Estatutos Corporativos

Al crear una empresa, hay algunas opciones en respecto al tipo de entidad comercial que te gustaría crear. La mayoría de las empresas comienzan como propietarios únicos o sociedades generales antes de tomar la decisión de formar una corporación o compañía de responsabilidad limitada (LLC). Antes de tomar esta decisión, debes determinar qué opción será mejor para ti y tus objetivos comerciales.

El beneficio más universalmente atractivo de incorporar es la protección de responsabilidad limitada. Una vez que completes tus estatutos y que se hayan presentado, tu negocio se convierte en su propia entidad separada. Esto crea el velo corporativo que protegerá tus activos personales en caso de una acción legal contra tu empresa. Las LLC brindan la misma protección de responsabilidad limitada que las corporaciones.

La forma en que tu empresa paga impuestos es otra consideración vital al elegir la entidad adecuada para ti. Tanto las compañías de responsabilidad limitada (LLC) como las corporaciones S utilizan tributación de flujo directo al pagar impuestos, y los propietarios o accionistas informan las ganancias y pérdidas en su declaración de impuestos personal. Las corporaciones C, por otro lado, pagan impuestos a la tasa impositiva corporativa plana del 21%, con dividendos sujetos a impuestos tanto corporativos como personales.

Cada estructura comercial tiene ventajas o desventajas según su situación particular. Al tomar tus decisiones, debes considerar factores como tu tasa impositiva marginal personal, cuántos miembros o accionistas planeas tener, qué gastos comerciales te gustaría deducir, qué tan formal te gustaría que fuera tu estructura comercial, y qué tan importante es la protección de responsabilidad limitada para ti.

Diferencia Entre Estatutos y el Acta Constitutiva

Los estatutos se utilizan para crear corporaciones, mientras que el acta constitutiva se archiva al crear una LLC. Los estatutos también pueden conocerse como el certificado de incorporación o estatutos corporativos.

Cuando se trata de preparar tus estatutos corporativos, los requisitos de cada estado variarán. En términos generales, deberás proporcionar:

• El Nombre de Tu Empresa: Antes de presentar tus estatutos, asegúrate de que el nombre de la empresa que deseas no esté ya en uso. La mayoría de los estados requieren la adición de una designación corporativa como “Inc”. después del nombre de tu empresa.
• Una Dirección Comercial: Este es tu lugar principal de negocios y debe ser una dirección postal. Correos de P.O. Box no se permiten.
  El propósito de la empresa: La mayoría de los estados permiten una descripción amplia, como “participar en una actividad legal”, pero algunos estados requerirán que seas más específico. Revisa los requisitos de tu estado antes de completar esta sección.

• Un Agente Registrado: Un agente registrado es alguien que está de acuerdo para aceptar la notificación de demandas y otros documentos oficiales en nombre de la corporación. Todos los estados requieren que las entidades comerciales registradas seleccionen un agente registrado. Mientras el propietario (dueño) de un negocio puede servir como su propio agente registrado, se recomienda más contratar a un profesional.
• Incorporadores, Funcionarios, Directores y Otros Miembros: Un incorporador (incorporator en inglés) es una persona o empresa que presenta los estatutos ante el estado. La mayoría de los estados requieren que se incluya el nombre, la dirección y la firma del incorporador. Algunos estados también requieren los nombres y las direcciones de los directores y otros miembros de la corporación.
• Número y Tipo de Acciones: Tus estatutos también deben incluir información sobre el número de acciones que tú corporación está autorizada a emitir, las clases de acciones, y el valor de cada acción.
• Una Fecha Efectiva de Inicio: Algunos estados te permiten elegir la fecha en que tu empresa comenzó a operar de manera efectiva. Otros estados asignan esta fecha cuando se procesen tus estatutos corporativos. En cualquier caso, la fecha nunca puede ser en el pasado.
• Requisitos Para Organizaciones Sin Fines de Lucro: Por lo general, se requiere que las organizaciones sin fines de lucro brinden información adicional para establecer su elegibilidad para el estado 501(c)(3).

Cuando estés listo(a), tendrás que someter tus estatutos en la oficina del Secretario de Estado o cualquier otra agencia del estado que acepta presentaciones comerciales. Asegúrate de verificar exactamente dónde se supone que debes enviar tu documentación. Si la envías a la oficina equivocada, retrasaras el proceso de aprobación.

Por lo general, no es necesario contratar a un abogado para que te ayude a presentar tus estatutos. Si no te sientes cómodo presentando la declaración por tu cuenta, puedes buscar ayuda de los servicios como IncFile, LegalZoom, o Rocket Lawyer. Puedes encontrar una lista de los 5 principales sitios web de asistencia legal aquí.

El tiempo para procesar tus estatutos variarán según el estado. En Alaska y Hawái, el tiempo de entrega puede ser entre 3 a 4 días, mientras que en Delaware puede demorarse entre 4 a 6 semanas.

A continuación mostramos una lista actual del aproximado tiempo de espera para cada estado. Muchos estados también ofrecen procesamiento acelerado por una tarifa adicional.

• Alabama: 15 a 20 días laborales
• Alaska: 3 a 4 días laborales
• Arizona: 12 a 23 días, 4 a 9 días si acelerado
• Arkansas: 3 a 5 días laborales
• California: ~4 semanas, ~2 semanas si acelerado
• Colorado: 3 a 4 días laborales
• Connecticut: 15 a 20 días laborales, ~1 semana si acelerado
• Delaware: 4 a 6 semanas, ~1 semana si acelerado
• Distrito de Colombia: 15 a 20 días laborales, ~5 días laborales si acelerado
• Florida: 3 a 4 días laborales
• Georgia: 12 a 15 días laborales, ~3 to 5 días laborales si acelerado
• Hawaii: 3 a 4 días
• Idaho: 5 a 7 días laborales
• Illinois: 20 a 25 días laborales, 3 días laborales si acelerado
• Indiana: 3 a 4 días laborales
• Iowa: 15 a 20 días laborales
• Kansas: 3 a 4 días laborales
• Kentucky: 10 a 12 días laborales
• Louisiana: 5 a 7 días laborales
• Maine: 15 a 20 días laborales, 1 semana si acelerado
• Maryland: 10 días laborales, ~1 semana si acelerado
• Massachusetts: 5 a 7 días
• Michigan: 15 a 20 días laborales, ~4 días laborales si acelerado
• Minnesota: ~5 días laborales
• Mississippi: 8 a 12 días laborales
• Missouri: 10 a 15 días laborales
• Montana: 15 a 20 días laborales, ~8 días laborales si acelerado
• Nebraska: 15 a 20 días laborales
• Nevada: 3 a 5 días laborales
• Nuevo Hampshire: 15 a 20 días laborales
• Nueva Jersey: ~2 días laborales
• Nuevo Méjico: 8 a 10 semanas, ~3 a 4 semanas si acelerado
• Nueva York: ~3 días laborales
• Carolina de Norte: 20 a 25 días laborales, ~1 semana si acelerado
• Dakota del Norte: 15 a 20 días laborales
• Ohio: 10 a 15 días laborales si acelerado, ~1 semana si acelerado
• Oklahoma: 3 a 4 días laborales
• Oregon: 3 a 4 días laborales
• Pensilvania: 5 a 7 días laborales
• Rhode Island: 3 a 4 días laborales
• Carolina de Sur: 15 a 20 días laborales
• Dakota de Sur: 15 a 20 días laborales
• Tennessee: 2 a 3 días laborales
• Tejas: 3 a 4 días laborales
• Utah: 15 a 20 días laborales
• Vermont: 15 a 20 días laborales
• Virginia: 3 a 5 días laborales
• Washington: 7 a 10 días laborales
• Virginia Occidental: 15 a 20 días laborales
• Wisconsin: 10 a 15 días laborales, ~3 días laborales si es acelerado
• Wyoming: 15 a 20 días laborales

Si deseas obtener más información sobre cómo contratar un servicio profesional para crear una corporación, échale un vistazo a nuestra Reseña de los 7 Mejores Servicios Para Crear una Empresa.