Cómo Crear una LLC en el Estado de Washington

5 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN Washington

• Paso 1. Nombra Tu LLC en Washington
• Paso 2. Obtén un Agente Registrado
• Paso 3. Crea el Acta Constitutiva
• Paso 4. Crea un Acuerdo Operativo
• Paso 5. Obtén un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

Northwest ($29 + Costo Estatal)

Crear una LLC en el Estado de Washington es Fácil

Para crear una LLC en el estado de Washington, se necesita presentar el acta constitutiva (Certificate of Formation en inglés) ante la Oficina de la Secretaría del Estado de Washington (Washington Secretary of State en inglés). El costo para registrar tus documentos en Washington es $200 USD. El acta constitutiva se refiere al documento que legalmente establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en el estado de Washington.

Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en el Estado de Washington para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLC y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombra Tu LLC En Washington

El paso primero y más importante de crear una LLC en el estado de Washington es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de Washington. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en Washington:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en Washington.
• El nombre debe distinguirse de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, o nombre comercial de Washington.

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de Washington? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres de negocios en el sitio web del sistema de archivo de corporaciones y organizaciones benéficas de Washington (Washington Corporations and Charities Filing System en inglés).

Para aprender más sobre la búsqueda de nombres de LLCs en Washington, lee nuestra guía comprensiva.

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC.

Recomendamos utilizar un servicio profesional:

• Tailor Brands ($0 + Costo Estatal)
•  

Paso 2: Elige un Agente Registrado en Washington

En el estado de Washington es requisito elegir un agente registrado (Registered Agent en inglés) al crear una LLC.

¿Qué es un agente registrado? Un agente registrado proporciona la dirección postal oficial para todo el correo legal del estado relacionado con tu negocio. El correo legal puede incluir el servicio de proceso (en caso de demanda) y presentaciones estatales.

¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un agente registrado tiene que ser un residente permanente del estado de Washington o una corporación. Un ejemplo de un agente registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de Washington. También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Registra el Acta Constitutiva Para Tu LLC en Washington

Para registrar una LLC en Washington, tendrás que presentar el acta constitutiva (Certificate of Formation en inglés) ante la Oficina de la Secretaría del Estado (Secretary of State en inglés). Esto se puede hacer en línea o por correo postal.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).

REGISTRA EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Registra en línea con el estado de Washington

- OR -

OPTION 2: Presenta el formulario por Correo

Costo de Presentar al Estado: $180 USD por correo postal o $200 USD  en línea. El informe inicial se incluye con la presentación en línea y esta incluido en el precio. Si se presenta a una fecha más tarde (dentro de los 120 días), cuesta $10 USD por correo o $30 USD en línea. Los servicios acelerados están disponibles por $50 USD adicionales. Los pagos serán hechos mediante la Oficina de la Secretaría del Estado (Secretary of State en inglés). Los pagos no son reembolsables.

Enviar a:
Secretary of State
Corporations Division
P.O. Box 40234

Presentar en Persona a esta Dirección: 
Secretary of State
Corporations Division
801 Capitol Way S
Olympia, WA 98501

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en Washington (Washington Certificate of Formation).

Si consideras expandir tu negocio al estado de Washington, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.

Paso 4: Crear un Acuerdo Operativo Para una LLC en Washington

El acuerdo operativo no es requisito para crear una LLC en el estado de Washington, pero es buena práctica tener uno. Aun así, muchos estados requieren legalmente que las LLC tengan un acuerdo operativo vigente.

¿Quė es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para obtener más información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en Washington.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.

Paso 5: Obtén un EIN Para Tu LLC en Washington

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. 

Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos del negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información, lee aquí.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tus Activos Personales del Negocio

Cuando tus cuentas personales y empresariales están entrelazadas, tus activos personales (como tu casa, auto, y otros bienes de valor) están en riesgo en caso de que alguien demande a tu LLC en Washington. En el derecho comercial, esto se conoce cómo el levantamiento del velo societario (piercing the corporate veil en inglés).

Puedes comenzar a proteger tu LLC en Washington tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tus activos personales de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tus bienes personales.
• Simplifica la contabilidad y el llenar la planilla para que sean más fáciles

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía Ayuda Para Buscar Tu EIN.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
• Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC en Washington

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general. 
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de sitios web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proveen publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día

Licencias y Permisos Comerciales Para Empresas LLC en Washington

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en Washington?

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en Washington o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de Washington.
• Federal: Usa la guía de US Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Estatal: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en el sitio web del Departamento de Licencias de Washington (Department of Licensing).
• Local: Comunícate con la oficina de secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

Requisitos de Impuestos Para una LLC en Washington

Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:

Impuesto Sobre la Venta

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor mediante el Departamento de Hacienda de Washington (Department of Revenue en inglés).

Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos sobre ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto sobre la venta, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax" en inglés, es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto sobre la venta de Washington. (Washington sales tax en inglés).

Impuesto al Empleador de Washington

Si vas a contratar empleados en Washington para tu negocio, tendrás que registrarte para el impuesto de seguro por desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) a través del Departamento de Hacienda de Washington (Washington State Department of Revenue). 

Impuesto Comercial y de Empleo

La mayoría de las empresas en Washington pagan un impuesto comercial y de empleo (Business & Occupation Tax en inglés) a través del Departamento de Hacienda del Estado de Washington.

Registra Para los Impuestos Estatales de Washington

Impuesto Sobre Venta | Impuesto de Seguro por Desempleo | Impuesto Comercial y de Empleo (Business & Occupation Tax) 

Requisitos de Impuestos Federales Para las LLC en Washington

La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• El formulario - Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
• El formulario - Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)

Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu LLC.

Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos federales sobre los ingresos de las LLC.

Presenta el Informe Anual en Washington

Es requisito para las LLC en Washington presentar el informe anual (annual report) ante la Oficina de la Secretaría de Estado de Washington División de Corporaciones y Caridades (Washington Office of the Secretary of State Corporations and Charities Division en inglés).

PRESENTA TU INFORME ANUAL

OPCIÓN 1: Presenta el informe anual en el sitio web del estado de Washington

- OR -

OPCIÓN 2: Presenta el formulario por Correo Postal

Costo: $60 USD por cada informe anual (no es reembolsable)

Envia a:
Corporations and Charities Division
P.O. Box 40234
Olympia, WA 98504

Fecha de Vencimiento: Se debe presentar un informe inicial dentro de los 120 días después de haber creado una LLC. En cada año subsiguiente, se debe presentar un informe de renovación anual al final del mes en el que se formó la LLC.

Presentaciones Tardías: Washington cobrará una multa de $25 USD si fallas en presentar a tiempo. También puede que tu LLC sea disuelta por fallar con este requisito.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre de parte de tu negocio.

Recomendado: Utiliza a ZenBusiness para el servicio de agente registrado.

Hiring Employees

Si planeas contratar empleados para tu LLC en Washington cumple con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
• Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
• Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados.
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.

Encuentra más información en el sitio web del Departamento de Seguridad de Empleo de Washington (Washington Employment Security Department).

Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.

Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.

Recursos Para Empresas Pequeñas

Enlaces Rapidos del Estado de Washington

• Washington State SOS Corporations Information Center
• Estatutos Para las LLC de Washington
• Explicación de las Leyes de las LLC de Washington
• Informe Anual de Washington
• Washington Registered Agent

Información Adicional Para las LLC en Washington

LLCs Extranjeras en Washington

Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en Washington, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo postal o por internet.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN WASHINGTON

OPCIÓN 1: Registra tu LLC en el sitio web de la Secretaría del Estado de Washington

- OR -

OPCIÓN 2: Presenta por Correo Postal

Costo: $180 USD (no es reembolsable)

Envia a:
801 Capitol Way S
Olympia, WA 98501

Cómo Obtener un Certificado de ‘Good Standing’ en Washington

El Certificado de Good Standing, conocido como el Certificate of Existence en Washington, verifica que tu LLC en Washington fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes pedir el Certificate of Existence de Washington en línea o por correo postal.

ORDENA EL CERTIFICADO - CERTIFICATE OF EXISTENCE

OPCIÓN 1: Ordena el Certificado en línea

- OR -

OPCIÓN 2: Ordena el Certificado por Correo Postal

Costo: $20 USD (no es reembolsable), hecho pago a Secretary of State (Secretaría del Estado)

Envia a:
801 Capitol Way S
Olympia, WA 98501

Disolución de LLC en Washington

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC en Washington.