Crear una LLC en Colorado es Fácil, Sigue Estos 5 Pasos
Para crear una LLC en Colorado, se necesita presentar el certificado de constitución o el Acta Constitutiva (Articles of Organization en inglés) ante la oficina de la Secretaría de Estado de Colorado (Colorado Secretary of State). El costo para registrar tus documentos con el estado de Colorado es $50 USD. Esto se puede hacer en la página del estado. El acta constitutiva se refiere al documento que establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Colorado.
Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en Colorado para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLC y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?
Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.
Paso 1: Nombra Tu LLC En Colorado
El paso primero y más importante de crear una LLC en Colorado es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de Colorado. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.
1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en Colorado:
- El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
- El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
- Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en Colorado.
- El nombre debe distinguirse de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, o nombre comercial de Colorado.
2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de Colorado? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombre comercial en el estado de Colorado.
Para aprender más sobre la búsqueda de nombres de LLCs en Colorado, lee nuestra guía comprensiva.
3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.
Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:
Paso 2: Elegir un Agente Registrado en Colorado
En el estado de Colorado, es requisito nombrar un agente registrado (registered agent en inglés) para tu LLC en Colorado.
¿Que es un Agente Registrado? Un agente registrado es una persona o negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes los cuales incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puedes pensar de tu agente registrado como el punto de contacto de tu negocio en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu negocio.
¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un agente registrado tiene que ser un residente permanente del estado de Colorado o una corporación. Un ejemplo de un agente registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de Colorado. También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.
Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).
Paso 3: Registra el Acta Constitutiva Para Tu LLC en Colorado
Para registrar tu LLC en Colorado, tendrás que presentar el documento Acta Constitutiva (Articles of Organization en inglés) en la oficina de la Secretaría de Estado de Colorado (Colorado Secretary of State). Se puede aplicar a través de la página de internet.
Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).
Nota: Colorado ha reducido las tarifas de presentación de formación a $1 USD desde el 1 de julio de 2022 hasta el 30 de junio de 2023.
Registra El Acta Constitutiva
Registra Acta Constitutiva con la página de la Secretaría de Estado de Colorado
Costo de Someter al Estado: $50 USD
Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en Colorado.
Si consideras expandir tu negocio al estado de Colorado, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.
Paso 4: Crear un Acuerdo Operativo Para la LLC en Colorado
El acuerdo operativo no es requisito para crear una LLC en Colorado, pero es buena práctica tener uno. Aun así, muchos estados requieren legalmente que las LLC tengan un acuerdo operativo vigente.
¿Quė es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.
¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.
Para información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en Colorado.
Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.
Paso 5: Obtén un EIN Para Tu LLC en Colorado
¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de tu negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.
¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:
- Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
- Para propósitos de impuestos estatales y federales
- Para emplear empleados en tu compañía\
¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.
¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.
PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información, lee aquí.
Opción 1: Solicita un EIN del IRS
- O -
Opción 2: Solicita un EIN por Correo o Fax
Envie a:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Numero de Fax: (855) 641-6935
Costo: Gratis
Preguntas Frecuentes
¿Quė es una LLC?
LLC es la abreviatura para una compañía de responsabilidad limitada. Es una estructura de negocios que ofrece más flexibilidad que las otras corporaciones tradicionales que a la vez proveen muchos de los mismos beneficios. Lee ¿Que es Una Compañía de Responsabilidad Limitada? para aprender más.
Échale un vistazo a nuestro video: ¿Qué es una LLC?
¿Cómo nombro mi LLC en Colorado?
Debes seguir las pautas de nombrar una LLC en Colorado al elegir un nombre para tu LLC:
- Incluye la frase “limited liability company” ("sociedad de responsabilidad limitada") o una de sus abreviaturas (LLC o L.L.C.).
- No utilices palabras que puedan confundir tu empresa con una agencia gubernamental (FBI, State Department, Departamento de Estado, CIA, etc.).
- Recibe la licencia adecuada cuando uses palabras como abogado o médico.
Si tienes problemas encontrando un nombre para tu LLC, usa nuestro Creador de nombres de LLC. No solo encontrarás un nombre único para tu empresa, sino también una URL disponible para que coincida.
Después de obtener el nombre de tu empresa, tu próximo paso es obtener un logotipo único. Obtén tu logotipo único utilizando nuestro Generador de logotipos gratuito.
¿Necesito un DBA o nombre comercial para mi negocio?
El DBA significa “Doing Business As” y es en otras palabras, el nombre comercial de tu negocio. La mayoría de las LLCs no necesitan un DBA. El nombre de tu LLC te puede servir también como el nombre de tu marca y te permitirá aceptar cheques y otros métodos de pago bajo el mismo nombre. Aun así, puedes registrar un DBA si quieres manejar tu negocio con otro nombre.
Para más información sobre los DBAs en tu estado, lee nuestra guía, ¿Cómo registrar un DBA en Colorado?
¿Puedo ser el agente registrado en mi propia compañía?
Sí. Puedes ser el agente registrado en tu propia LLC. Lee más sobre cómo puedes ser un agente registrado en tu propia compañía.
¿Vale la pena contratar a un servicio profesional de agente registrado?
Contratar un agente registrado profesional es una buena alternativa que no cuesta mucho y al igual provee una forma de archivar los documentos gubernamentales para tu LLC. Para muchos negocios, los beneficios (p.ej, la privacidad, el no tener que preocuparte de varios documentos, o el que le sirvan una demanda a uno personalmente) de usar un agente registrado profesional valen la pena ya que protegen a los propietarios de empresas de muchas maneras.
Para obtener más información sobre los agentes registrados en Colorado, lee nuestra guía completa.
¿Cuánto tiempo tarda formar una LLC en Colorado?
Instantánea una vez que se ha recibido el pago en línea.
¿Cuál es la diferencia entre una LLC (doméstica) en Colorado y una LLC extranjera?
Una LLC por origen se refiere a una "LLC doméstica." Esto se refiere a cuando tu compañía conduce negocios en el estado de origen donde fue formalizada. Típicamente, una LLC se refiere a las LLCs domésticas. Una LLC extranjera (“foreign LLC”) se debe empezar cuando el negocio de la LLC se va a realizar en otro(s) estado(s) además del original. Si vas a presentar documentos para la LLC extranjera en Colorado, no olvides leer nuestra guía para obtener más información.
¿Es necesario registrar el acuerdo operativo con el estado de Colorado?
No. El acuerdo operativo es un documento interno que debes guardar para usarlo como referencia en el futuro.
¿Cómo solicito para el EIN si no tengo un número de seguro social (SSN)?
El SSN no es requisito para obtener un EIN. Simplemente, puedes llenar el documento SS-4 del IRS (Form SS-4) y dejar la sección 7b en blanco. Luego, puedes llamar al IRS al número telefónico (267) 941-1099 para completar la aplicación. No te olvides leer la guía explicando cómo obtener un EIN si es un aplicante internacional.
¿Qué estructura de impuestos debo elegir para mi LLC?
Ya que obtengas el EIN, te informarás de las diferentes clasificaciones de impuestos que hay disponibles. La mayoría de las LLCs eligen el estatus de impuestos que originalmente le corresponde a una LLC.
Aun así, algunas LLCs pueden reducir tu obligación de impuestos federales eligiendo el estatus de Corporación S (S Corporation). Para aprender más, lee nuestra guía que explica La Diferencia Entre una LLC y una Corporacion S.
Nosotros recomendamos que consultes con tu abogado local para aprender cuál opción es mejor para ti.
¿Necesito un EIN para mi LLC?
Todas las LLCs que tienen empleados, o cualquier LLC con más de un miembro tienen que tener un EIN por ley. Esto es requisito del IRS.
Aprende porque nosotros recomendamos que siempre obtenga un EIN y como obtenerlo gratis en nuestra guía, ¿Necesito un Número de EIN Para Mi LLC?
¿Cuál es el salario mínimo en Colorado?
El mínimo pago de nómina en Colorado es $13.65 USD por hora. El mínimo pago de nómina en Denver es $17.29 USD por hora.
¿Qué tan frecuente tengo que pagarle a los empleados?
En Colorado, los salarios deben pagarse al menos una vez al mes.
¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?
Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.
Pasos Importantes Después de Crear Una LLC
Separa Tus Activos Personales del Negocio
Cuando tus cuentas personales y empresariales están entrelazadas, tus activos personales (como tu casa, auto, y otros bienes de valor) están en riesgo en caso de que alguien demande a tu LLC en Colorado. En el derecho comercial, esto se conoce cómo el levantamiento del velo societario (piercing the corporate veil en inglés).
Puedes comenzar a proteger tu LLC en Colorado tomando estos pasos siguientes:
1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:
- Separa tus activos personales de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tus bienes personales.
- Simplifica la contabilidad y el llenar la planilla para que sean más fáciles
¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía Ayuda Para Buscar Tu EIN.
Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.
2. Tarjetas de crédito para tu negocio:
- Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
- Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
- Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.
Recomendado: Visita a Divvy para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.
3. Contrata un contable para tu negocio:
- Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
- Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
- Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.
Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.
Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.
Asegura Tu LLC
El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:
- Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general.
- Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
- Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.
Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.
Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.
Crea Tu Página Web
Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.
Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de sitios web.
Envía un Comunicado de Prensa
Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:
- Proveen publicidad
- Establecen tu marca ante el web
- Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
- Solo se paga una vez
- Provee beneficios que son permanente
Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.
Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día
Licencias y Permisos Comerciales Para Empresas LLC en Colorado
¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en Colorado?
Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.
Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.
Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.
Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en Colorado o elige un servicio profesional que lo haga por ti:
- Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de Colorado.
- Federal: Usa la guía de U.S. Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
- Estatal: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en el sitio web del Departamento de Agencias Reguladoras de Colorado.
- Local: Comunícate con la oficina del secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.
Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.
Requisitos de Impuestos Para una LLC en Colorado
Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:
Impuestos Sobre Venta
Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor a través de la página Departamento de Ingresos de Colorado (Colorado Department of Revenue).
Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos sobre ventas para productos y servicios que lo requieran.
El impuesto sobre ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax," es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.
Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto sobre venta en Colorado (“Colorado sales tax” en inglés).
Impuesto al Empleador
Si vas a contratar empleados en Colorado para tu negocio, tendrás que registrarte para el Impuesto de Seguro por Desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) a través de el Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado (Colorado Department of Labor and Employment). También tendrás que registrarte para el Impuesto de Retención Empleados a través del Departamento de Ingresos de Colorado (Colorado Department of Revenue).
Registra Para los Impuestos Estatales de Colorado
Impuesto Sobre Venta | Impuesto al Seguro de Desempleo | Impuesto de Retención Empleados
Presentación de Requisitos de Impuestos Federales de LLC
La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:
- El formulario - Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
- El formulario - Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)
Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu LLC.
Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos de ingreso federales para las LLCs.
Informe Periódico de Colorado LLC
Colorado requiere que las LLC presenten un informe periódico cada año ante el Secretario de Estado de Colorado.
PRESENTA TU INFORME PERIÓDICO
Presente en línea con el Estado de Colorado.
Costo: $10 USD
Periodo de Presentación: vence dentro de un período de 5 meses a partir de 2 meses antes y 2 meses después de la fecha en que se formó la LLC. Para obtener más información, visite el sitio web de la Secretaría de Estado de Colorado.
Presentaciones Tardías: Colorado cobra una multa de $50 USD si no cumple con la fecha límite del informe anual. Además, si no presenta su informe anual durante 2 meses, su LLC será designada como "Delincuente," lo que resultará en la pérdida de ciertos derechos y privilegios.
Evita la Disolución Automática
Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre de parte de tu negocio.
Recomendado: Utiliza a ZenBusiness para el servicio de agente registrado.
Contratación de Empleados
Si planeas contratar empleados para tu LLC de Colorado, cumple con la ley siguiendo estos pasos:
- Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
- Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
- Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados.
- Retenle impuestos al empleado
- Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.
Encuentre más información en el sitio web del Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado (Colorado Department of Labor and Employment).
Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.
Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.
Recursos Para Empresas Pequeñas
Obtén Ayuda Para Iniciar un Negocio en Colorado
Entendemos que crear una LLC en Colorado y poner en marcha tu negocio conlleva muchos retos. Para ayudarte a tener éxito, recopilamos los mejores recursos locales en cada área metropolitana importante de Colorado. Puedes obtener asistencia gratuita en las siguientes áreas:
Boulder | Colorado Springs | Denver | Fort Collins
Enlaces Rapidos del Estado de Colorado
Información Adicional Para las LLCs en Colorado
LLCs Extranjeras en Colorado
Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en Colorado, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por internet.
REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN COLORADO
Presente en línea con la Secretaría de Estado de Colorado
Costo: $100 (no es reembolsable)
Cómo Obtener un Certificado de ‘Good Standing’ en Colorado
El Certificado de Good Standing (Certificate of Good Standing en inglés) en Colorado es el cual verifica que tu LLC en Colorado fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:
- Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
- Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
- Al obtener o renovar licencias y permisos específicos
Puedes pedir el Certificado de Good Standing por internet.
ORDENA EL CERTIFICADO DE GOOD STANDING
Ordena en línea con la Secretaría de Estado de Colorado
Costo: $25 USD (no es reembolsable)
Disolución de LLC en Colorado
Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:
- Siga el acuerdo operativo de tu LLC
- Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
- Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)
Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC en Colorado.