Cómo Crear una LLC en West Virginia

5 PASOS PARA ABRIR UNA LLC EN West Virginia

• Paso 1. Nombrar Tu LLC en West Virginia
• Paso 2. Elegir un Agente Registrado
• Paso 3. Registrar el Acta Constitutiva
• Paso 4. Crear un Operating Agreement
• Paso 5. Obtener un EIN

O Simplemente utiliza un servicio profesional:

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Crear una LLC en West Virginia es Fácil

Para crear una LLC en West Virginia (limited liability company en inglés), se necesita registrar el acta constitutiva (Articles of Organization en inglés) ante la Oficina de la Secretaría del Estado de West Virginia (West Virginia Secretary of State). El costo para registrar tus documentos con el estado de West Virginia es $100 USD. Esto se puede hacer en la página del estado, por correo, fax, correo electrónico, o en persona. El acta constitutiva se refiere al documento que establece tu compañía de responsabilidad limitada (LLC) en West Virginia.

Sigue la información en la guía de paso a paso Cómo Crear una LLC en West Virginia para comenzar hoy. Puedes aprender más sobre las LLCs y los beneficios que provee nuestra guía de la página ¿Qué Es Una LLC?

Lee nuestra guía para aprender Cómo Crear una Empresa en cualquier estado.

Paso 1: Nombrar Tu LLC En West Virginia

El paso primero y más importante de crear una LLC es nombrarla. Debes estar seguro de elegir un nombre que siga los requisitos en el estado de West Virginia. Esto incluye las leyes estatales que se aplican al nombrar tu negocio. También debes considerar que el nombre de tu LLC sea fácil de encontrar para tus futuros clientes.

1. Sigue las siguientes pautas para nombrar tu LLC en West Virginia:

• El nombre de tu negocio debe incluir la frase “limited liability company,” o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.).
• Palabras restringidas o limitadas (e.j. Bank o banco, Attorney o Licenciado, University o Universidad) puede que requieran documentos adicionales y una persona licenciada como un(a) doctor(a) o abogado(a), para ser parte de tu LLC en West Virginia.
• El nombre debe distinguirse de cualquier otra compañía de responsabilidad limitada, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada, o nombre comercial de Arizona.

2. ¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está disponible en el estado de West Virginia? Puedes verificar si el nombre de tu LLC está disponible haciendo una búsqueda de nombres en el sitio web de la Secretaría del Estado..

Para obtener más información sobre cómo buscar un nombre de LLC en West Virginia, lee nuestra guía completa.

3. ¿Cómo puedo verificar si el URL que contiene el nombre de mi LLC está disponible? Recomendamos que verifiques si el nombre de tu LLC está disponible en forma del nombre de tu página de internet preferido. Debes considerar comprar el URL lo más pronto posible, aunque no hayas decidido crear una página de internet hoy para tu negocio. El asegurar el URL te ayudará a prevenir que otros lo compren.

Ahora que has verificado el nombre y asegurado el URL, puedes usar un servicio profesional para completar el proceso de crear una LLC:

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•  

Paso 2: Elegir un Agente Registrado en West Virginia

Nominar a un agente registrado es un paso importante en la gestión de tu LLC. Un agente de proceso es más comúnmente conocido como el agente registrado en otros estados. Si no nombras a un agente registrado, la Oficina de la Secretaría de Estado actuará como tal en nombre de tu empresa y recibirá cualquier citación legal que surja para tu negocio.

¿Que es un Agente Registrado? Un agente registrado se conoce como un agente de proceso (Agent of Process en inglés) en el estado de West Virginia. El agente registrado es una persona o negocio asignado con la responsabilidad de recibir documentos importantes, los cuales incluyen los siguientes: información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otra correspondencia gubernamental. Puedes pensar de tu agente registrado como el punto de contacto de tu negocio en el estado donde tu negocio está establecido y en los otros estados donde tienes propiedades físicas para tu negocio.

¿Quién puede ser un Agente Registrado? Un Agente Registrado tiene que ser un residente permanente del estado de West Virginia o una corporación. Un ejemplo de un agente registrado incorporado sería una compañía que provee el servicio de agentes registrados autorizado para llevar a cabo este servicio en el estado de West Virginia. También puedes elegir una persona en tu propia compañía, incluyendote a ti mismo, para asignar como agente registrado.

Recomendado: Northwest proporciona el servicio de agente registrado gratis en el primer año al crear tu negocio. por solo $29 (+ cuota estatal).

Paso 3: Registrar el Acta Constitutiva Para Tu LLC en West Virginia

Para registrar tu LLC en West Virginia, tendrás que registrar el acta constitutiva (Form LLD-1 - Articles of Organization en inglés) con la Secretaría del Estado de West Virginia (West Virginia Secretary of State). Puedes presentar tu solicitud por correo postal, fax, correo electrónico, en línea, o en persona. El costo para presentar los documentos de LLC es $100 USD.

Los propietarios que califican como veteranos en West Virginia pueden presentar el acta constitutiva gratis. Para saber si calificas, consulta el formulario con la lista de calificaciones.

Ahora es un buen momento para determinar si tu LLC será administrada a través de lo que se refiere como “por miembros o gerentes” (member-managed o manager-managed en inglés).

REGISTRA EL ACTA CONSTITUTIVA

OPCIÓN 1: Registrate en línea mediante el sitio web de la Secretaría del Estado de West Virginia

- OR -

OPTION 2: Presenta el formulario LLD-1 por Correo, Fax, Correo Electrónico, o En Persona

Costo de Presentar al Estado: $100 USD mínimo (no es reembolsable), hecho pago a la Secretaría del Estado (West Virginia Secretary of State en inglés).

Enviar a:
Charleston Office
One-Stop Business Center
1615 Washington St. E.
Charleston, WV 25311

Clarksburg Office
North Central WV Business Center
200 W. Main St.
Clarksburg, WV 26301

Martinsburg Office
Eastern Panhandle Business Center
229 E. Martin St.
Martinsburg, WV 25401

Fax: (304) 558-8381

Email: CorpFilings@wvsos.gov

Para asistencia completando el documento, visita nuestra guía sobre el acta constitutiva en West Virginia.

Si consideras expandir tu negocio al estado de West Virginia, tendrás que registrar el negocio como una LLC clasificada como “extranjera” o Foreign LLC en inglés.

Paso 4: Crear un Acuerdo Operativo Para la LLC en West Virginia

El acuerdo operativo no es requisito para crear una LLC en West Virginia, pero es buena práctica tener uno.

¿Quė es un acuerdo operativo? El acuerdo operativo (operating agreement en inglés) es un documento legal que establece quién o quiénes son los dueños de tu negocio y los procedimientos clarificando cómo se va a manejar tu LLC.

¿Por qué es importante tener un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo comprensivo asegura que los dueños de un negocio estén de acuerdo desde el principio para evitar desacuerdos en el futuro.

Para información sobre el acuerdo operativo, lee nuestra guía que cubre en más detalle el acuerdo operativo para una LLC en West Virginia.

Recomendamos: Descarga el siguiente documento para crear un acuerdo operativo gratis a través de nuestra página.

Paso 5: Obtén un EIN Para Tu LLC en West Virginia

¿Qué es un EIN? El EIN es el número de identificación del empleado o en inglés, Employer Identification Number (EIN). Este número también se conoce como el Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN). El EIN es un número de nueve dígitos asignado por el Internal Revenue System (IRS) que identifica a tu negocio similarmente al número de seguro social que es único para cada persona. 

Todos los negocios tienen su propio EIN para varios propósitos los cuales incluyen reportar y pagar los impuestos de tu negocio. El EIN es básicamente como el número de seguro social (SSN) de tu compañía.

¿Por qué necesito un EIN? El EIN es requisito para lo siguiente:

• Para abrir una cuenta de banco para tu negocio
• Para propósitos de impuestos estatales y federales
• Para emplear empleados en tu compañía

¿Qué sucede si ya tengo un EIN para mi empresa de propietario único? El IRS exige que las empresas de propietario único obtengan un nuevo EIN al convertirse en una LLC.

¿Dónde puedo conseguir un EIN? El EIN se consigue gratis a través del IRS (gratis) al formar una compañía. Esto se puede hacer por correo o en la página del IRS.

PARA APLICANTES INTERNACIONALES: No es necesario tener un SSN, para obtener un EIN. Lee nuestra guía para aprender cómo obtener un EIN si eres un empresario internacional. Para más información lee aquí.

Preguntas Frecuentes

¿Estás Considerando Crear una LLC a Través de un Servicio?

Nosotros revisamos y calificamos los mejores servicios de formación de LLC. Verifica aquí, cual es mejor para ti.

Pasos Importantes Después de Crear Una LLC

Separa Tus Activos Personales del Negocio

Cuando tus cuentas de negocio y las personales (su hogar, casa, y otras cosas de valor) se combinan, ambas están a riesgo en el evento que tu LLC en West Virginia reciba una demanda. Esto se conoce como levantamiento del velo societario.

Puedes comenzar a proteger tu LLC en West Virginia tomando estos pasos siguientes:

1. Abre una cuenta de banco para tu negocio:

• Separa tu patrimonio personal de los activos de tu compañía, el cual es necesario para la protección de tu patrimonio personal.
• Simplifica la contabilidad y llenar la planilla para que sean más fáciles

¿Necesitas ayuda encontrando tu EIN para la aplicación de banco? Visita nuestra guía, Cómo Buscar Un EIN.

Recomendado: Lee nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, cooperativa de crédito, y bancos confiables que proporcionan préstamos comerciales, con bastantes sucursales en distintos locales.

2. Tarjetas de crédito para tu negocio:

• Ayudan a separar los gastos personales de los de tu negocio.
• Ayuda a fortalecer el historial de crédito de tu compañía. Esto permite que puedas financiar (e.j. (préstamos comerciales) tu negocio en el futuro.
• Te permite realizar un seguimiento de los gastos del departamento mediante la emisión de varias tarjetas (con varios presupuestos) para tus empleados.

Recomendado: Visita a BILL para aplicar para su tarjeta de crédito y establecer el crédito de tu negocio rápidamente.

3. Contrata un contable para tu negocio:

• Esto previene que tu negocio pague de más en impuestos y también te ayuda a que no tengas que pagar sanciones, multas, y otros errores costosos.
• Permite que la contabilidad y nómina sean más fáciles para que puedas enfocarte más en crecer el negocio.
• Te ayuda a manejar efectivamente los fondos de tu negocio, identificando áreas de pérdida de dinero o deficiencias que pudieran resultar en ganancias.

Recomendado: Descubre cuánto dinero puedes ahorrar hoy planificando una consulta con un contable.

Para obtener más información y acceder herramientas de contabilidad, lee nuestra guía que cubre las mejores clases de software de contabilidad para tu negocio.

Asegura Tu LLC

El seguro de negocio permite que puedas manejar los riesgos para que puedas enfocarte mejor en la LLC. Las clases de seguro más comunes para tu empresa son:

• Seguro De Responsabilidad General: Una póliza de seguro bastante amplia que protege tu negocio de demandas. La mayoría de los negocios pequeños prefieren usar un seguro de responsabilidad general. 
• Seguro De Responsabilidad Profesional: Un seguro de negocio que protege a los proveedores de servicios profesionales (consultor, contables, etc.). Este seguro cubre los reclamos por negligencia y otros errores. 
• Seguro De Compensación de Trabajadores: Esta clase de seguro cubre enfermedades, lesiones, y hasta si un empleado fallece mientras trabaja.

Obtén la protección que necesitas con un proveedor de seguros dedicado para las pequeñas empresas. Averigüa cuánto te costará el seguro para tu empresa con un estimado de Next Insurance.

Lee nuestra evaluación comparando las mejores agencias de seguro para pequeñas empresas.

Crea Tu Página Web

Crear un sitio web es un paso importante para legitimar tu negocio. Todas las empresas necesitan un sitio web si quieren que sus clientes los encuentren.

Recomendado: Comienza hoy utilizando el constructor de páginas web que recomendamos o verifica nuestro artículo que compara los mejores constructores de páginas web.

Envía un Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es uno de los mejores métodos y más fáciles de promover tu empresa. También es una de las estrategias más económicas ya que:

• Proveen publicidad
• Establecen tu marca ante el web
• Optimizan la búsqueda de tu página web, resultando en más visitantes para tu página web
• Solo se paga una vez
• Provee beneficios que son permanente

Lee nuestro artículo comparando los mejores servicios de comunicados de prensa.

Mantén el Cumplimiento Normativo de Tu Empresa al Día

Permisos y Licencias Comerciales Para LLC en West Virginia

Para operar una LLC, uno tiene que cumplir con las regulaciones federales, estatales, y locales. Por ejemplo, los restaurantes necesitan permisos específicos como esos de salud, del edificio en sí, etc.

Los detalles sobre licencias y permisos de negocios varían entre estados. Asegura leer esa clase de información cautelosamente. No te debes sorprender si se requieren cursos también para calificar para estos documentos.

Los gastos para licencias y permisos varían y dependen de la clase de licencia que necesites obtener.

Aprende cómo obtener los permisos y licencias necesarios para tu LLC en West Virginia o elige un servicio profesional que lo haga por ti:

• Guía de Licencia Comercial: Usa nuestra guía detallada de licencia comercial de West Virginia.
• Federal: Usa la guía de U.S. Small Business Administration (SBA) para las licencias y los permisos federales.
• Estatal: Solicita u obtén más información sobre licencias, permisos y registro en el sitio web de asuntos comerciales del estado de West Virginia (Business West Virginia en inglés).
• Local: Comunícate con la secretaría del condado local y pregunta sobre los permisos y las licencias.

Recomendado: Si eres un emprendedor por primera vez, considera tener un servicio profesional para hacer la búsqueda de los requisitos para tu empresa. Lee nuestro repaso sobre los mejores servicios de licencia en Startup Savant.

Requisitos de Impuestos Para una LLC en West Virginia

Depende en la naturaleza de tu negocio, puede haber un requisito para registrarte a una o más clases de impuestos estatales:

Impuesto Sobre la Venta

Si estás vendiendo productos físicos, típicamente tendrás que registrarte con un permiso de vendedor a través del sitio web del Departamento de Ingresos de West Virginia (West Virginia Department of Revenue).

Este certificado permitirá que tu negocio colecte impuestos de ventas para productos y servicios que lo requieran.

El impuesto de ventas, el cual también se conoce como el "Sales and Use Tax," es un impuesto recaudado por los estados, condados, y las municipalidades en las transacciones que envuelven el intercambio de ciertos productos y servicios.

Para aprender más, lee nuestra guía del impuesto sobre la venta de West Virginia.

Impuesto del Empleador

Si vas a contratar empleados en West Virginia para tu negocio, tendrás que registrarte para el impuesto de seguro por desempleo (Unemployment Insurance Tax en inglés) a través del sitio del Departamento de Comercio del Estado de West Virginia (West Virginia Department of Commerce).

También tendrás que inscribirte para el impuesto de retención de empleados (Employee Withholding Tax en inglés) mediante el Departamento Fiscal de West Virginia (West Virginia State Tax Department).

Registrate para los Impuestos del Estado de West Virginia

Impuesto Sobre la Venta | Impuesto de Seguro de Desempleo | Impuesto de Retención de Empleados

Presentación de Requisitos de Impuestos Federales de LLC

La mayoría de las LLCs necesitaran reportar los ingresos al IRS cada año usando:

• El formulario - Form 1065 Partnership Return (la mayoría de las LLCs multi-miembros usan este documento)
• El formulario - Form 1040 Schedule C (la mayoría de LLCs que tienen un solo miembro usan este documento)

Como se paga uno mismo siendo dueño(a) puede también afectar la cantidad que pagues en impuestos federales. Visita nuestra guía para aprender más sobre cómo debes pagarte a través de tu LLC.

Lee nuestra guía de impuestos de LLC para aprender más sobre los impuestos federales de los ingresos para las LLC.

Presentación de Informe Anual de West Virginia

Es requisito para las LLC en West Virginia presentar un informe anual (annual report en inglés) ante la Oficina de la Secretaría del Estado de West Virginia.

PRESENTA TU INFORME ANUAL

Presenta en línea a través del sitio web de la Secretaría del Estado de West Virginia

Costo: $25 USD (no es reembolsable)

Fecha de Vencimiento: Se vence el 1 de julio.

Presentaciones Tardías: West Virginia cobra una multa de $50 USD por pagar después de la fecha límite. El estado de West Virginia también puede disolver tu LLC por no presentar un informe anual.

Evita la Disolución Automática

Las LLC pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando no cumplen con una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándote sobre los próximos plazos de presentación e incluso enviando informes en tu nombre por una tarifa adicional.

Recommended: ZenBusiness ofrece un servicio confiable de agente registrado y una excelente atención al cliente. Obtén más información leyendo nuestra reseña de ZenBusiness.

Contratación de Empleados

Si planeas contratar empleados para tu LLC de West Virginia, cumple con la ley siguiendo estos pasos:

• Verifica que tus nuevos empleados estén permitidos a trabajar en los EE. UU.
• Reporta empleados como "nuevos empleados" al estado
• Proporciona un seguro de compensación de trabajadores para los empleados.
• Retenle impuestos al empleado
• Imprime posters de cumplimiento empresarial y ubicarlos en las áreas visibles de la compañía.

Encuentra más información en el sitio web de fuerza laboral de West Virginia.

Recomendado: Consulta nuestra guía Contratando Empleados En Pequeñas Empresas para obtener recursos como descripciones de trabajo, reseñas del servicio de nómina, y más.

Gusto tiene un excelente servicio de nómina para las pequeñas empresas.

Recursos Para Empresas Pequeñas

Enlaces Rapidos del Estado de West Virginia

• Servicios Comerciales de la Secretaría del Estado de West Virginia
• Estatutos de LLC de West Virginia
• Explicación de las Leyes de LLC de West Virginia
• Informe Anual de West Virginia
• Mejores Servicios de Agente Registrado en West Virginia

Información Adicional Para las LLC en West Virginia

LLC Extranjeras en West Virginia

Formar una LLC extranjera te permite que operes tu compañía como una entidad en varios estados. Si tienes una LLC y quieres conducir negocios en West Virginia, tendrás que registrar el negocio como una empresa extranjera. Esto se puede hacer por correo postal.

REGISTRA TU LLC COMO EMPRESA EXTRANJERA EN WEST VIRGINIA

OPCIÓN 1: Registra una LLC mediante el sitio web de la Secretaría del Estado de West Virginia (West Virginia Secretary of State)

- OR -

OPCIÓN 2: Presenta por Correo Postal

Costo: $150 USD (No es reembolsable), hecho pago a Secretary of State (Secretaría de Estado en español)

Cómo Obtener el Certificado de “Good Standing” en West Virginia

El Certificado de Good Standing, conocido como Certificate of Existence en inglés, verifica que tu LLC en West Virginia fue formada legalmente y se ha mantenido adecuadamente. Algunos casos en los cuales tendrás que obtener este documento incluyen:

• Al buscar fondos de banco o en otras instituciones de préstamos
• Al formar tu negocio como una empresa extranjera en otro estado
• Al obtener o renovar licencias y permisos específicos

Puedes pedir el certificado (Certificate of Existence) en línea.

ORDENA EL CERTIFICADO

OPCIÓN 1: Ordena el Certificado (Certificate of Existence) en línea a través de la Secretaría del Estado

- OR -

OPCIÓN 2: Ordena por Correo Postal, Fax, Telefono, o En Persona

Costo: $10 (no es reembolsable)

Envia a:
West Virginia Secretary of State
One Stop Business Center
Attn: Business Division
1615 Washington St. East
Charleston, WV 25311

Correo Electrónico: 
corpfilings@wvsos.gov

Número Teléfonico: (304) 558-8000

Fax: (304) 558-8381

Disolución de LLC en West Virginia

Si en algún momento en el futuro decides parar de conducir negocios a través de tu LLC, es importante oficialmente llevar a cabo la disolución del negocio. El fallo de tomar estas medidas a tiempo, puede resultar en responsabilidades fiscales y multas, o hasta resultar en problemas legales. Para completar la disolución de tu LLC, hay dos pasos:

• Cierra tu cuenta de impuestos comerciales
• Presenta los Artículos de Disolución (Articles of Dissolution)

Cuando estés listo(a) para llevar a cabo la disolución de tu LLC, sigue los siguientes pasos en nuestra guía Disolución de LLC de West Virginia.