Cómo Crear una LLC en Virginia

5 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN Virginia

• Paso 1. Nombra Tu LLC en Virginia
• Paso 2. Obtén un Agente Registrado
• Paso 3. Crea el Acta Constitutiva
• Paso 4. Crea un Acuerdo Operativo
• Paso 5. Obtén un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

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Crear una LLC en Virginia es Fácil, Sigue Estos 5 Pasos

Para crear una LLC en Virginia, se necesita presentar el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) ante la Comisión Corporativa del Estado de Virginia (Comisión Corporativa del Estado de Virginia en inglés). El costo para registrar tus documentos en Virginia es $100 USD. Puedes solicitar en línea o por correo postal. El acta constitutiva se refiere al documento que legalmente establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en Virginia.

Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en Virginia para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLC y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombra Tu LLC En Virginia

El paso primero y más importante de crear una LLC en Virginia es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de Virginia. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en Virginia:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en Virginia.
• El nombre debe distinguirse de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, o nombre comercial de Virginia.

Para obtener una lista completa de las reglas de nombres en Virginia, puedes leer las pautas de la Comisión de Corporaciones Estatales.

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de Virginia? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres de negocios en el sitio web de Virginia.

Para aprender más sobre la búsqueda de nombres de LLC en Virginia, lee nuestra guía comprensiva.

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:

• Tailor Brands ($0 + Costo Estatal)
•  

Paso 2: Elige un Agente Registrado en Virginia

En el estado de Virginia, es requisito elegir un agente registrado (Registered Agent en inglés) al crear una LLC.

¿Qué es un agente registrado? Un agente registrado proporciona la dirección postal oficial para todo el correo legal del estado relacionado con tu negocio. El correo legal puede incluir el servicio de proceso (en caso de demanda) y presentaciones estatales.

¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un agente registrado tiene que ser un residente permanente del estado de Virginia o una corporación. Un ejemplo de un agente registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de Virginia. También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Registra el Acta Constitutiva Para Tu LLC en Virginia

Para registrar una LLC en Virginia, tendrás que presentar el formulario LLC1011 - Acta Constitutiva (Form LLC1011 - Articles of Organization en inglés) ante la Comisión Corporativa del Estado de Virginia (State Corporation Commission en inglés). Esto se puede hacer en línea o correo postal.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).

REGISTRA EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Registra en línea bajo la página Virginia State Corporate Commission

- OR -

OPTION 2: Presenta el formulario LLC1011 por Correo Postal

Costo de Presentar al Estado: $100 USD (no es reembolsable), hecho pago al "State Corporate Commission"

Enviar a:
State Corporation Commission
Clerk's Office
P.O. Box 1197
Richmond, VA 23218-1197

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en Virginia (Virginia Articles of Organization).

Si consideras expandir tu negocio al estado de Virginia, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.

Paso 4: Crear un Acuerdo Operativo Para una LLC en Virginia

El acuerdo operativo no es requisito para crear una LLC en Virginia, pero es buena práctica tener uno. Aun así, muchos estados requieren legalmente que las LLC tengan un acuerdo operativo vigente.

¿Quė es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para obtener más información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en Virginia.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.

Paso 5: Obtén un EIN Para Tu LLC en Virginia

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona.

Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos del negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC. 

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información, lee aquí.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tus Activos Personales del Negocio

Cuando tus cuentas personales y empresariales están entrelazadas, tus activos personales (como tu casa, auto, y otros bienes de valor) están en riesgo en caso de que alguien demande a tu LLC en Virginia. En el derecho comercial, esto se conoce cómo el levantamiento del velo societario (piercing the corporate veil en inglés).

Puedes comenzar a proteger tu LLC en Virginia tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tus activos personales de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tus bienes personales.
• Simplifica la contabilidad y el llenar la planilla para que sean más fáciles

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía Ayuda Para Buscar Tu EIN.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
• Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC en Virginia

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general. 
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de sitios web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proveen publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día

Licencias y Permisos Comerciales Para Empresas LLC en Virginia

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en Virginia?

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en Virginia o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de Virginia.
• Federal: Usa la guía de U.S. Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Estatal: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en el sitio web del Departamento de Regulaciones Profesionales y Ocupacionales de Virginia (Department of Professional and Occupational Regulations).
• Local: Comunícate con la oficina de secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

Requisitos de Impuestos Para una LLC en Virginia

Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:

Impuesto Sobre la Venta

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor en el sitio web del Departamento Fiscal de Virginia (Virginia State Tax Department en inglés).

Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos sobre ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto sobre ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax" en inglés, es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto sobre la venta de Virginia (Virginia sales tax en inglés).

Impuesto al Empleador de Virginia

Si vas a contratar empleados en Virginia para tu negocio, tendrás que registrarte para el impuesto de seguro por desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) y el impuesto de retención a empleados en el sitio web de asuntos fiscales de Virginia (Virginia Tax website en inglés). 

Registra Para los Impuestos Estatales de Virginia

Impuesto Sobre Venta | Impuesto de Seguro por Desempleo | Impuesto de Retención a Empleados

Requisitos de Impuestos Federales Para las LLC en Virginia

La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• El formulario - Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
• El formulario - Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)

Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu LLC.

Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos de ingreso federales para las LLC.

Registro Anual de Virginia

Es requisito para las LLC de Virginia que paguen una tasa anual de registro a la Comisión Corporativa del Estado.

PAGA LA TASA ANUAL DE REGISTRO

Paga en el sitio web de la Comisión Corporativa del Estado (State Corporate Commission en inglés)

Costo: $50 USD (no es reembolsable)

Fecha de Vencimiento: Se vence el último día del mes en que se registró la LLC para realizar transacciones comerciales en Virginia.

Presentaciones Tardías:   A tu LLC se le cobrará un recargo de $25 USD si no cumples con la fecha límite de presentación. Virginia también disolverá tu LLC después de tres meses por falta de pago de tu registro anual.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre de parte de tu negocio.

Recomendado: Utiliza a ZenBusiness para el servicio de agente registrado.

Contratación de Empleados en Virginia

Si planeas contratar empleados para tu LLC en Virginia, cumple con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
• Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
• Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados.
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.

Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.

Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.

Recursos Para Empresas Pequeñas

Enlaces Rapidos del Estado de Virginia

• Comisión Corporativa del Estado Libre Asociado de Virginia
• Estatutos Para las LLC de Virginia
• Explicación de las Leyes de las LLC de Virginia
• Costo del Registro Anual de LLC de Virginia
• Mejores Servicios de Agente Registrado de Virginia

Información Adicional Para las LLC en Virginia

LLCs Extranjeras en Virginia

Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en Virginia, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo postal.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN VIRGINIA

Presenta por Correo Postal

Costo: $100 USD (no es reembolsable), hecho pago al State Corporation Commission

Envia a:
State Corporation Commission
Clerk's Office
P.O. Box 1197
Richmond, VA 23218

Cómo Obtener un Certificado de ‘Good Standing’ en Virginia

El Certificado de Good Standing, conocido como el Certificate of Fact of Existence en Virginia, verifica que tu LLC en Virginia fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes pedir el Certificado de Good Standing (Certificate of Fact of Existence) en línea.

ORDENA EL ‘CERTIFICADO OF FACT OF EXISTENCE’

Ordena el Certificado en línea

Costo: $6 USD (no es reembolsable)

Disolución de LLC en Virginia

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC en Virginia.