Cómo Crear una LLC en Texas

5 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN Texas

• Paso 1. Nombra Tu LLC
• Paso 2. Obtén un Agente Registrado
• Paso 3. Crea el Acta Constitutiva
• Paso 4. Crea un Acuerdo Operativo
• Paso 5. Obtén un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

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Crear una LLC en Texas Fácil, Sigue Estos Pasos Básicos

Para crear una LLC en Texas, se necesita registrar el certificado de constitución o el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) con el departamento del Secretario de Estado de Texas (Texas Secretary of State). El costo para registrar tus documentos con el estado de Texas es $300 USD. Esto se puede hacer en la página del estado o por correspondencia. El acta constitutiva se refiere al documento que establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada, o LLC en Texas.

Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en Texas para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLCs y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombra Tu LLC En Texas

El paso primero y más importante de crear una LLC en Texas es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de Texas. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en Texas:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en Texas

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de Texas? 

Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres en el estado de Texas.

Para aprender más sobre la búsqueda de nombres de LLCs en Texas, lee nuestra guía comprensiva.

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:

• Tailor Brands ($0 + Costo Estatal)
•  

Paso 2: Elegir un Agente Registrado en Texas

En el estado de Texas, es requisito nombrar un agente registrado (registered agent en inglés) para tu LLC en Texas.

¿Que es un Agente Registrado? Un agente registrado es una persona o negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes los cuales incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puedes pensar de tu agente registrado como el punto de contacto de tu negocio en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu negocio.

¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un agente registrado tiene que ser un residente permanente del estado de Texas o una corporación. Un ejemplo de un agente registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de Texas. También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Registrar el Acta Constitutiva Para Tu LLC en Texas

Para registrar tu LLC en Texas, tendrás que registrar el documento Formulario 205 - Acta Constitutiva (Form 205 - Certificate of Formation en inglés) con el Secretario de Estado de Texas (Texas Secretary of State). Se puede aplicar a través de la página de internet o por correo.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).

REGISTRAR EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Registrar con el formulario 205 bajo la pagina del Secretario de Estado de Texas

- OR -

OPTION 2: Enviar por Correo

Costo de Someter al Estado: $300, hecho pago al Secretario de Estado (No es reembolsable)

Enviar a:
Secretary of State
P.O. Box 13697
Austin, TX 78711

Someter en Persona:
James Earl Rudder Office Building
1019 Brazos
Austin, TX 78701

Fax: (512) 463-5709

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en Texas.

Si consideras expandir tu negocio al estado de Texas, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.

Paso 4: Crear un Acuerdo Operativo Para la LLC en Texas

El Acuerdo Operativo no es requisito para crear una LLC en Texas, pero es buena práctica tener uno.

¿Qué es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para obtener más información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en Texas.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.

Paso 5: Obtén un EIN Para Tu LLC en Texas

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de tu negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información, lee aquí.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tus Activos Personales del Negocio

Cuando tus cuentas de negocio y las personales (su hogar, casa, y otras cosas de valor) se combinan, ambas están a riesgo en el evento que tu LLC en Texas reciba una demanda. Esto se conoce como el levantamiento del velo societario.

Puedes comenzar a proteger tu LLC en Texas tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tus activos personales de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tus bienes personales.
• Simplifica la contabilidad y el llenar la planilla para que sean más fáciles

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía Ayuda Para Buscar Tu EIN.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
• Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general. 
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de sitios web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proveen publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día

Permisos y Licencias de Empresas en Texas

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en Texas?

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en Texas o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de Texas.
• Federal: Usa la guía de U.S. Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Estatal: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en la Sección de Licencias profesionales y laborales del Estado de Texas.
• Local: Comunícate con la oficina de secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

Requisitos de Impuestos Para una LLC en Texas

Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:

Impuestos Sobre Venta

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor a través de la página Contralor de Cuentas Públicas de Texas.

Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos sobre ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto sobre ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax," es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto sobre venta en Texas (“Texas sales tax” en inglés).

Impuesto al Empleador

Si vas a contratar empleados en Texas para tu negocio, tendrás que registrarte para el Impuesto de Seguro por Desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) a través de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (Texas Workforce Commission).

Regístrese para los impuestos estatales de Texas

Impuesto de Seguro por Desempleo

Si tu empresa es parte de algunas industrias específicas, puede que tengas que pagar impuestos adicionales al nivel estatal.

Presentación de Requisitos de Impuestos Federales de LLC

La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• El formulario - Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
• El formulario - Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)

Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu LLC.

Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos de ingreso federales para las LLCs.

Informe Anual de Texas e Impuesto de Franquicia

Es requisito para las LLCs en Texas someter un informe anual e impuesto de franquicia con el Contralor de Cuentas Públicas de Texas (Texas Comptroller of Public Accounts). Esto se puede hacer sobre la página web.

PRESENTA TU INFORME ANUAL

Someter a través de la página del Estado de Texas.

Costo: Gratis

Cálculo de Impuestos: Las LLC con ingresos anuales de menos de $1,130,000 USD no pagan ningún impuesto, pero deben presentar un "informe de impuestos no adeudados". Las LLC con ingresos anuales de más de $1,130,000 pagan un impuesto graduado que se calcula en base a una fórmula compleja.

Fecha de Vencimiento: Vence el 15 de mayo de cada año. No es necesario presentar los informes en el mismo año en que se forma una LLC. Si tu LLC se formó en marzo de 2018, tu primer informe vence el 15 de mayo de 2019.

Presentaciones Tardías: Texas cobra una multa de $50 USD por no presentar la declaración a tiempo (ya sea que tenga impuestos adeudados o no). Además, un pago de impuestos atrasado está sujeto a una multa del 5%, que aumenta al 10% si pagas después de 30 días.

Recomendación: El informe Anual de Texas y el Impuesto de Franquicia son complejos, visita el sitio web del Contralor de Texas para obtener más información.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre de parte de tu negocio.

Recomendado:  Utiliza a ZenBusiness para el servicio de agente registrado.

Contratación de Empleados

Si planeas contratar empleados para tu LLC de Texas, cumple con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
• Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
• Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados.
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.

Encuentra más información en el sitio web de la Departamento de Servicios Laborales de Texas. (Texas Workforce Commission website).

Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.

Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.

Recursos Para Empresas Pequeñas

Enlaces Rapidos del Estado de Texas

• Secretary of State Corporations Section
• Texas LLC Statutes
• Texas LLC Formation Services
• Texas LLC Annual Report
• Best Registered Agent Services in Texas
• Understanding Texas LLC Laws

Información Adicional Para las LLCs en Texas

LLCs Extranjeras en Texas

Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en Texas, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo o por internet.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN TEXAS

OPCIÓN 1: Registra una LLC a traves de la página web del Secretario de Estado

- OR -

OPCIÓN 2: Por Correo

Costo: $750 (no reembolsable)

Envie a:
P.O. Box 13697
Austin, TX 78711  

Enviar en Persona:
James Earl Rudder Office Building
1019 Brazos
Austin, TX 78701

Fax: 512-463-5709

Cómo Obtener el Certificado de “Good Standing” en Texas

El Certificado de Good Standing en Texas es el cual verifica que tu LLC en Texas fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes pedir el Certificado de Good Standing por correo o por internet.

ORDENAR EL CERTIFICADO DE GOOD STANDING

Ordena el Certificado de Good Standing por página web en Texas

Costo: $15

Disolución de LLC en Texas

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC en Texas.