Cómo Crear una LLC en Iowa

5 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN Iowa

• Paso 1. Nombra tu LLC en Iowa
• Paso 2. Agente Registrado
• Paso 3. Acta Constitutiva
• Paso 4. Crea un Acuerdo Operativo
• Paso 5. Obtén un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

Northwest ($29 + Costo Estatal)

Crear una LLC en Iowa es Fácil

LLC Iowa - Para crear una LLC en Iowa, será necesario que registres el acta constitutiva ante la oficina del Secretario de Estado de Iowa (Iowa Secretary of State en inglés), lo que cuesta $50. Puedes presentar una solicitud en línea, por correo, o vía fax. El acta constitutiva es el documento legal que crea oficialmente tu sociedad/compañía de responsabilidad limitada, o LLC, en Iowa.

Sigue nuestra guía paso a paso sobre Cómo Crear una LLC en Iowa para comenzar hoy mismo. Puedes aprender más sobre las LLC y sus beneficios en nuestra guía ¿Qué es una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombra Tu LLC de Iowa

El primer, y más importante, paso para crear tu LLC en Iowa es elegir un nombre para el negocio. Asegúrate de elegir un nombre que cumpla con los requisitos estipulados para las LLC en Iowa y que los futuros clientes puedan buscar fácilmente.

1. Sigue las pautas para elegir un nombre:

• El nombre debe incluir la frase “limited liability company” (compañía de responsabilidad limitada) o una de sus abreviaturas (LLC o L.L.C.).
• El nombre no puede incluir palabras que puedan confundir a tu LLC con una agencia gubernamental (como el FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento de Estado, etc.).
• Las palabras sujetas a restricciones (p.ej., banco, abogado, universidad) pueden requerir trámites adicionales y que una persona que posea una licencia, como un médico, o abogado, sea parte de la LLC.

2. ¿El nombre está disponible en Iowa? Puedes corroborar que el nombre que elegistes esté disponible realizando una consulta de nombres en el sitio web del Estado de Iowa.

Para más información sobre cómo buscar un nombre de LLC en Iowa, consulta nuestra guía completa.

3. ¿El URL está disponible? Recomendamos que verifiques en línea si el nombre de tu empresa está disponible como dominio web. Incluso si no planeas crear un sitio web para tu empresa hoy, puede ser buena idea comprar el URL para evitar que otros lo adquieran.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:

• Tailor Brands ($0 + Costo Estatal)
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Paso 2: Elige un Agente Registrado en Iowa

Es obligatorio designar a un agente registrado en Iowa para tu LLC.

¿Qué es un Agente Registrado? Un agente registrado es una persona o entidad comercial responsable de recibir documentos legales importantes en nombre de tu empresa. Piensa en tu agente registrado como el punto de contacto de tu empresa con el estado.

¿Quién puede ser un agente registrado? El agente registrado debe ser un residente o corporación de Iowa, como un servicio de agente registrado que tenga autorización para realizar negocios en Iowa. Puedes elegir a un individuo que forme parte de la empresa, incluyéndote a ti mismo.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Registra el Acta Constitutiva de Tu LLC en Iowa

Para registrar tu LLC en Iowa, es necesario que presentes el acta constitutiva a la Secretaría de Estado de Iowa (Iowa Secretary of State). State). Puedes presentar la solicitud en línea, por correo o vía fax. Si presentas una copia impresa, debes redactar tu propio documento del acta constitutiva siguiendo los estatutos del estado de Iowa.

Este es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada por miembros o por gerentes (member-managed vs. manager-managed).

REGISTRA EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Registra el Acta Constitutiva ante la Secretaría de Estado de Iowa En Línea

- OR -

OPCIÓN 2: Registrar por Correo o Fax

Costo: $50 (no reembolsable)

Registro En Línea: Tras iniciar la sesión, haz clic en “File a Document” (Registra un documento) en el menú superior.

Envía por correo a:
Lucas State Office Building
321 E 12th St
Des Moines, IA 50319

Fax: (515) 242-5953

Nota: El estado de Iowa no cuenta con el acta constitutiva estándar que se pueda enviar por correo o fax. En su lugar, debes crear tu propio documento del acta constitutiva siguiendo los requisitos proporcionados.

Para recibir ayuda para llenar el formulario, consulta nuestra guía sobre el acta constitutiva en Iowa.

Si deseas expandir una LLC existente al estado de Iowa, será necesario crear una LLC extranjera, o Foreign LLC.

Paso 4: Crea el Acuerdo Operativo de Tu LLC de Iowa

En Iowa no se requiere que las LLC tengan un acuerdo operativo; sin embargo, tener uno es una buena práctica.

¿Qué es un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo es un documento legal que detalla la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC.

¿Por qué son importantes los acuerdos operativos? Un acuerdo operativo detallado garantiza que todos los dueños de un negocio estén en la misma sintonía y reduce el riesgo de conflictos en el futuro.

Para obtener más información sobre el acuerdo operativo, puedes leer nuestra guía sobre el acuerdo operativo de LLC de Iowa.

Recomendado: Descarga una plantilla o crea un acuerdo operativo gratuito con nuestra herramienta.

Paso 5: Obtén un EIN Para Tu LLC de Iowa

¿Qué es un EIN? EIN son las siglas en inglés del Número de Identificación de Empleador (Employer Identification Number). El EIN es el número de nueve dígitos que asigna el Servicio de Rentas Internas (Internal Revenue Service, IRS) para ayudar a identificar a las empresas para fines fiscales. Básicamente es un número de Seguro Social para una empresa.

El EIN ocasionalmente se conoce el Número Federal de Identificación de Empleador (Federal Employer Identification Number, FEIN), o Número de Identificación Fiscal Federal (Federal Tax Identification Number, FTIN).

¿Por qué necesito un EIN? Necesitas un EIN para:

• Abrir una cuenta de banco para tu negocio
• Presentar y gestionar impuestos estatales y federales
• Contratar empleados

¿Qué sucede si ya tengo una EIN para mi empresa de propietario único? El IRS requiere que estas empresas obtengan un nuevo EIN cuando se conviertan en LLC.

¿En dónde puedo obtener un EIN? Puedes obtener un EIN gratuito con el IRS. El proceso para obtener un EIN es fácil y es posible hacerlo en línea o por correo.

PARA SOLICITANTES INTERNACIONALES DE EIN: No necesitas tener un Número de Seguro Social para obtener un EIN. Para obtener más información, consulta nuestra guía sobre Cómo Obtener un EIN Como Persona Internacional.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear una LLC

Separa Tus Activos Personales del Negocio

Cuando tus cuentas personales y empresariales están entrelazadas, tus activos personales (como tu casa, auto, y otros bienes de valor) están en riesgo en caso de que alguien demande a tu LLC en Iowa. En el derecho comercial, esto se conoce cómo el levantamiento del velo societario (piercing the corporate veil en inglés).

Puedes comenzar a proteger tu LLC en Iowa con estos pasos:

1. Abre una cuenta de cheques para tu negocio:

• Esto separa tus activos personales de los de la compañía, cosa que es necesaria para proteger tu patrimonio personal.
• Además facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.

¿Necesitas ayuda para encontrar tu EIN para tu solicitud al banco? Visita nuestra guía sobre cómo buscar tu EIN para recibir ayuda.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Obtén una tarjeta de crédito de negocios:

• Las tarjetas de negocios ayudan a categorizar y separar todos los gastos de negocios para fines de impuestos al final del año fiscal.
• Ayudan a establecer el historial crediticio de tu empresa, un paso esencial para obtener una línea de crédito o préstamo empresarial en el futuro.
• Te permiten mantenerte al tanto de los gastos departamentales al emitir múltiples tarjetas de crédito (con distintos presupuestos) a tus empleados.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata a un contable para tu negocio:

• Hacerlo evita que tu empresa pagué más impuestos de lo necesario y ayuda a evitar sanciones, multas, y otros errores fiscales costosos
• Facilita la contabilidad y el pago de nómina, liberando más tiempo para que te concentres en hacer crecer tu negocio.
• Administra tu empresa más eficazmente, identificando áreas de ganancias adicionales o pérdidas imprevistas.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para tener acceso a más herramientas de contabilidad empresarial, consulta nuestra guía sobre el mejor software de contabilidad empresarial.

Obtén un Seguro de Negocios Para Tu LLC en Iowa

Un seguro de negocios te ayuda a manejar los riesgos para que puedas enfocarte en hacer crecer tu empresa. Los seguros de negocios más comunes son:

• Seguro de Responsabilidad General: Una póliza de seguro amplia que protege a tu negocio de demandas. La mayoría de las pequeñas empresas eligen seguros de responsabilidad general.
• Seguro de Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocios para proveedores de servicios profesionales (consultores, contables, etc.) que cubre los reclamos de mala praxis y otros errores empresariales.
• Seguro de Compensación de Trabajadores: Una clase de seguro que ofrece cobertura para enfermedades, lesiones, o fallecimientos de empleados relacionados con sus trabajos. En Iowa, las leyes exigen que las empresas con uno o más empleados, incluidos miembros de la LLC y funcionarios corporativos, cuenten con un seguro de compensación de trabajadores.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra reseña de las mejores aseguradoras para pequeñas empresas.

Crea un Sitio Web Para Tu Negocio

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy con nuestro constructor de sitios web recomendado o échale un vistazo a nuestra reseña de los Mejores Constructores de Sitios Web.

Publica un Comunicado de Prensa

Los comunicados de prensa son una de las mejores y más fáciles maneras de promover tu negocio. También son una de las estrategias más accesibles ya que:

• Proporcionan publicidad
• Establecen la presencia de tu marca en el internet
• Mejoran la optimización de motores de búsqueda (search engine optimization, SEO) de tu sitio web. Al hacer esto, atraen más clientes a tu sitio web
• Representan un solo gasto en términos de dinero y esfuerzo
• Tienen beneficios duraderos

Lee nuestra reseña de los mejores servicios de comunicados de prensa.

Garantiza el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa

Licencias y Permisos Comerciales Para LLC en Iowa

Para operar tu LLC, debes cumplir con las normas de los gobiernos federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes probablemente requieren permisos de salubridad, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.

Los detalles de las licencias y permisos de negocios varían de un estado a otro. Asegúrate de leerlos en detalle. Que no te sorprenda si se requieren también algunos cursos breves.

Los costos de permisos y licencias de negocios varían dependiendo del tipo de licencia que buscas obtener.

Averigua cómo obtener los permisos y licencias que necesitas para tu negocio o recurre a un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guía Para Licencias de Negocios: Utiliza nuestra detallada guía sobre Licencias de Negocios en Iowa.
• Federales: Consulta la guía de la Administración de Pequeñas Empresas (U.S. Small Business Administration, SBA).
• Estatales: Solicita licencias, permisos, y registros en el Centro de Información de Licencias de Negocios de Iowa (Iowa’s Business License Information Center), donde también puedes obtener más información.
• Locales: Comunícate con la oficina del secretario del condado local y pregunta sobre permisos y licencias locales.

Recomendado: Si esta es tu primera empresa, considera recurrir a un servicio profesional que investigue los requisitos de licencias para tu negocio. Consulta nuestra reseña sobre los mejores servicios de licencias de negocios en Startup Savant.

Requisitos de Declaración de Impuestos Para una LLC en Iowa

Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, puede ser necesario que te registres para una o más clases de impuestos estatales.

Impuesto Sobre la Venta en Iowa

Si venderás un producto físico, por lo regular deberás registrarte para obtener un permiso de vendedor a través del sitio web del Departamento de Rentas de Iowa.

Este certificado permite a las empresas recolectar impuestos sobre la venta en casos de ventas gravables.

El impuesto sobre la venta, también conocido como el “Sales Tax”, es un impuesto que recaudan estados, condados, y municipios sobre transacciones comerciales que involucran el intercambio de ciertos bienes y servicios gravables.

Lee nuestra guía sobre el impuesto sobre la venta en Iowa para más información.

Impuestos al Empleador en Iowa

Si tienes empleados en Iowa, será necesario que te registres para el Impuesto de Seguro por Desempleo a través del sitio web de Desarrollo de Trabajadores de Iowa (Iowa Workforce Development). También deberás inscribirte para el Impuesto de Retención a Empleados a través del Departamento de Hacienda de Iowa (Iowa Department of Revenue) en nombre de tus empleados.

Requisitos de Impuestos Federales de Tu LLC

La mayoría de las LLC deben reportar sus ingresos al IRS cada año a través del:

• Formulario 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLC con múltiples miembros utilizan este formulario)
• Formulario 1040 Schedule C (la mayoría de las LLC con un solo miembro utilizan este formulario)

La forma en que te pagas a ti mismo en tu rol de dueño también afectará tus impuestos federales. Visita nuestra guía para averiguar más sobre cómo pagarte a través de tu LLC.

Lee nuestra guía de impuestos de LLC para más información sobre impuestos federales sobre la renta para las LLC.

Presenta el Informe Bianual de LLC en Iowa

Iowa requiere que las LLC presenten un informe bianual a la Secretaría de Estado de Iowa (Secretary of State). Esto puede hacerse en línea.

PRESENTA TU INFORME BIANUAL

Preséntalo en línea o por Correo a la Secretaría de Estado de Iowa

Costo: Costo: $30 USD en línea, $45 USD por correo (No reembolsable)

Fecha límite: Se debe presentar entre el 1 de enero y el 1 de abril en todos los años nones.

Presentaciones Tardías: Iowa no cobra cuotas por presentarlo fuera del plazo si lo haces después de la fecha límite, pero podría disolver a nivel administrativo tu LLC luego de algunos meses como consecuencia de no presentar un informe bianual.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones requeridas por el estado. Cuando esto sucede, los propietarios de las LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a evitar este desenlace al notificarte sobre fechas de entrega próximas y presentar los informes por ti.

Recomendado: ZenBusiness ofrece un servicio de agente registrado confiable y con excelente apoyo al cliente. Conoce más leyendo nuestra Reseña de ZenBusiness.

Contratación de Empleados en Iowa

Si planeas contratar empleados, sigue estos pasos para garantizar que mantengas el cumplimiento normativo:

• Verifica que los nuevos empleados tengan permitido trabajar en los Estados Unidos
• Reporta a los empleados como “nuevos empleados” al estado
• Proporciona seguro de compensación de trabajadores a los empleados
• Retén impuestos de los empleados
• Imprime posters de cumplimiento en el lugar de trabajo y colócalos en áreas altamente visibles de la empresa

Puedes encontrar más información en el sitio web de Iowa WorkForce Development, o Desarrollo de Trabajadores de Iowa.

Recomendado: Échale un vistazo a nuestra guía sobre cómo Contratar Empleados Para tu Pequeña Empresa, donde tendrás acceso a recursos como ejemplos de descripciones de puestos, reseñas de servicios de nómina, y más.

Recursos Para Pequeñas Empresas

Enlaces Rápidos de LLC en el Estado de Iowa

• Formularios y Costos Para Entidades Comerciales de la Secretaría de Estado de Iowa
• Servicios de Contacto de Empresas
• Estatutos Para LLC en Iowa
• Explicación de las Leyes de LLC en Iowa
• Informe Bianual de LLC en Iowa
• Mejores Servicios de Agente Registrado en Iowa

Más Información Sobre las LLC en Iowa

Regístrate Como LLC Extranjera en Iowa

Formar una LLC extranjera le permite a tu compañía operar como una sola entidad en múltiples estados. Si tienes una LLC actualmente y deseas hacer negocios en Iowa, será necesario que te registres como una LLC extranjera. Esto se puede hacer por correo.

REGÍSTRATE COMO LLC EXTRANJERA EN IOWA

Envía el Formulario por Correo a la Secretaría de Estado de Iowa

Costo: $100 (No reembolsable)

Envía por Correo a:
Secretary of State Business Services Division
Lucas Building, 1st Floor
Des Moines, IA 50319

Cómo Obtener un Certificado de “Good Standing” en Iowa

Los certificados de Good Standing (Buena Situación), que en Iowa se conocen como Certificados de Existencia, corroboran que tu LLC se formó de forma legal y se ha mantenido debidamente. Los casos en los que podrías necesitar estos certificados incluyen:

• Al buscar financiamiento de bancos u otras instituciones crediticias
• Al crear tu negocio como una LLC extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar permisos o licencias de negocios específicas

Puedes solicitar un Certificado de Existencia de LLC en Iowa en línea.

ORDENA UN CERTIFICADO DE EXISTENCIA

Solicita un Certificado En Línea

Costo: $5 USD (No reembolsable)

Instrucciones: Introduce el nombre de tu negocio o el número de código empresarial, selecciona tu empresa, y posteriormente selecciona ”Print Certificate of Existence”, o imprimir certificado de existencia.

Cómo Disolver una LLC en Iowa

Si en algún momento en el futuro no deseas seguir operando con tu LLC, es importante disolverla oficialmente. No hacerlo de manera oportuna puede dar pie a deudas fiscales y sanciones, o incluso a problemas legales. Para disolver tu LLC, debes tomar dos pasos generales:

• Cerrar las cuentas de impuestos de la empresa
• Registrar el acta de disolución de Iowa (Articles of Dissolution en inglés)

Cuando estés listo para disolver tu LLC, sigue los pasos de nuestra Guía Para Disolver una LLC en Iowa.