¿Cuánto Cuesta Crear una LLC en Nueva York?
El costo de crear una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) en línea en Nueva York es $200 USD. Esta cuota se paga en la Secretaría del Estado de Nueva York (Nueva York Secretary of State en inglés) al presentar el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) de la LLC.
Utiliza nuestra guía gratuita, Cómo Crear una LLC en Nueva York, para hacerlo tú mismo o simplemente utiliza un servicio profesional:
Tailor Brands ($0 USD + costo estatal)
¿Cuál es el Costo de Crear una LLC en Nueva York?
Costo Para Crear una LLC en Nueva York en Línea: $200 USD
El costo principal para presentar el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) en línea ante la Secretaría del Estado de Nueva York para crear una LLC es $200 USD.
Para ver el costo de las LLC en cada estado, lee nuestras guías adicionales, Cuánto Cuesta Crear una LLC y Como Crear una LLC.
Costo del Informe Anual de Nueva York: $9 USD
Es requisito en Nueva York que las LLC presenten un informe bienal (biennial statement o biennial report en inglés) ante la Oficina de la Secretaría de Estado.
Puedes enviar este formulario a través del sitio web del Departamento del Estado de Nueva York (Department of State en inglés). La fecha de vencimiento es cada dos años al final del mes cuando se formó el negocio.
Costo de Agente Registrado
En Nueva York, puedes ser tu propio agente registrado, pero el uso de un servicio de agente registrado ayuda a que tu empresa mantenga su cumplimiento y te acordará de los plazos de entrega importantes. El servicio también evita los recargos por pagos atrasados.
- Si necesitas crear un nuevo negocio, el mejor plan es el de Tailor Brands ($0 USD + costo estatal)
O:
- Si solo necesitas un agente registrado, Northwest brinda un excelente servicio: $125 USD
Lee nuestra guía para informarte sobre los servicios profesionales de agentes registrados de Nueva York. También puedes leer nuestra guía completa sobre los mejores servicios de agentes registrados.
Cuota de publicación de Nueva York LLC: Varía
Nueva York requiere que dentro de los 120 días antes de crear una LLC, todas las LLC publiquen una copia del acta constitutiva o un aviso relacionado con la formación de la LLC en dos periódicos (uno semanal y otro diario).
Debes enviar tu certificado de publicación - formulario 1708-f (Form 1708-f en inglés) junto con tus declaraciones juradas de publicación al Departamento de Estado de Nueva York. El costo de presentación es $50 USD.
El costo para publicar el anuncio varía según el lugar geográfico. La ciudad de Nueva York tiene costos de más de $1,500 USD a $2,000 USD para la publicación en los periódicos, mientras que las tarifas típicas en Albany oscilan entre $80 USD y $100 USD.
Costo de Crear una LLC Extranjera en Nueva York: $250 USD
Si ya tienes una LLC que está registrada en otro estado y deseas expandir tu negocio a Nueva York, tendrás que registrar tu LLC como una LLC extranjera en Nueva York.
Registrar una LLC extranjera en Nueva York cuesta $250 USD. Puedes registrar una LLC extranjera en Nueva York presentando una solicitud de autorización - formulario 1361-f-a (Form 1361-f-a).
Permisos y Licencias Comerciales
De acuerdo a tu industria y lugar geográfico, tu negocio podría necesitar permisos/licencias federales, estatales, y locales para operar legalmente en Nueva York. Esto es así, ya sea que formes una LLC o cualquier otro tipo de estructura comercial.
Para aprender más sobre las licencias estatales y locales, lee nuestra guía Licencia Comercial de Nueva York.
Costos Adicionales Para Crear una LLC
Existen cuotas opcionales relacionadas con la formación de una LLC:
Reserva de Nombre de LLC
Reserva tu nombre hasta 60 días antes de crear una LLC presentando una solicitud de reserva de nombre - Formulario 1233-f (Form 1233-f) y pagando la cuota de presentación de $20.
Nombre Comercial (“Doing Business As” en inglés)
Presenta la solicitud de registro de nombre comercial (Certificate of Assumed Name - Form 1338-f en inglés) y paga la cuota de presentación de $25 USD para crear un nombre que no sea el nombre comercial legal de tu LLC.
Copias Certificadas de Documentos
Obtén copias certificadas de tus documentos comerciales de Nueva York solicitándolas a través del Departamento de Estado y pagando $10 USD.
Certificado de Vigencia y Cumplimiento
También conocido como el New York Certificate of Status en inglés, puedes obtener este documento solicitándolo a través del Departamento de Estado y pagando $25 USD. Los bancos y las instituciones crediticias suelen exigir un certificado de vigencia y cumplimiento.
Cómo Registrar una LLC de Nueva York Tú Mismo
Crear una LLC tú mismo es fácil; solo tienes que seguir los cinco pasos siguientes.
Recomendado: Si ya tienes un negocio que funciona como empresa de propietario único, visita nuestra página Cómo Cambiar de Propietario Único a una LLC.
6 Pasos Básicos Para Crear una LLC en Nueva York
Paso 1: Elige un Nombre Para Tu LLC de Nueva York
Paso 2: Selecciona un Agente Registrado
Paso 3: Presenta el Acta Constitutiva
Paso 4: Completa los Requisitos de Publicación
Paso 5: Crea un Acuerdo Operativo
Paso 6: Obtén un Número de Identificación de Empleador (EIN)
Paso 1: Elige un Nombre Para Tu LLC de Nueva York
Al nombrar tu LLC de Nueva York, tendrás que elegir un nombre que:
- Esté disponible para tu uso en el estado de Nueva York
- Cumple con los requisitos para los nombres en Nueva York
- Esté disponible como un dominio web
Recomendado: Visita nuestra guía Cómo Crear una LLC en Nueva York para conocer las reglas e instrucciones detalladas para elegir y registrar un nombre comercial en Nueva York.
¿No estás seguro cómo nombrar tu negocio? Consulta nuestra guía Cómo Nombrar una Empresa y el Generador de Nombres de LLC Gratuito.
Te recomendamos que consultes en línea para ver si el nombre de tu empresa está disponible como un dominio web. Aunque no tengas previsto crear un sitio web para tu empresa en este momento, es posible que quieras comprar el URL para evitar que otros lo adquieran.
Paso 2: Selecciona un Agente Registrado
En el estado de Nueva York, la Secretaria del Estado funciona como el agente registrado (Registered Agent en inglés) para todas las LLC automáticamente. Aun así, puedes elegir a a otra persona, aparte de la Secretaría del Estado, como agente registrado para tu LLC de Nueva York.
Un agente registrado sirve como el punto principal de contacto para tu negocio. Pero lo más importante, es responsable de aceptar la notificación de demanda en caso de que tu compañía reciba una demanda.
Si eliges utilizar un servicio de agente registrado, la Secretaría del Estado seguirá siendo el primer punto de contacto para el estado, para cualquier notificación de demanda de tu LLC, u otra acción legal.
Tu agente registrado en Nueva York debe:
- Tener al menos 18 años o más
- Tener una dirección física en Nueva York
- Estar disponible durante el horario normal de trabajo para aceptar notificaciones de demandas.
Recomendado: Elige a Northwest para el servicio de agente registrado ($125 USD).
Paso 3: Presenta el Acta Constitutiva
El acta constitutiva (New York Articles of Organization Form 1336-f en inglés) es un documento que se presenta ante el Departamento del Estado de Nueva York para crear una LLC. La cuota para presentar el acta constitutiva es $200 USD en línea, por fax, o en persona.
Obtén instrucciones detalladas sobre cómo completar el acta constitutiva visitando nuestra guía Cómo Presentar el Acta Constitutiva de Nueva York.
PRESENTA EL ACTA CONSTITUTIVA EN NUEVA YORK
OPCIÓN 1: Presenta en línea en la página web del Departamento del Estado de Nueva York
PRESENTA AQUÍ- OR -
OPCIÓN 2: Presenta el Formulario 1336-f por Correo, Fax, o En Persona
FORMULARIO 1336-fCosto de Presentar al Estado: $200 USD, hecho pago a la Secretaría del Estado
Dirección de Envío:
Department of State Division of Corporations
State Records and Uniform Commercial Code
One Commerce Plaza
99 Washington Ave.
Albany, NY 12231
Fax: (518) 474-1418
Nota: Las presentaciones enviadas por fax tienen que incluir el formulario de autorización de tarjeta de crédito/débito (Credit Card/Debit Card Authorization form)
Paso 4: Completa el Requisito de Publicación
Nueva York exige que dentro de los 120 días antes de crear una LLC, es requisito que todas las LLC publiquen una copia del acta constitutiva o un aviso relacionado con la formación de la LLC en dos periódicos (uno semanal y otro diario).
Debes enviar tu certificado de publicación junto con tus declaraciones juradas de publicación al Departamento del Estado de Nueva York.
El certificado de publicación (Formulario 1708-f) cuesta $50.
El costo de publicación varía según el lugar geográfico. La ciudad de Nueva York cobra más de $1,500 USD a $2,000 USD por la publicación en los periódicos, mientras que el costo típico en Albany oscila entre $80 USD y $100 USD.
Paso 5: Crea un Acuerdo Operativo
Es requisito para las LLC de Nueva York tener un acuerdo operativo (operating agreement en inglés).
¿Qué es un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC.
¿Por qué es importante el acuerdo operativo? Un acuerdo operativo completo garantiza que todos los dueños de negocios estén de acuerdo y reduce el riesgo de conflictos en el futuro.
Para obtener más información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía Acuerdo Operativo de una LLC de Nueva York.
Paso 6: Obtén un Número de Identificación del Empleador (EIN)
¿Qué es un número de identificación del empleador (EIN)? El EIN es un número de nueve dígitos emitido por el Servicio de Rentas Internas (IRS en inglés) para identificar una empresa para poder declarar los impuestos. Esencialmente, es el número de Seguro Social (SSN por sus siglas en inglés) para tu empresa.
¿Por qué necesito un número EIN? Este número es necesario para lo siguiente:
- Abrir una cuenta de banco comercial
- Contratar empleados
EIN Gratuito: Puedes obtener un número de identificación del empleador de forma gratuita en el sitio web del IRS después de formar tu negocio.
Preguntas Frecuentes Sobre los Costos de las LLC en Nueva York
En algunos estados, hay un impuesto comercial anual y/o una cuota de informe bienal. Visita nuestra guía Informe Bienal de LLC de Nueva York y elige tu estado para conocer exactamente los costos que tu estado requiere.
Una LLC te brinda protección de responsabilidad limitada. Esto significa que una LLC protege tu capital personal en caso de una pérdida comercial, como una demanda o una deuda no pagada.
Recomendamos a toda pequeña empresa que tenga la menor cantidad de riesgo o responsabilidad que forme una LLC. Obtén más información en nuestra guía ¿Debo crear una LLC?
Puedes ahorrar dinero al obtener una LLC completando el proceso de formación tú mismo, creando tu propio acuerdo operativo, siendo tu propio agente registrado, y obteniendo tu propio EIN.
Obtén más información leyendo nuestra guía Cómo Ahorrar Dinero al Crear una LLC.
Puedes pagarte un salario con tu LLC, pero se llamaría un retiro o distribución si tu LLC se tributa en la forma predeterminada por el IRS.
Visita nuestra guía Cómo Me Pago a Mí Mismo en Mi LLC para obtener más detalles.
Una corporación S (S corp) es un estado fiscal del IRS, no un tipo de entidad comercial. Una LLC puede tributar de forma predeterminada o como una corporación S. Para algunas empresas, pagar impuestos como una corporación S puede tener mucho sentido.
Consulta nuestra guía La Diferencia Entre una LLC y una Corporación S para averiguar si el estado de corporación S es adecuado para tu empresa.
Una empresa de propietario único tiene sentido para los negocios que conllevan un riesgo de responsabilidad muy bajo, porque las empresas de propietario único no ofrecen ninguna protección en cuanto la responsabilidad.
Obtén más información en nuestra guía sobre las empresas de propietario único en frente las LLC.
Recursos del Artículo
New York Department of State:
https://dos.ny.gov
IRS - Employer ID Numbers:
https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers
New York Business Express:
https://www.businessexpress.ny.gov/app/home
SBA - Apply for licenses and permits:
https://www.sba.gov/business-guide/launch-your-business/apply-licenses-permits
Chamber of Commerce - New York Chamber of Commerce List:
http://www.officialusa.com/stateguides/chambers/New York.html