Como Crear una LLC en New Jersey

6 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN New Jersey

• Paso 1. Nombra tu LLC
• Paso 2. Obtén un Agente Registrado
• Paso 3. Crea el Acta Constitutiva
• Paso 4. Registra Tu Negocio Para los Impuestos
• Paso 5. Crea un Acuerdo Operativo
• Paso 6. Obtén un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

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Crear una LLC en New Jersey es Fácil con Estos Pasos Básicos

Para crear una LLC en New Jersey, se necesita registrar el acta constitutiva (Certificate of Formation en inglés) en el estado de New Jersey. El costo para registrar tus documentos con el estado de New Jersey es $125 USD. Esto se puede hacer en la página del estado o por correspondencia. El acta constitutiva se refiere al documento que establece tu compañía/sociedad de responsabilidad limitada, o LLC en New Jersey.

Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en New Jersey para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLCs y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombrar Tu LLC En New Jersey

El paso primero y más importante de crear una LLC en New Jersey es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de New Jersey. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en New Jersey:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• El nombre de tu negocio no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con agencias gubernamentales (FBI, Treasury o Tesorería, State Department o Departamento De Estado, etc.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en New Jersey.
• El nombre de tu LLC debe distinguirse de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación, o sociedad limitada de Nueva Jersey.

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de New Jersey? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres en el estado de New Jersey.

Para aprender más sobre la búsqueda de nombres de LLCs en New Jersey, lee nuestra guía comprensiva.

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes seleccionar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC. Recomendamos utilizar un servicio profesional:

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Paso 2: Elegir un Agente Registrado en New Jersey

En el estado de New Jersey, es requisito nombrar un agente registrado para tu LLC.

¿Que es un Agente Registrado? Un agente registrado es una persona o negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes los cuales incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puedes pensar de tu agente registrado como el punto de contacto de tu negocio en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu negocio.

¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un Agente Registrado tiene que ser un residente permanente del estado de New Jersey o una corporación. Un ejemplo de un Agente Registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de New Jersey. También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Registrar el Acta Constitutiva Para Tu LLC en New Jersey

Para registrar tu LLC en New Jersey, tendrás que registrar el acta constitutiva (Certificate of Formation) con la División de Ingresos en New Jersey (New Jersey Division of Revenue). Se puede aplicar a través de la página de internet, en persona, o por correo.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).

REGISTRAR EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Registrar bajo la página del Estado de New Jersey

- OR -

OPCIÓN 2: Enviar por Correo o En Persona

Costo de Someter al Estado: $125 USD, hecho pago al New Jersey Division of Revenue (No es reembolsable)

Enviar Por Correo:
New Jersey Division of Revenue
P.O. Box 308
Trenton, NJ 08646

Dirección de la Oficina:
New Jersey Division of Revenue
33 W. State St.
Trenton, NJ 08608

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía para el acta constitutiva en New Jersey.

Si consideras expandir tu negocio al estado de New Jersey, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.

Paso 4: Registrar Tu Empresa Para Propósitos de Impuestos

Todas las LLCs en New Jersey deben registrarse en la División de Ingresos y Servicios Empresariales de New Jersey para la presentación de declaraciones de impuestos y entidades comerciales dentro de los 60 días de crear la LLC.

Esto garantizará que tu empresa reciba un número de identificación fiscal de New Jersey, lo que te permitirá recibir todas las declaraciones y avisos correspondientes. Puedes hacerlo en línea o por correo.

COMPLETA LA REGISTRACIÓN

OPCIÓN 1: Regístrate en la página del estado de New Jersey

- OR -

OPCIÓN 2: Registrate por Correo

IMPORTANTE: Complete las páginas 17-19, Formulario NJ-Reg, del Paquete de registro comercial (Business Registration Packet en inglés).

Costo: Gratis

Direccion Postal:
New Jersey Division of Revenue
P.O. Box 252
Trenton, NJ 08646

Paso 5: Crear un Acuerdo Operativo Para la LLC en New Jersey

El Acuerdo Operativo no es requisito para crear una LLC en New Jersey, pero es buena práctica tener uno.

¿Que es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el Acuerdo Operativo Para una LLC en New Jersey.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.

Paso 6: Obtener un EIN Para tu LLC en New Jersey

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de tu negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio.
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Para obtener más información, lee nuestra guía Cómo Obtener un EIN como Emprendedor Internacional.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio Profesional?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores 6 servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tu Patrimonio Personal del Negocio

Cuando tus cuentas de negocio y las personales (su hogar, casa, y otras cosas de valor) se combinan, ambas están a riesgo en el evento que tu LLC en New Jersey reciba una demanda. Esto se conoce como traspaso del velo corporativo.

Puedes comenzar a proteger tu LLC en New Jersey tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tu patrimonio personal de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tu patrimonio personal.
• Simplifica la contabilidad y llenar la planilla para que sean más fáciles

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía Ayuda Para Buscar Tu EIN.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
• Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general.
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores.
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de páginas web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proveen publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén los Permisos Comerciales y Licencias al Día

Permisos y Licencias de Empresas en New Jersey

¿Necesito licencias y permisos para mi empresa en New Jersey?

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en New Jersey o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de New Jersey.
• Federal: Usa la guía de US Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Estatal: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en la Sección de Licencias profesionales y laborales del Estado de New Jersey.
• Local: Comunícate con el secretario del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

Requisitos de Impuestos Para una LLC en New Jersey

Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:

Impuestos de Ventas en New Jersey

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor a través de la página web de la División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey (New Jersey Division of Revenue and Enterprise Services Business Registration website).

Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos de ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto de ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax," es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestra guía sobre el impuesto de venta en New Jersey (“New Jersey sales tax” en inglés).

Impuestos del Empleador

Si vas a contratar empleados en New Jersey para tu negocio, tendrás que registrarte para el Impuesto al Seguro de Desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) a través de la Comisión de la Fuerza Laboral de New Jersey (New Jersey Workforce Commission).

Register for New Jersey State Taxes

Sales Tax | Unemployment Insurance Tax | Withholding Tax

Requisitos Federales de Presentación de LLC

La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• El formulario - Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
• El formulario - Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)

Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu LLC.

Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos de ingreso federales para las LLCs.

Presentación de Informe Anual de LLC en New Jersey

Es requisito para las LLCs en New Jersey presentar un informe anual con la División de Ingresos de New Jersey (New Jersey Division of Revenue). Esto se puede hacer sobre la página web.

PRESENTA TU INFORME ANUAL

Presentación a través de la página web División de Ingresos de New Jersey

Costo: $75, hecho pago a New Jersey Division of Revenue (No reembolsable)

Fecha de Vencimiento: Se vence al fin del mes en que se formó la LLC.

Presentaciones Tardías: New Jersey no cobra multas de tardanza si se vence la fecha de presentación, pero el estado revocará tu LLC a partir de no presentar en dos años consecutivos.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre por una tarifa adicional.

Recommended: Utiliza a ZenBusiness para el servicio de agente registrado.

Contratación de Empleados en New Jersey

Si planeas contratar empleados para tu LLC de New Jersey, cumple con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
• Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
• Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía

Encuentra más información en la página web del Manual del empleador del estado de New Jersey (State of New Jersey's Employer Handbook).

Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.

Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.

Recursos Para Empresas Pequeñas

Enlaces Rapidos del Estado de New Jersey

• State of New Jersey Business Portal
• New Jersey LLC Statutes
• Understanding New Jersey LLC Laws
• New Jersey LLC Annual Report
• Best Registered Agent Service in New Jersey

Información Adicional Para las LLCs en New Jersey

LLCs Extranjeras en New Jersey

Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en New Jersey, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo o por internet.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN NEW JERSEY

Registra una LLC a traves de la página web del Estado de New Jersey

Costo: $125 (no reembolsable)

Cómo Obtener el Certificado de “Good Standing” en New Jersey

El Certificado de Good Standing en New Jersey es el cual verifica que tu LLC en New Jersey fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes pedir el Certificado de Good Standing por correo o por internet.

ORDENAR EL CERTIFICADO DE GOOD STANDING

OPCIÓN 1: Ordena el Certificado de Good Standing por página web en New Jersey

- OR -

OPCIÓN 2: Solicita un certificado por Correo, En Persona, o por Fax

Costo: $50 por el certificado de formato corto y $100 por el certificado de formato largo. Pago hecho a nombre del Treasurer of the State of New Jersey (no reembolsable).

Instrucciones para solicitar por correo: Envía una carta a la dirección proporcionada en el enlace "Formulario de solicitud" (Request Form) anterior con la identificación comercial de 10 dígitos de la empresa en la que se presenta el certificado, la dirección de la empresa, y el pago de La cuota.

Si provees un sobre con estampilla y tu dirección propia, acelerarás el procesamiento. Asegúrate de incluir que estás solicitando un certificado de Good Standing (Good Standing Certificate).

Disolución de LLC en New Jersey

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de la LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC en New Jersey.