Cómo Crear una Empresa en los Estados Unidos

Crear una empresa en los EE. UU. es una excelente manera de expandir tu negocio en el extranjero.

Registrar una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) en los EE. UU. es la mejor manera de abrir una empresa en los EE. UU. para un ciudadano no estadounidense. Cualquiera puede registrar una LLC en los EE. UU. porque no es necesario ser ciudadano estadounidense o tener una empresa físicamente en los Estados Unidos.

Se Recomienda: Globalfy ha ayudado a 5,000 emprendedores internacionales a crear una LLC, establecer una cuenta bancaria comercial, y obtener una dirección postal dedicada en los EE. UU.

Registro de LLC en los EE. UU.

El factor más importante que deberás tener en cuenta al crear una LLC en los EE. UU. es mantener el cumplimiento y garantizar que se cumplan todos los requisitos estatales y federales para que puedas iniciar y administrar legalmente un negocio en los Estados Unidos desde el extranjero. Existen servicios comerciales internacionales en los EE. UU. que brindan una experiencia de servicio completo, desde formar tu negocio hasta configurar tu cuenta bancaria comercial en los EE. UU., en un solo plan. También puedes usar nuestras guías y hacerlo tú mismo.

Las tareas más importantes serán elegir el estado de tu LLC, registrar la LLC, obtener un número de identificación de empleador (EIN), y obtener una dirección postal física en los EE. UU. Te guiaremos para que puedas completar esta lista en los pasos a continuación.

Ten en cuenta que crear una LLC en los EE. UU. no te otorga ninguna visa para trabajar en los EE. UU.

¿Cuáles son los Pasos Para Registrar una LLC en los EE. UU.?

Cualquiera puede registrar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en los EE. UU.; no es necesario ser ciudadano estadounidense o una empresa estadounidense. Los ciudadanos extranjeros y las empresas extranjeras pueden formar una LLC en los EE. UU.

Puedes completar estos pasos por tu cuenta con la ayuda de nuestras guías o utilizar un servicio comercial internacional de los EE. UU. que se encarga de todo. Esto incluye la creación de una cuenta bancaria comercial en los EE. UU., el mantenimiento de una dirección en los EE. UU., la formación de tu LLC, los servicios de agente registrado, y el apoyo de los impuestos comerciales de los EE. UU.

Los pasos para crear tu LLC desde el extranjera son:

1. Elige un Estado
2. Nombra Tu LLC
3. Contrata un Servicio de Agente Registrado
4. Presenta Tu LLC con el Estado
5. Crear un Acuerdo Operativo de LLC
6. Obtén un EIN
7. Obtén una Dirección Postal Física en los EE. UU.
8. Abre una Cuenta de Banco Comercial en los EE. UU.
9. Prepara la Declaración de Impuestos de los EE. UU.

1. Elige un Estado

Por lo general, es recomendable crear una LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tienes que manejar los impuestos federales de los EE. UU.

Sin embargo, para el propósito de tu negocio, si necesitas abrir oficinas o tener una presencia física en un estado en particular, tendrás que crear una LLC en ese estado.

Al elegir el estado para crear tu LLC en los EE. UU., generalmente es mejor considerar primero si tendrás una oficina física, presencia (por ejemplo, empleados), o un lugar de trabajo en un estado específico.

Si este es el caso, lo mejor es crear una LLC en ese estado.

Esto evita la necesidad de registrar tu LLC como una LLC extranjera y la contratación de un agente registrado en varios estados.

Sin embargo, si tu negocio no tiene esta necesidad física, generalmente es recomendable crear una LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tendrás que manejar los impuestos federales de los EE. UU.

Los tres estados que debes considerar son Wyoming, Delaware y Nevada.

Recomendamos el estado de Wyoming, ya que tiene leyes favorables para los extranjeros, tarifas de informe anual baratas, registración de negocio a bajo precio, y tampoco tiene impuestos estatales, personales, corporativos, o de ganancias de capital.

Recomendado: Hay varios servicios de formación de LLC para elegir. Echale un vistazo a nuestra reseña sobre los Mejores Servicios Para Crear una LLC para obtener más información.

2. Nombra Tu LLC

Cada estado tiene sus propias reglas sobre qué tipos de nombres se permiten para las LLC. En general, deberás observar estas pautas:

• El nombre de la LLC debe incluir la frase en inglés, “limited liability company” (sociedad de responsabilidad limitada) o una de sus abreviaturas (LLC o L.L.C.).
• El nombre de la LLC no puede incluir palabras que puedan confundir a tu LLC con una agencia gubernamental (p. ej., FBI, Tesoro/Tesorería, Departamento de Estado, etc.).
• Las palabras restringidas (por ejemplo, banco, abogado, universidad) pueden requerir documentación adicional y una persona con licencia, como un médico o un abogado, ser parte de tu LLC.
• ¿Está disponible el URL? Te recomendamos que compruebes si el nombre de tu empresa está disponible como dominio web. Incluso si no planeas crear un sitio web comercial hoy, debes comprar el URL para evitar que otros la adquieran.

Para obtener más información sobre cómo nombrar tu empresa, lee nuestra guía, Cómo Nombrar una Empresa.

3. Contrata un Servicio de Agente Registrado

¿Qué es un agente registrado? Un agente registrado es una persona o empresa que envía y recibe documentos legales en tu nombre.

La mayoría de los estados requieren que cada LLC elija un agente registrado. El agente registrado debe ser un residente del estado en el que estás haciendo negocios o una corporación autorizada para hacer negocios en ese estado.

Por lo general, es mejor contratar un servicio de agente registrado para tu negocio desde el extranjero, ya que el servicio que contrates tendrá una dirección física en el estado de tu negocio y estará abierto todas las horas requeridas para aceptar el servicio de proceso y otros avisos de cumplimiento regulatorio.

Recomendado: Échale un vistazo a nuestra reseña sobre los mejores servicios de agentes registrados para obtener ayuda eligiendo el servicio de agente registrado adecuado para tu empresa en los EE. UU.

4. Presenta Tu LLC con el Estado

Para registrar oficialmente una LLC, tendrás que presentar tus documentos ante el estado.

El nombre más común para este documento es el acta constitutiva (Artículos de organización en inglés). También se conoce como Certificado de Formación (Certificate of Formation) o Certificado de Organización (Certificate of Organization). Tu documento de formación de LLC describe la forma en que tu negocio está organizado.

CONSEJO:
El acta constitutiva de tu empresa dictará si la empresa será administrada por miembros o por un gerente. Esta es una distinción importante para determinar la forma en que funcionará tu empresa.

5. Crear un Acuerdo Operativo de LLC

No se requiere tener un acuerdo operativo en la mayoría de los estados, pero es una buena práctica tener uno.

¿Qué es un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC. Descarga una plantilla gratuita del acuerdo operativo.

¿Por qué son importantes los acuerdos operativos? Un acuerdo operativo detallado garantiza que todos los propietarios del negocio estén de acuerdo y reduce el riesgo de conflictos a largo plazo.

6. Obtén un EIN

Debes obtener un número de identificación de empleador (EIN). El EIN es la identificación fiscal de tu LLC.

No se necesita un número de Seguro Social (SSN) de los EE. UU., un Número de identificación fiscal individual (ITIN), o una dirección postal de los EE. UU. para obtener un EIN.

Aunque estos números de identificación permiten que solicites el EIN del IRS en línea, hay otras opciones para los emprendedores que no son residentes. Puedes, también, solicitar un EIN por fax o correo postal.

Fax

Si deseas solicitar el EIN tú mismo, la opción más rápida es completando, firmando, y enviando el formulario SS-4 del IRS por fax. Por lo general, puede que se tarde hasta una semana en recibir una respuesta.

Según algunas fuentes, en la sección donde se define el SSN, ITIN, o EIN de la persona o entidad nombrada, la línea 7b, se puede completar como “None - Foreign” (“Ninguno - Extranjero” en espanol), o una redacción similar. Esto indicará que la persona o entidad responsable que está solicitando para el EIN de los EE. UU es un extranjero que no es residente del estado.

Aquí hay una lista de los números de fax utilizados por el IRS para presentar el Formulario SS-4. Esta lista depende de si la ubicación de la oficina o agencia principal de tu empresa (o tu residencia principal) está localizada dentro o fuera de los EE. UU.

Correo Postal

La presentación del formulario SS-4 por correo postal es similar a la presentación por fax, ya que tendrás que completar, firmar, y enviar al IRS el formulario. Esta opción, sin embargo, tardará más tiempo. Normalmente, se tarda de cuatro a cinco semanas para recibir el EIN.

La dirección del IRS y las designaciones a la atención de tu envío también dependerán de si tu oficina, agencia, o residencia principal se encuentran fuera de los EE. UU.

7. Obtén una Dirección Postal Física en los EE. UU.

Necesitarás una dirección física en el estado que elijas. Esto es necesario para abrir una cuenta de banco comercial y para formar tu LLC.

Una forma de obtener una dirección postal en los EE. UU. es estableciendo una oficina física en el estado en el que vas a formar y operar tu negocio, siempre y cuando, esto sea necesario para tu negocio.

Pero, si no necesitas abrir una oficina física en los EE. UU., aún necesitarás una dirección postal en los EE. UU. en el estado de tu LLC

Algunos servicios, como Earth Class Mail, pueden proporcionar una dirección postal real de los EE. UU., que se requiere para registrarse en una cuenta bancaria de los EE. UU. 

Además, estos servicios pueden recibir el correo postal en nombre de tu empresa para escanearlo y entregarlo en línea. También, se utilizan para reenviar paquetes fuera del país.

Recomendado: Si eres dueño de una LLC sin ser residente, utiliza a Globalfy para obtener una dirección comercial en los EE. UU. El precio del servicio comienza de $33 USD por mes e incluye reenvío de correo.

8. Abre una Cuenta de Banco Comercial en los EE. UU.

Una vez que hayas establecido con éxito tu negocio en los EE. UU., tendrás que obtener una cuenta de banco comercial en los EE. UU.

Esto ofrece varios beneficios para las LLC de propiedad extranjera, incluida la capacidad de negociar en dólares estadounidenses y tener acceso a transferencias internacionales asequibles desde cualquier parte del mundo.

Abrir una cuenta comercial en los EE. UU. ofrece beneficios financieros adicionales que incluyen:

• Mayor credibilidad
• Más acceso a préstamos comerciales.
• Aumento en ahorros
• Crédito comercial más robusto
• Aumento en liquidez

Además de los beneficios financieros, existen consideraciones importantes que son prácticas y legales para abrir una cuenta de cheques comercial en los EE. UU. Esta es una de las razones por las que el Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) lo recomienda bastante.

Por ejemplo, establecer una cuenta de cheques comercial separada puede ayudar mucho para mantener el velo societario de tu LLC. Esta es una "capa" invisible que se usa para describir tus protecciones legales como una entidad incorporada—incluido su derecho a una responsabilidad personal limitada según la ley.

Ten en cuenta que tendrás que pagar impuestos de los EE. UU. por los ingresos generados por el comercio o los negocios que se hayan llevado a cabo dentro de EE. UU.

Una LLC se considera "dedicada al comercio o negocio" en los EE. UU. si cumple con los siguientes criterios:

• Tiene uno o más "agentes dependientes" en los EE. UU.: Este es un empleado que trabaja para tu LLC casi exclusivamente, y
• Ese agente dependiente participa en actividades que mejoran significativamente las actividades de tu negocio dentro de los EE. UU., o
• Tu LLC se dedica a negocios "considerables, continuos, y regulares" dentro de los EE. UU.

Los tribunales no han proporcionado una definición clara de lo que constituye una actividad comercial "considerable, continua, y regular", pero — en términos generales — una LLC estará sujeta a impuestos estadounidenses por los ingresos generados como resultado de la actividad comercial dentro de los EE. UU.

Tendrás que presentar diferentes documentos ante el IRS dependiendo de si tienes una LLC de un solo miembro o una sociedad de LLC:

• LLC de un Solo Miembro de Propiedad Extranjera: Presentarás el formulario 5472 y el formulario 1120 cada año calendario.
• LLC de Múltiples Miembros de Propiedad Extranjera: Presentarás el Formulario 1065 a base anual. Esto incluye el Anexo K-1. Ten en cuenta que es posible que también tengas que presentar el Formulario 8804 y el Formulario 8805 si tu empresa ha generado ingresos a partir de negocios o comercio que ha tenido lugar dentro de los EE. UU.

El proceso de abrir una cuenta bancaria en los EE. UU. puede ser bastante complicado, pero en última instancia dependerá del banco en cuestión.

La mayoría de los bancos tradicionales requieren visitas en persona o prueba de domicilio en forma de una dirección física o una factura de servicios públicos. Por razones obvias, esto puede ser bastante inconveniente, o incluso prácticamente imposible, para los dueños de negocios fuera de los EE. UU.

Dicho esto, hay varias plataformas de banca digital de “gama alta” que no tienen los mismos criterios de calificación.

Los requisitos de solicitud pueden variar con cada plataforma de banca en línea. La mayoría requiere los siguientes documentos:

• El Acta Constitutiva (Articles of Organization en inglés): Esto también puede ser conocido como el certificado de organización (Certificate of Organization en inglés) o certificado de formación (Certificate of Formation en inglés), dependiendo del estado. En otras palabras, es el documento de formación de tu LLC.
• Una Dirección en los EE. UU.: Esta puede ser una dirección postal virtual o la dirección de tu agente registrado.
• El Número de Identificación de Empleador (EIN): Puedes solicitar el EIN llamando al 267-941-1099, pero tendrás que estar autorizado para recibir el EIN y poder responder preguntas relacionadas con el formulario SS-4 (el formulario de solicitud del EIN).
• Prueba de Identificación: Como solicitante internacional, es probable que sea tu pasaporte.
• Acuerdo Operativo de LLC: Esto puede ser necesario, pero tendrás que evaluarlo caso por caso. Aunque esto no es obligatorio, generalmente se recomienda redactar un acuerdo operativo de LLC desde un punto de vista práctico para evitar desacuerdos a largo plazo.

9. Prepara la Declaración de Impuestos de los EE. UU.

El Servicio de Rentas Internas (IRS) de los EE. UU. crea el código fiscal y las regulaciones para las LLC. Una LLC de propiedad extranjera paga impuestos a base de cuántos miembros tiene la LLC.

Las “Single-Member” LLC son LLC de un solo miembro. Los dueños de las LLC de un solo miembro que no son residentes deben presentar los formularios 1040-NR, Formulario 5472, y Formulario 1120.

Las LLC de múltiples miembros son LLC con más de un miembro. Las LLC múltiples miembros tienen que presentar los formularios 1040-NR, formulario 5472, y formulario 1065.

Nota: La multa por no presentar el Formulario 5472 es de $25,000 USD por declaración y $25,000 USD acumulados cada mes a partir de entonces hasta que el formulario se envíe correctamente al IRS. Este formulario puede ser difícil de completar. Por eso te recomendamos que te familiarices con él antes de la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos de tu empresa (es decir, la planilla de tu negocio).

Muchos propietarios de LLC que no son residentes eligen asociarse con Globalfy para obtener ayuda con la presentación de sus declaraciones de impuestos de los EE. UU., incluido el formulario 5472. Su equipo puede ayudarte a contestar preguntas y garantizar que cumplas con la ley para administrar tu negocio sin problemas.

Resumen de Crear una LLC de los EE. UU. Sin Ser Residente

El factor más importante que deberás tener en cuenta al crear tu LLC en los EE. UU. es el cumplimiento regulatorio y garantizar que se cumplan todos los requisitos estatales y federales para que puedas iniciar y administrar legalmente un negocio en los Estados Unidos desde el extranjero.

Para formar tu LLC en los EE. UU. y comenzar a hacer negocios en los EE. UU., tendras que:

1. Elige un Estado
2. Nombra Tu LLC
3. Contrata un Servicio de Agente Registrado
4. Presenta Tu LLC
5. Crear un Acuerdo Operativo de LLC
6. Obtén un EIN
7. Obtén una Dirección Postal Física en los EE. UU.
8. Visita los EE. UU. y Abre una Cuenta Comercial de Banco en los EE. UU.
9. Prepara la Declaración de Impuestos de los EE. UU. (Formulario 5472)

Preguntas Frecuentes