Cómo Crear una LLC en New York

6 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN New York

• Paso 1. Nombra tu LLC en New York
• Paso 2. Elige un Agente Registrado
• Paso 3. Someter el Acta Constitutiva
• Paso 4. Requisitos de Publicación en New York
• Paso 5. Operating Agreement
• Paso 6. Obtener un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

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Crear una LLC en New York es Fácil

Para crear una LLC en New York, se necesita archivar el certificado de constitución o el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) con la División de Corporaciones del Departamento de Estado de New York (New York Department of State Division of Corporation). El costo para registrar tus documentos con el estado de New York es $200 USD. Esto se puede hacer en la página del estado o por correspondencia. El acta constitutiva se refiere al documento que establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada, o LLC en New York.

Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en New York para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLCs y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombrar Tu LLC En New York

El paso primero y más importante de crear una LLC en New York es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de New York. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en New York:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en New York
• El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
• Tu nombre debe ser distinguible de otras LLCs, sociedades limitadas, o corporaciones en New York
• Obtén más información sobre las pautas de nombres para una LLC en New York en el sitio web del Senado de New York.

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de New York? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres en la página del Senado del Estado de New York (The New York State Senate).

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:

• Tailor Brands ($0 + Costo Estatal)

Paso 2: Elegir un Agente Registrado en New York

En New York, el Secretario de Estado actúa como agente registrado de todas las LLC de New York. Sin embargo, puedes optar por designar a alguien además del Secretario de Estado como agente registrado para tu LLC en New York.

Si eliges utilizar un servicio de agente registrado, el Secretario de Estado seguirá siendo el primer punto de contacto para el estado y para cualquier persona que pueda notificar a tu LLC con una acción legal.

El Secretario de Estado enviará lo siguiente a la dirección principal de tu LLC o a la dirección de tu agente registrado designado:

• Todos los documentos de formación
• Cualquier servicio de información de proceso
• Documentos relacionados con la fiscalidad y la presentación de informes

¿Qué es un Agente Registrado? Un agente registrado es una persona o negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes los cuales incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puedes pensar de tu agente registrado como el punto de contacto de tu negocio en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu negocio.

¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un Agente Registrado tiene que ser un residente permanente del estado de New York o una corporación. Un ejemplo de un Agente Registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de New York . También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.

¿Por qué usar un servicio de agente registrado en New York?

1. Reducir los Gastos de Publicación

New York requiere que las LLC recién formadas publiquen un aviso de formación del negocio en los periódicos locales. La publicación cuesta alrededor de $1,500 o más si la dirección principal está en la ciudad de New York. Un servicio de agente registrado ubicado fuera de la ciudad permite que una LLC use la dirección del agente registrado como la dirección principal, lo que reduce en gran medida el costo de publicación.

2. Mantener la Privacidad

Los requisitos de publicación de una LLC en New York exigen que la dirección principal de tu LLC se comparta públicamente. La contratación de un servicio de agente registrado te permitirá utilizar la dirección de la compañía de agente registrado en lugar de la tuya, lo que protegerá tu privacidad personal.

Una vez que se cumplan los requisitos de publicación, puedes cambiar la ubicación de tu oficina principal a cualquier parte del estado de New York. No necesitará publicar avisos adicionales.

Lee nuestra guía sobre los requisitos de publicación de LLCs en New York.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Registrar el Acta Constitutiva Para Tu LLC en New York

Para registrar tu LLC en New York, tendrás que registrar el documento Formulario DOS 1336-f: Acta Constitutiva (Form DOS 1336-f: Articles of Organization en inglés) con la División de Corporaciones del Departamento de Estado de New York (New York Department of State Division of Corporation). Se puede aplicar a través de la página de internet, por correo, en persona, o fax.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).

REGISTRAR EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Registrar con el Secretario de Estado de New York

- OR -

OPCIÓN 2: Registrar el Formulario DOS 1336-f por Correo, Fax, o En Persona

Costo de Someter al Estado: $200 USD, hecho pago al Secretario de Estado (No es reembolsable)

Enviar a:
New York Department of State Division of Corporations, State Records and Uniform Commercial Code
One Commerce Plaza
99 Washington Ave.
Albany, NY 12231

Fax: (518) 474-1418

Nota: Las presentaciones por fax deben incluir un formulario de autorización de tarjeta de crédito/débito. (Credit Card/Debit Card Authorization).

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en New York.

Si consideras expandir tu negocio al estado de New York, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.

Paso 4: Sigue los Requisitos de Publicación de LLC en New York

¿Cuál es el requisito de publicación de LLC en New York? Dentro de los 120 días posteriores a la formación del negocio, es requisito que las LLC publiquen un aviso de formación de LLC en dos periódicos (uno semanal y otro diario) durante seis semanas sucesivas en el condado de la oficina principal de la LLC o la oficina del agente registrado designado.

¿Puedo elegir los periódicos que quiera? No. Los periódicos deben ser aprobados por el secretario del condado local del condado que usted designe en el acta constitutiva (Articles of Organization) de tu compañía. Después de la publicación, el impresor o editor de cada periódico le proporcionará una declaración jurada de publicación.

¿Dónde presento mi Certificado de Publicación? Debes enviar tu Certificado de publicación junto con tus declaraciones juradas de publicación al Departamento de Estado de New York, División de Corporaciones, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.

Lee nuestra guía completa de requisitos de publicación de New York para obtener más información.

REGISTRA EL CERTIFICADO DE PUBLICACIÓN EN NEW YORK

Presentar un certificado de publicación ante la División de Corporaciones, Registros Estatales y Código Comercial Uniforme de New York (New York Division of Corporations, State Records and Uniform Commercial Code)

Costo: $50, pagar al Department of State (no reembolsable)

La ciudad de New York tiene tarifas de más de $1,500 USD a $2,000 USD por la publicación de periódicos. Una forma de ahorrar en tarifas es designar un servicio de agente registrado que esté localizado fuera de la ciudad.

Recomendado: El servicio de agente registrado de ZenBusiness está localizado en Albany, donde las tarifas típicas de publicación de periódicos oscilan entre $80 USD y $100 USD.

Paso 5: Crear un Acuerdo Operativo Para la LLC en New York

El acuerdo operativo es requisito para crear una LLC en New York, ya sea un acuerdo verbal o escrito.

¿Qué es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en New York.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.

Paso 6: Obtener un EIN para tu LLC en New York

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona.

Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de tu negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio.
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información lee aquí.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tu Patrimonio Personal del Negocio

Cuando tus cuentas de negocio y las personales (su hogar, casa, y otras cosas de valor) se combinan, ambas están a riesgo en el evento que tu LLC en New York reciba una demanda. Esto se conoce como traspaso del velo corporativo.

Puedes comenzar a proteger tu LLC en New York tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tu patrimonio personal de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tu patrimonio personal.
• Simplifica la contabilidad y llenar la planilla para que sean más fáciles

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía Ayuda Para Buscar Tu EIN.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
• Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a administrar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general. 
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores. 
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de páginas web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proveen publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén los Permisos Comerciales y Licencias al Día

Permisos y Licencias de Empresas en New York

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en New York?

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en New York o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de New York.
• Federal: Usa la guía de US Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Estatal: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en la Sección de Licencias profesionales y laborales del Estado de New York.
• Local: Comunícate con el secretario del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

Requisitos de Impuestos Para una LLC en New York

Depende de la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales, las cuales se pueden completar en la página NY.gov portal.

Impuestos de Ventas en New York

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con el permiso de vendedor, Certificado de Autoridad de Impuestos de Venta (Sales Tax Certificate of Authority en inglés), a través de la página del Departamento de Impuestos y Finanzas de New York (New York Department of Taxation and Finance en inglés).

Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos de ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto de ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax," es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto de venta en New York (“New York sales tax” en inglés).

Impuestos del Empleador

Si vas a contratar empleados en New York para tu negocio, tendrás que registrarte para el Impuesto al Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) a través del Departamento de Trabajo de New York y Retención de Impuestos a los Empleados con el Departamento de Impuestos y Finanzas de New York (New York Department of Labor and Employee Withholding Tax with the New York Department of Taxation and Finance).

Impuestos Específicos a la Industria

Si tienes una empresa que es parte de una industria específica, puede que apliquen impuestos adicionales del estado.

Regístrate Para los Impuestos del Estado de New York

Puedes registrar tu LLC de New York para todos los impuestos comerciales a través de la página Business Express Portal de New York.

Costo Anual

Hay una tarifa de presentación anual para cada LLC formada en New York que varía según los ingresos de tu LLC.

Requisitos de Presentación de Impuestos Federales de LLC

La mayoría de las LLC deberán informar sus ingresos al IRS cada año utilizando:

• Form 1065 Partnership Return - Formulario 1065 Declaración de sociedad (la mayoría de las LLC de varios miembros usan este formulario)
• Form 1040 Schedule C - Formulario 1040 Anexo C (la mayoría de las LLC de un solo miembro usan este formulario)

La forma en que te pagues a tí mismo como propietario también afectará tus impuestos federales. Visita nuestra guía para obtener más información sobre cómo pagarte a tí mismo desde tu LLC.

Lee nuestra Guía de Impuestos de LLC para obtener más información sobre los impuestos federales sobre la renta para las LLC.

Presenta Tu Declaración Bienal de New York

El Estado de New York requiere que todas las LLC presenten una declaración bienal cada dos años ante el Departamento de Estado de New York. La declaración bienal (Biennial Statement en inglés) generalmente incluye información sobre tu negocio y se puede presentar por internet.

PRESENTA EL BIENNIAL STATEMENT

Registra la información bajo la página del New York Department of State

Costo: $9 USD

Fecha de Vencimiento: El Biennial Statement de LLC de New York se vence cada dos años al final del mes de aniversario de tu LLC (es decir, el mes en que registrastes inicialmente tu LLC con el estado).

Presentaciones Tardías: Cualquier declaración bienal recibida después de la fecha de vencimiento dará como resultado que tu LLC pierda su estado de "good standing" con el estado.

Contratación de Empleados

Si planeas contratar empleados para tu LLC de New York, cumple con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
• Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
• Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados.
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.

Encuentra más información en el sitio web del Departamento de Labor de New York (New York’s Department of Labor).

Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.

Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre por una tarifa adicional.

Recomendado:  Utiliza a ZenBusiness para el servicio de agente registrado.

Recursos Para Empresas Pequeñas

Enlaces Rapidos del Estado de New York

• New York State Division of Corporations
• New York LLC Statutes
• Understanding New York LLC Laws
• New York LLC Biennial Report
• Best Registered Agent Service in New York

Información Adicional Para las LLCs en New York

LLCs Extranjeras en New York

Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en New York, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo o por internet.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN NEW YORK

Registra el Formulario 1361-f por correo o en persona para una LLC. Obtén el formulario a través de la página web del Departamento de Estado de New York (New York Department of State). 

Costo: $250, pagar a: Department of State (no reembolsable)

Dirección Postal: 
Department of State Division of Corporations
State Records and Uniform Commercial Code
One Commerce Plaza
99 Washington Ave.
Albany, NY 12231

Cómo Obtener el Certificado de “Good Standing” en New York

El Certificado de Good Standing en New York es el cual verifica que tu LLC en New York fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes pedir el Certificado de Good Standing por correo, fax, en persona, o por internet.

ORDENAR EL CERTIFICADO DE GOOD STANDING

Ordena el Certificado de Good Standing por Correo, fax, o en persona del Departamento de Estado de New York (New York Department of State).

Costo: $25, pagar al el Department of State (no reembolsable)

Direccion de Presentación:
Department of State Division of Corporations
State Records and Uniform Commercial Code
One Commerce Plaza
99 Washington Ave.
Albany, NY 12231

Fax: (518) 474-1418

Nota: Presentaciones enviadas a través de fax requieren el formulario de “Credit Card/Debit Card Authorization”. 

Disolución de LLC en New York

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución de New York (New York Articles of Dissolution)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC en New York.