsoft 365
Desventajas:
- No proporciona versiones para Android o iOS
- Carece de una aplicación móvil completa
- Costoso
Visita Sage para obtener más información sobre el software de contabilidad de Sage 50cloud.
4. Wave: El Mejor Software de Contabilidad Para Facturación Gratuita
El programa de contabilidad de Wave es el sueño de un freelancer. Sus principales funciones de contabilidad son gratuitas y el uso del software no cuesta nada, pero ciertas funciones, como la nómina, tienen un cargo. Además, hay cargos por pagos, como por procesar pagos con tarjeta de débito y crédito.
Precio
$0 para funciones de contabilidad primarias.
Características
Aquí hay un breve resumen de lo que ofrece el software de contabilidad de Wave:
- Sistema de contabilidad gratuito
- Interfaz de usuario atractivo y herramientas de navegación.
- Pagos instantáneos: obtenga pagos en minutos en lugar de días
Ventajas y Desventajas de del Sistema de Wave
Ventajas:
- Gratis para funciones básicas de contabilidad
- Buena gestión de facturas y transacciones.
- Interfaz de usuario atractivo y herramientas de navegación.
- Buen apoyo contextual mediante el programa
- Pagos instantáneos: procesamiento de pagos acelerado
Desventajas:
- No hay muchos campos en las plantillas de registro
- La aplicación móvil carece de funciones
- Recibos de efectivo de Wave no están disponibles en Android
Abre una cuenta con Wave para obtener una nómina de bajo costo para tu pequeña empresa.
5. Programa de Contabilidad Xero: El Mejor Software de Contabilidad Para Complementos Integrados
El programa de contabilidad Xero es bueno para las transacciones de compra y venta, así como para las conciliaciones de cuentas y el seguimiento de proyectos. Su proceso de configuración es fácil y el sistema es fácil de usar.
Precio
¿Xero ofrece una prueba gratuita? Sí, hasta 30 días.
El programa de Xero ofrece tres distintos niveles de precios:
- Xero Early cuesta USD $9 por mes
- Xero Growing cuesta USD $30 por mes
- Xero Establecido cuesta USD $60 por mes
Características
Aquí hay un breve resumen de lo que ofrece el programa de contabilidad de Xero:
- Acceso móvil
- Seguimiento del tiempo
- Nómina de sueldos
- Seguimiento de inventario
- Integración con los sistemas de CRM
Ventajas y Desventajas del Software de Contabilidad Xero
Ventajas:
- Tablero atractivo
- El proceso de configuración es fácil de utilizar
- Contiene herramientas para permitir una conciliación rápida
- Buen apoyo en línea
- Seguimiento de proyectos disponible
- Se integra con la nómina de Gusto
Desventajas:
- No ofrece ayuda por teléfono o chat
- Las aplicaciones móviles carecen de algunas funciones de escritorio
- Los gastos se manejan en una distinta aplicación móvil
- No tiene un punto específico para reordenar el inventario
Abre una cuenta con Xero para obtener una nómina de bajo costo para tu pequeña empresa.
6. Zoho Books: El Mejor Software de Contabilidad Para Acceso Móvil
Zoho Books es una buena opción para un programa de contabilidad para las pequeñas empresas basado en la nube, ya que sus capacidades de acceso móvil resaltan a comparación de la competencia. Además, el sistema ofrece una experiencia de usuario excepcional, un amplio conjunto de herramientas y un precio atractivo.
Precio
¿Zoho Books ofrece una prueba gratuita? Sí, Zoho ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Zoho Books ofrece tres planes de precios. Los precios son por empresa por mes:
- Básico - El plan cuesta USD $9 por mes
- Standard - El plan cuesta USD $19 por mes
- Profesional - El plan cuesta USD $29 por mes
Características
Aquí hay un breve resumen de lo que ofrece el sistema de contabilidad de Zoho Books:
- Doble entrada
- Todos los formularios más importantes de A/R y A/P
- Acceso móvil
- Seguimiento del tiempo
- Nómina de sueldos
- Portales de clientes y de proveedores
- Inventario de seguimiento
Ventajas y de Desventajas de Zoho Books
Ventajas:
- Excelente interfaz de usuario y aplicaciones móviles
- Registros y formularios de transacciones altamente personalizados
- Varias formas de pago
- Gestión de documentos disponible
- Proporciona buen apoyo
Desventajas:
- Función de nómina solo para California, Nueva York y Texas
- Seguimiento de tiempo solo disponible para proyectos
- Acceso a solo unos cuantos contables que son socios
Abre una cuenta con Zoho Books para obtener una nómina de bajo costo para tu pequeña empresa.
Cómo Elegir un Programa de Contabilidad Para las Pequeñas Empresas
Elegir un programa de contabilidad para las pequeñas empresas es más fácil de lo que piensas. Así como no necesitas saber cómo funciona el motor de un automóvil para conducir uno, no necesitarás saber mucho sobre contabilidad para operar un sistema de contabilidad. Aunque mantener los libros de contabilidad puede parecer una actividad compleja, el software de contabilidad para pequeñas empresas lo hace asequible y fácil de utilizar para ti y tu empresa.
Tu enfoque debe estar en las funciones adicionales, como el seguimiento del tiempo, la gestión de inventario, y la nómina, las cuales pueden facilitar tu vida. Para determinar el costo, comienza evaluando el sistema menos costoso y luego analiza cuánto cuesta agregar varias funciones según sea necesario.
En Resumidas Cuentas
Nuestra revisión del software de contabilidad para pequeñas empresas ha cubierto algunos sistemas muy simples y algunos bastante sofisticados. Esperamos que algunos de ellos sirvan perfectamente en tu pequeña empresa. Es posible experimentar antes de decidir con uno u otro de los programas de contabilidad, ya que algunos se ofrecen gratis por un tiempo limitado. Tal vez, la única forma de saber cuál es mejor es usándolo.
Preguntas Frecuentes
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Un programa de contabilidad rastrea y registra las actividades que llevan a cabo las pequeñas empresas y produce informes que brindan claridad sobre cómo está funcionando una empresa.
Los informes del software de contabilidad varían. Pero todos los sistemas producirán un estado de resultados, un balance, y un estado de flujo de efectivo.
No. El sistema de contabilidad en línea no requiere una instalación complicada. Para utilizarlo desde tu escritorio, simplemente abre una cuenta y trabaja en el navegador del sistema. Para uso móvil, deberás descargar e instalar una aplicación en tu dispositivo.
No es necesario tener una sólida formación en contabilidad para utilizar un programa de contabilidad. Sin duda ayudaría tener conocimientos de contabilidad, pero no es absolutamente necesario.
Puede ser para los dos. Puedes otorgar acceso al sistema a otras personas. Por ejemplo, tu equipo de contabilidad y tu contable requerirán acceso al software.
Los tres documentos financieros más importantes producidos por el programa de contabilidad son el estado de resultados, el balance general, y el estado de flujo de efectivo.
Algunos programas también pueden mostrar un estado de ganancias retenidas, que muestra cuántas ganancias quedan después de los pagos.
Una hoja de balance general es un estado financiero que muestra los activos y pasivos de una empresa y la diferencia entre los dos, que se conoce como activos netos, valor neto, capital ,o patrimonio.
Un estado de resultados es un estado financiero que muestra a los propietarios de pequeñas empresas sus ingresos, gastos y la diferencia entre los dos, que se conoce de diversas maneras como ganancia neta, ganancias netas o ingreso neto (en inglés, net assets, net worth, capital, or equity).
Un estado de flujo de efectivo es un estado financiero que le proporciona a los propietarios de pequeñas empresas sus recibos de efectivo y gastos de efectivo, así como los saldos de efectivo de apertura y cierre de un período determinado. El propósito es identificar todo lo que afecta a los recursos en efectivo y su cantidad.