¿Cuál es La Diferencia Entre un DBA y una LLC?
Al crear una empresa, los emprendedores a menudo se preguntan si deben crear un DBA o una LLC. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es un tipo de entidad comercial que brinda protección de responsabilidad limitada.
Un nombre DBA (“doing business as” en inglés) es simplemente un nombre comercial registrado para una empresa. Los DBA pueden ser utilizados por empresas individuales, sociedades, LLC, y corporaciones.
En nuestra guía, ¿Cuál es La Diferencia Entre un DBA y una LLC?, a continuación, explicaremos por qué crear una LLC es la mejor opción para la mayoría de los propietarios de negocios.
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¿Qué es un DBA?
Un DBA no es un tipo de estructura comercial. Un DBA es un nombre comercial que los dueños de las empresas de propietario único, las sociedades, LLC, y corporaciones con fines de marca pueden usar.
Un error común entre los emprendedores primerizos es pensar que cuando obtienen un DBA, están creando una estructura comercial formal con protección de responsabilidad, pero este no es el caso. Específicamente están creando una empresa de propietario único con un nombre comercial, o DBA, para fines bancarios y para crear una marca.
Un DBA no es una estructura comercial y no protegerá tus activos personales contra demandas y/o acreedores.
Visita nuestras guías gratuitas de formación de LLC para obtener instrucciones sencillas para crear tu LLC y proteger tus activos personales.
Al Crear un Negocio, ¿Es Mejor Crear una Empresa de Propietario Único (con un DBA) o Crear una LLC?
Para responder a esta pregunta, tendrás que tener en cuenta tres cosas:
- El Nombre y Tu Marca
- La Protección de Responsabilidad Personal
- La Banca Comercial
El Nombre y Tu Marca
Al crear un negocio sin una estructura formal, creas una empresa de propietario único (o una sociedad si hay más de un propietario).
Las empresas de propietario único tienen el mismo nombre que sus dueños. Por ejemplo, el nombre de tu empresa sería Sonia Santana si tu nombre es “Sonia Santana”. Las sociedades toman los apellidos de todos sus propietarios.
Obviamente, esto no es ideal para fines de marca, cuál es la razón por la que las empresas de propietario único y las sociedades obtienen un DBA.
Marca de LLC
Al crear una LLC, puedes nombrar tu LLC con la marca que desees sin obtener un DBA.
Protección de Responsabilidad Personal
Ambas, las empresas de propietario único y las sociedades, con un DBA no son estructuras comerciales formales y no tienen ninguna protección de responsabilidad personal. Por lo tanto, los bienes personales del propietario de una empresa (p. ej., automóvil, casa, ahorros) están a riesgo si la empresa recibe una demanda.
La LLC es una estructura comercial formal que le brinda a una empresa la protección de responsabilidad personal. Por lo tanto, los bienes personales del propietario de una LLC (p. ej., automóvil, casa, ahorros) están protegidos en el caso que la empresa reciba una demanda.
Bancario
El DBA permite que las empresas de propietario único y las sociedades acepten y depositen cheques emitidos a nombre de la empresa en cualquier cuenta asociada con el DBA en lugar del nombre del propietario.
Por otro lado, si creas una LLC y abres una cuenta de banco bajo la LLC, no necesitarás un DBA y puedes aceptar cheques a nombre de la LLC.
Respuesta Rápida: Comparación de LLC y DBA
Al crear una empresa, generalmente es mejor elegir una estructura comercial formal como una LLC. No necesitarás un DBA para la marca porque usarás el nombre de tu LLC y tendrás protección de responsabilidad personal.
Las LLC también ofrecen una mayor credibilidad comercial y pueden ayudar a mejorar tu crédito comercial.
¿Cuándo Tiene Sentido Obtener un DBA?
Hay dos razones principales por las que las empresas obtienen un DBA:
1. La razón principal para obtener un DBA es cuando tu estructura comercial formal, como una LLC o una corporación, tienen múltiples marcas o líneas de negocios.
Por Ejemplo: La Repostería Lolita, LLC decide abrir una cafetería llamada Café Mañanero. En ese momento, pueden abrir el establecimiento, Café Mañanero, y registrar un DBA para este nombre.
Visita nuestra guía, Cómo Nombrar Una Empresa, para obtener más información.
2. Las empresas informales, como las empresas de propietario único y las sociedades, obtienen un DBA por las siguientes razones:
- La Marca
- La Privacidad
- Para abrir una cuenta de banco comercial
Sin embargo, estos negocios informales realmente deberían haberse organizado como una estructura comercial formal, generalmente como una LLC. De esta manera, tendrán todos los beneficios anteriores, así como la protección de sus bienes personales.
Visita nuestra guía, ¿Qué es un DBA?, para obtener más información.
También puedes leer nuestras guías de DBA específicas de cada estado para aprender cómo presentar un DBA en tu propio estado:
- Alabama
- Alaska
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- Florida
- Georgia
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Rhode Island
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- Washington D.C.
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming
Ventajas de una LLC
Una LLC es una estructura comercial formal que ofrece muchas ventajas, tales como:
- La protección de bienes personales
- La Marca Comercial
- La Tributación de Flujo Directo
- El Bajo Costo
- El Fácil Mantenimiento
- Puedes pagar impuestos como una corporación S (S corp)
Protección de Activos Personales
Las LLC brindan protección de responsabilidad limitada. Esto significa que tus activos personales (p. ej., automóvil, casa, cuenta bancaria) estarán protegidos en caso de que tu negocio sea demandado.
La Marca Comercial
Al crear una LLC, puedes elegir cualquier nombre comercial siempre que sea único y cumpla con las pautas estatales. Cuando formes una empresa de propietario único o una sociedad, debes usar tu apellido a menos que solicites un nombre de DBA.
Puedes obtener más información sobre las herramientas para la marca comercial de tu empresa en nuestra guía, Cómo Nombrar Una Empresa.
Tributación de Flujo Directo
Las LLC, al igual que las empresas de propietario único y las sociedades, están sujetas a los impuestos bajo la tributación de flujo directo. Esto significa que las ganancias de la empresa pasarán directamente a sus miembros para que se informen en sus declaraciones de impuestos personales. Todas las ganancias pagan impuestos solo una vez, a la tasa de impuesto sobre la renta individual de cada miembro.
El Bajo Costo
El costo de crear una LLC es comparable al costo de registrar un DBA para una empresa de propietario único o una sociedad. El beneficio de la protección de responsabilidad personal a menudo supera cualquier costo adicional.
El Fácil Mantenimiento
Las LLC son fáciles de mantener en comparación con otras estructuras comerciales formales. Las LLC no necesitan ser renovadas como un DBA.
Puedes Pagar Impuestos Como una Corporación S
Los propietarios de LLC pueden optar por pagar impuestos como una corporación S. Una clasificación de corporación S le permite a los propietarios de las LLC pagar impuestos FICA solo sobre sus “salarios razonables” y no sobre la cantidad total de su distribución anual. Para saber si una designación de corporación S es adecuada para tu negocio, visita nuestra guía, La Diferencia Entre una LLC y una Corporacion S.
Cómo Crear una LLC
Al crear tu LLC, tendrás que completar estos pasos:
- Nombra Tu LLC
- Elige un Agente Registrado de LLC
- Presenta el Acta Constitutiva de Tu LLC
- Crea un Acuerdo Operativo de LLC
- Obtén un EIN
Puedes crear una LLC tú mismo usando nuestra guía gratuita, Cómo Crear una LLC, o puedes permitir que un servicio profesional de formación de LLC lo haga por tí.
Usa nuestras guías a continuación para aprender cómo crear una LLC en tu estado:
- Alabama
- Alaska
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- Florida
- Georgia
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- Washington D.C.
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming
Paso 1: Nombra Tu LLC
Tendrás que proporcionarle a tu estado un nombre único cuando presentes los documentos de formación de tu LLC.
Nuestro creador de nombres comerciales y nuestra guía, Cómo Nombrar una Empresa, son herramientas gratuitas disponibles para los emprendedores que necesitan ayuda para nombrar su negocio.
Paso 2: Elige un Agente Registrado de LLC
El agente registrado de tu LLC aceptará documentos legales y avisos de impuestos en nombre de tu LLC. Tendrás que incluir a tu agente registrado cuando presentes el acta constitutiva de tu LLC.
Paso 3: Presenta el Acta Constitutiva de Tu LLC
El acta constitutiva, también conocido en inglés como Articles of Organization, Certificate of Formación, o Certificate of Organization, es el documento que presentarás para registrar oficialmente una LLC con el estado.
Paso 4: Crea un Acuerdo Operativo de LLC
Un acuerdo operativo de LLC es un documento legal que describe la propiedad y los deberes de los miembros de tu LLC.
Paso 5: Obtén un EIN
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número que utiliza el Servicio de Rentas Internas (IRS) de EE. UU. para identificar y cobrar los impuestos a las empresas. Es esencialmente un número de Seguro Social para una empresa.
Tendrás que obtener un EIN después de crear tu LLC. Los EIN son gratuitos cuando los solicitas directamente con el IRS. Visita nuestra guía sobre el EIN para averiguar cómo obtener tu EIN gratis.
Preguntas Frecuentes Sobre el DBA y la LLC
Si tu negocio conlleva algún riesgo o obtiene ganancias, es importante formar una entidad comercial formal como una LLC o una corporación para proteger tus bienes personales. Una empresa de propietario único con un nombre de DBA no ofrecerá protección de responsabilidad personal.
Visita nuestra guía sobre las estructuras comerciales para aprender cuál es la más adecuada para tu negocio.
Los impuestos para una empresa de propietario único con un nombre de DBA son los mismos impuestos que se pagan en una LLC con un solo dueño. Ambos permiten que las ganancias se pasen directamente a la declaración de impuestos del propietario. Una LLC también ofrece otras opciones de impuestos.
Si tu negocio conlleva algún riesgo o obtiene ganancias, es muy importante crear una LLC para proteger tus activos personales.
Algunas de las ventajas de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) incluyen la protección de los activos personales, el papeleo reducido en comparación con las corporaciones, la flexibilidad fiscal, y una mayor credibilidad con los clientes y acreedores.
El costo principal de crear una LLC es la cuota de presentación estatal. Esta cuota varía entre USD $40 a USD $500, según tu estado. Puedes leer más detalles en nuestro artículo ¿Cuánto cuesta crear una LLC?
La tributación de la LLC depende de si operas una LLC de un solo miembro o de múltiples miembros, así como de la estructura fiscal de tu LLC.
Puede leer nuestra guía de impuestos de LLC para obtener más información.
El DBA (“Doing Business As” en inglés), o un nombre comercial, permite que una empresa opere bajo un nombre diferente de su nombre legal.
Un DBA permite que las empresas de propietario único operen con un nombre diferente al nombre legal del propietario, lo que puede hacer que la empresa parezca más profesional. Los DBA también pueden ser útiles al crear una marca comercial o cuando una empresa quiere introducir un nuevo producto o línea de negocio con un nombre diferente pero no quiere crear una nueva entidad legal.
El proceso de presentación de DBA varía de un estado a otro. En algunos estados, las empresas solicitan DBA a nivel estatal, mientras que en otros estados, las empresas deben solicitar DBA en las ciudades o condados en los que operan. Para obtener información sobre cómo obtener un DBA en tu estado, lee estas guías específicas del estado. También puedes leer nuestra lista sobre los mejores servicios de presentación de DBA.